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Microsoft Outlook - Grundkurs

Seminardauer: 1 Tag

Ziele der Schulung

In dieser 1-tägigen Schulung "Microsoft Outlook - Grundkurs" erhalten Sie eine fundierte Einführung in die grundlegenden Funktionen von Microsoft Outlook. Während des Kurses werden Sie vertraut gemacht mit den verschiedenen Modulen von Outlook, einschließlich E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen. Sie lernen, wie Sie effektiv mit diesen Modulen arbeiten können, um Ihre Kommunikation, Organisation und Terminplanung zu verbessern. Am Ende der Schulung werden Sie in der Lage sein, Microsoft Outlook selbstständig und effizient zu nutzen.

Zielgruppe Seminar

  • Office Anwender

Voraussetzungen

  • Keine Voraussetzungen

Lernmethodik

Die Schulung bietet Ihnen eine ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis in einer erstklassigen Lernumgebung. Profitieren Sie vom direkten Austausch mit unseren projekterfahrenen Trainern und anderen Teilnehmern, um Ihren Lernerfolg zu maximieren.

Seminarinhalt

Einstieg und Benutzeroberfläche

  • Arbeitsoberfläche und individuelle Einstellungen
    Einführung in die Outlook-Oberfläche mit Fokus auf den Backstage-Bereich.
    Anpassung von Schnellzugriffsleiste und Menüband für eine individuelle Arbeitsumgebung.

  • Ansichten des Outlook-Fensters
    Tipps zur Konfiguration des Navigationsbereichs, der Aufgabenleiste und Outlook-Grundeinstellungen.

Grundlagen und Komponenten

  • Outlook-Grundlagen & -Komponenten
    Überblick über die Hauptkomponenten von Outlook und deren Funktionen und Einsatzmöglichkeiten.

E-Mail-Kommunikation

  • E-Mail
    Erweiterte E-Mail-Funktionen: Lese- und Empfangsbestätigung, Nachrichtenrückruf, zeitversetztes Senden, Abstimmungsschaltflächen, Antworten und Weiterleiten.
    Informationen zu Mail-Formaten (HTML, Rich-Text, Text) und Verwendung von Word als Editor.
    Arbeiten mit Vorlagen und Schnellbausteinen.

  • Regeln und Abwesenheitsnotizen
    Automatisierung der E-Mail-Verwaltung mit dem Regel-Assistenten.
    Erstellung von Abwesenheitsnotizen mit dem integrierten Abwesenheits-Assistenten.

Kontakte und Gruppen

  • Kontakte bearbeiten und verwalten
    Richtige Anlage und Verwaltung von Kontakten.
    Weiterverarbeitung in anderen Office-Programmen wie Word für Seriendrucke.

  • Visitenkarten
    Erstellung und Nutzung digitaler Outlook-Visitenkarten mit vollständigen Kontaktdaten.

  • Verteilerlisten
    Anlegen und Verwalten individueller Verteilerlisten für gezielte Gruppenkommunikation.

Kalender und Aufgabenverwaltung

  • Terminkalender benutzen
    Organisation von Terminen, Terminserien und Meetings.

  • Besprechungen organisieren
    Planung von Besprechungen mit Hilfe von Frei-/Gebucht-Zeiten.
    Buchung von Ressourcen wie Besprechungsräumen.

  • Aufgaben verwalten
    Übersicht und Delegation von Aufgaben für ein effektives Aufgabenmanagement.

Effizientes Arbeiten

  • Suchen, Sortieren und Filtern
    Nutzung von Filter- und Suchfunktionen zur schnellen Informationsfindung.

  • Integration im Office-Bereich
    Verwendung von Outlook-Daten in anderen Office-Anwendungen wie Word und Excel.

Tipps und Tricks

  • Tipps und Tricks
    Beantwortung individueller Fragen aus dem Arbeitsalltag.
    Praktische Hinweise zur Effizienzsteigerung bei der Arbeit mit Outlook.

Open Badge für dieses Seminar - Ihr digitaler Kompetenznachweis

IT-Schulungen Badge: Microsoft Outlook - Grundkurs

Durch die erfolgreiche Teilnahme an einem Kurs bei IT-Schulungen.com erhalten Sie zusätzlich zu Ihrem Teilnehmerzertifikat ein digitales Open Badge (Zertifikat) – Ihren modernen Nachweis für erworbene Kompetenzen.

Ihr Open Badge ist jederzeit in Ihrem persönlichen und kostenfreien Mein IT-Schulungen.com-Konto verfügbar. Mit wenigen Klicks können Sie diesen digitalen Nachweis in sozialen Netzwerken teilen, um Ihre Expertise sichtbar zu machen und Ihr berufliches Profil gezielt zu stärken.

Übersicht: Microsoft Office 2021 Schulungen Portfolio

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