Microsoft Word - Grundkurs

Ziele der Schulung

In dieser 2-tägigen Schulung "Microsoft Word - Grundkurs" erhalten Sie eine fundierte Einführung in die grundlegenden Funktionen und Werkzeuge von Microsoft Word. Das Seminar ist speziell für Einsteiger und Nutzer mit geringen Vorkenntnissen konzipiert, um Ihnen ein effizientes Arbeiten mit Word zu ermöglichen. Die Schulung umfasst die Vermittlung von Kenntnissen über die Benutzeroberfläche, das Erstellen, Öffnen und Speichern von Dokumenten sowie die grundlegende Textbearbeitung und -formatierung. Des Weiteren wird auf die Anwendung und Anpassung von Formatvorlagen, das Einfügen und Bearbeiten von Grafikelementen und die grundlegende Dokumentgestaltung einschließlich der Konfiguration von Seitenlayouts und der Verwendung von Kopf- und Fußzeilen eingegangen. Ein wichtiger Bestandteil des Kurses ist auch die Schulung in den Überprüfungs- und Korrekturfunktionen von Word, einschließlich der Rechtschreib- und Grammatikprüfung sowie der Nutzung von Kommentar- und Überarbeitungsfunktionen.

Zielgruppe Seminar

Anwender

Voraussetzungen

Für eine optimale Teilnahme am Kurs empfehlen wir folgende Vorkenntnisse:

• Sicherer Umgang mit dem PC

Seminarinhalt

Arbeitsoberfläche und individuelle Einstellungen

• Die Arbeitsoberfläche des Programms steht im Mittelpunkt dieser ersten Trainingseinheit.
• Hier lernen Sie alle wichtigen Bestandteile wie den Backstage-Bereich in Microsoft Office kennen.
• Gemeinsam passen wir die Oberfläche, insbesondere Schnellzugriffsleiste und Menü-Band individuell an.

Eingeben, Markieren, Bearbeiten und Korrigieren von Texten

• Zu den grundlegenden Textverarbeitungstechniken gehören das Eingeben, das Markieren und Korrigieren von Texten.
• In Übungen wird der sichere Umgang mit Text, wie Kopieren, Löschen oder Verschieben ganzer Textpassagen gezeigt.

Textgestaltung mit Hilfe von Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung

• Bei allen Textverarbeitungsprogrammen heißt das Gestalten von Texten Formatieren.
• Ohne das Verständnis der Unterscheidung von Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung ist ein effizientes Arbeiten im Word kaum möglich.
• Mit Hilfe einer klaren Zuordnung der einzelnen Formatierungsgruppen können Sie gezielt Formatierungen im Textverarbeitungsprogramm bearbeiten.

Kopieren, Ausschneiden, Drag + Drop, Umgang mit der Office-Zwischenablage

• Mithilfe der Microsoft Office-Zwischenablage können Sie in Word mehrere Text- und grafische Elemente spielend in andere Bereiche, Dateien und Programmen einfügen.
• Die Office-Zwischenablage ist ein wichtiger Baustein in der Microsoftumgebung, um zügig kopierten Elemente im Dokument nach Ihren Vorstellungen einbinden zu können.

Grundzüge zu Nummerierung und Aufzählung

• Word ist in der Lage, vorhandenen Textzeilen zügig mit Aufzählungszeichen oder Nummern zu versehen.
• So können Sie vorhandenen Textzeilen rasch Aufzählungszeichen oder Nummern einfügen oder während der Eingabe von Word automatisch Listen erstellen lassen.

Texte mit Bausteinen

• Word verfügt über eine Anzahl von integrierten Schnellbaustein-Einträgen in unterschiedlichen Kategorien.
• Mit Bausteinen können Sie wiederverwendbare Inhalte wie Texte, Überschriften, Bilder, Grafiken jederzeit nutzen und in anderen Dokumenten wiederverwenden.
• Sie lernen, wie Sie Bausteine anlegen, bearbeiten bzw. auch wieder löschen können.

Einfache Kopf- und Fußzeilen sowie automatische Seitennummern

• Das Festlegen von Seitenzahlen in Kopf- oder Fußzeilen mit entsprechenden Informationen sowie der Eingabe von Seitenzahlen ist ein wichtiges Element im Word.
• Es wird Ihnen gezeigt, wie Sie Seitenzahlen sowie Kopf- und Fußzeilen mithilfe des Katalogs hinzufügen oder benutzerdefinierte Seitenzahlen oder Kopf- und Fußzeilen erstellen können.

