Microsoft Project Server - Administration

Ziele

In dieser 5-tägigen Schulung "Microsoft Project Server - Administration" lernen Sie, wie Sie den Project Server effektiv verwalten können. Die Schulung behandelt das grundlegende Arbeiten mit dem Server, das Einrichten von Benutzergruppen, das Erstellen von Enterprise-Feldern, die Anpassung des Kalenders sowie das Bereitstellen von Vorlagen. Sie werden lernen, den Enterprise-Ressourcenpool zu erstellen und zu pflegen, Ressourcenstrukturpläne einzurichten, Arbeitszeittabellen festzulegen und OLAP-Cubes sowie Berichte zu konfigurieren. Zusätzlich erfahren Sie, wie Sie SharePoint-Arbeitsbereiche nutzen, Dashboards mit Datentabellen, Grafiken und KPI-Indikatoren erstellen, Schnittstellen für den Datenexport anpassen sowie die Administration und Wartung des Servers durchführen.

Zielgruppe

• Administratoren von MS Project Server
• Fachkräfte aus dem PMO-Team

Voraussetzungen

Für eine optimale Teilnahme am Kurs empfehlen wir folgende Vorkenntnisse:

• Gute Kenntnisse von Microsoft Project
• Kenntnisse in der Administration von Windows Server und SQL-Server sind von Vorteil

Agenda

Überblick zur Project Server-Farm

• Überblick und Anwendung im Projektmanagement
• Grundlegendes Arbeiten mit Microsoft Project Server
• technische Voraussetzungen für die Server-Farm
• Software-Voraussetzungen, Lizenzen

Installation der Server-Farm

• Installation des Project Servers
• (Windows Server, SQL-Server, SharePoint Enterprise Server, Project Server
• Einbindung des MS Project Servers in die Unternehmens-Serverfarm
• Bereitstellen der Project Server Instanz und Berichtsdienste
• Installationsprotokoll, Dokumentation

Microsoft Project Server - Überblick, Grundeinstellungen:

• Grundeinstellungen auf dem Project Server
• Standard-Benutzergruppen und Kategorien (AD-Sync)
• Ressourcenpool anlegen bzw. mit AD-Sync für Personen
• Definieren von generischen Ressourcen, Team-Ressourcen
• Einstellungen zu Kalender, Felder für Projekte, Ressourcen, Vorgänge
• Erstellen von Timesheets, Zeitintervalle
• Einstellungen zu Ansichten auf PWA und Berichten

Projektplan erstellen - Zusammenarbeit MS Project mit Project Server

• Konto in MS Project anlegen, Grundeinstellung in MS Project
• Projektplan mit MS Project erstellen
• Enterprise Ressourcen zum Projektteam zusammenstellen
• Personen, generische Ressourcen, Teamressourcen, Kosten, Budget
• Projektplan auf dem Project Server speichern und veröffentlichen
• Basisplan festlegen für späteren Soll-Ist Vergleich
• Ansichten, Filter, Berichte für verschiedene Auswertungen in Microsoft Project

Projektplan verfolgen - Steuerung, Auswertung, Prozesse auf dem Project Server

• Übersicht der Ansichten auf PWA - Project Center, Projektplan,
• Projektplan direkt auf dem Project Server bearbeiten
• Ressourcencenter, Anzeige der Auslastung der Ressourcen, Teams
• Rückmeldung und Genehmigungsprozess
• Haupt- und Teilprojekte erstellen, anzeigen, bearbeiten
• persönliche Servereinstellungen auf dem Project Server

Projekt-Websites - Zusammenarbeit mit SharePoint Server

• Bibliotheken - Dokumente ablegen, bearbeiten, Versionierung einstellen
• Listen - Problem- und Risikomeldungen
• Aufgabenlisten anzeigen, Outlook-Synchronisierung

Vorlagen für Projekte, Workflows, Projekt-Websites

• Anpassung der Ansichten auf PWA einrichten
• neue Projektvorlagen und Projektwebsite
• Webpart-Seiten und Workflowstufen für Workflow mit Berechtigung definieren
• neuen Enterprise-Projekttypen erstellen und bereitstellen

Portfolio-Analysen und Reports

• Portfolio-Analysen erstellen mit Bewertungskriterien, Projektranking
• Reports auf PWA erstellen und zur Verfügung stellen
• Datenanalyse in Ansichten mit Excel-Tabellen und Diagrammen
• BI und Power BI - Business Intelligence Center für Projekte, Programme
• OLAp-Cubes, Dashboards für Statusanzeigen für Projekte, Ressourcen, Kosten, Risikomatrix, Pivot-Tabellen, Tabellen und Diagramme mit Drilldown-Auswertungen

Anpassungen, Administration, Wartung

• Anpassungen zu Schnittstellen für Datenexport
• Administration und Wartung - Daten sichern, archivieren, löschen
• Regelmäßiger Check zu Ressourcen, Ansichten, Protokolle zum Project Server

Diskussion zur Anwendung im Unternehmen

• Simulation von Prozessvorgaben im Unternehmen
• Rollen und Berechtigungen im Unternehmen
• Prozesse zur Projektplanung und Steuerung
• Vorlagen zum Projektplan und Anpassungen zur Projekt-Website
• Qualitätskriterien für Projektstatus-Bewertungen (Kennzahlen, Ampeln)

Open Badge - Ihr digitaler Kompetenznachweis

Durch die erfolgreiche Teilnahme an einem Kurs bei IT-Schulungen.com erlangen Sie nicht nur Fachkenntnisse und Fähigkeiten, sondern bekommen zusätzlich zu Ihrem Teilnahmezertifikat ein Open Badge als digitalen Nachweis Ihrer Kompetenz.

Sie können diesen in Ihrem persönlichen und kostenfreien Mein IT-Schulungen.com Konto abrufen. Ihre verdienten Badges lassen sich problemlos in sozialen Netzwerken integrieren und weitergeben.

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