Grundlagen von Tabellen und Tabulatoren (listenförmige Darstellungen)

• Ohne Tabellen kommt man in keinem Textverarbeitungsprogramm aus.
• Über das kontextbezogene Register lassen sich spielend Tabellen einbinden, Zellen trennen bzw. verbinden.
• Mit dem richtigen Einsetzen einer Tabelle können Sie elegant Tabulatoren oder Spaltenzuweisungen aus dem Weg gehen.

Grafiken und Bilder in Texte einbinden

• Word besitzt viele Möglichkeiten, eigene Texte zu erstellen sowie Bilder aus anderen Programmen zu importieren und zu bearbeiten.
• Es gibt Zeichnungs- und Grafiktools, die Sie verwenden können, um Texte und Grafiken mit dreidimensionalen Effekten zu hinterlegen.

Einstieg in den Umgang mit Vorlagensätzen und Designs

• Mithilfe von Designs lassen sich professionell wirkende Texte leicht erstellen.
• Designfarben, -schriftarten und -effekte können nicht nur in Word verwendet werden, sondern stehen Ihnen auch in Excel, Word und Outlook zur Verfügung.
• Dadurch ist garantiert, dass Ihre Dokumente, Arbeitsblätter ein geschlossenes Erscheinungsbild erhalten.

Einstieg in das Arbeiten im Team (Dokumente überarbeiten)

• Sparen Sie Zeit, indem Sie an einem Dokument mit anderen Personen zusammenarbeiten.
• Sie lernen, wie Sie oder andere Bearbeiter an einem Dokument Änderungen (Korrekturmarkierungen) vornehmen können.

Anpassen der Normalvorlage an vorgegebenes Geschäftspapier

• Jeder Text, den Sie in Word schreiben, hat eine Verbindung zu einer Vorlage.
• Das richtige Einrichten eines Standardbriefs (Vorlage) gehört mit zu einer der wichtigen Hauptkomponente in Word.

Wichtige Voreinstellungen besser verstehen und bei Bedarf ändern

• Um mit Word wirklich professionell arbeiten zu können, sind einige grundlegende Einstellungen am Word-Programm vorzunehmen.
• Dies unterstützt Sie bei einer effizienten Arbeit im Word.

Datei-Management, Speichern und Drucken

• Ohne den richtigen Einsatz eines Datei-Managements, wie Speichern und Drucken, nutzen Ihnen die schön gestalteten Texte wenig.
• Mit dem richtigen Ablagesystem und Drucktechniken werten Sie Ihre Word-Dokumente noch weiter auf.

Kompatibilität zu Vorgängerversionen und Überblick der Dateiformate

• Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Vorgängerversionen effizient arbeiten können.
• Wir betrachten die Kompatibilität der einzelnen Dateitypen, konvertieren Dateien und gehen auf typisch auftretende Probleme von Vorgängerversionen ein.

Tipps und Tricks

• Für Ihre individuellen Fragen, die sich aus Ihrer täglichen Arbeit oder dem Training ergeben, nehmen wir uns Zeit.
• Tipps und Tricks, damit Sie noch schneller und effizienter arbeiten können, sind uns wichtig.

Open Badge für dieses Seminar - Ihr digitaler Kompetenznachweis

Durch die erfolgreiche Teilnahme an einem Kurs bei IT-Schulungen.com erhalten Sie zusätzlich zu Ihrem Teilnehmerzertifikat ein digitales Open Badge (Zertifikat) – Ihren modernen Nachweis für erworbene Kompetenzen.

Ihr Open Badge ist jederzeit in Ihrem persönlichen und kostenfreien Mein IT-Schulungen.com-Konto verfügbar. Mit wenigen Klicks können Sie diesen digitalen Nachweis in sozialen Netzwerken teilen, um Ihre Expertise sichtbar zu machen und Ihr berufliches Profil gezielt zu stärken.

Übersicht: Microsoft Office 2021 Schulungen Portfolio

Mehr zu den Vorteilen von Badges

Kundenbewertungen

Seminare kurz vor der Durchführung