Microsoft Outlook - Grundkurs

Ziele der Schulung

In dieser 1-tägigen Schulung "Microsoft Outlook - Grundkurs" erhalten Sie eine fundierte Einführung in die grundlegenden Funktionen von Microsoft Outlook. Während des Kurses werden Sie vertraut gemacht mit den verschiedenen Modulen von Outlook, einschließlich E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen. Sie lernen, wie Sie effektiv mit diesen Modulen arbeiten können, um Ihre Kommunikation, Organisation und Terminplanung zu verbessern. Am Ende der Schulung werden Sie in der Lage sein, Microsoft Outlook selbstständig und effizient zu nutzen.

Zielgruppe Seminar

• Office Anwender

Voraussetzungen

• Keine Voraussetzungen

Seminarinhalt

Einstieg und Benutzeroberfläche

• Arbeitsoberfläche und individuelle Einstellungen
  Einführung in die Outlook-Oberfläche mit Fokus auf den Backstage-Bereich.
  Anpassung von Schnellzugriffsleiste und Menüband für eine individuelle Arbeitsumgebung.

• Ansichten des Outlook-Fensters
  Tipps zur Konfiguration des Navigationsbereichs, der Aufgabenleiste und Outlook-Grundeinstellungen.

Grundlagen und Komponenten

• Outlook-Grundlagen & -Komponenten
  Überblick über die Hauptkomponenten von Outlook und deren Funktionen und Einsatzmöglichkeiten.

E-Mail-Kommunikation

• E-Mail
  Erweiterte E-Mail-Funktionen: Lese- und Empfangsbestätigung, Nachrichtenrückruf, zeitversetztes Senden, Abstimmungsschaltflächen, Antworten und Weiterleiten.
  Informationen zu Mail-Formaten (HTML, Rich-Text, Text) und Verwendung von Word als Editor.
  Arbeiten mit Vorlagen und Schnellbausteinen.

• Regeln und Abwesenheitsnotizen
  Automatisierung der E-Mail-Verwaltung mit dem Regel-Assistenten.
  Erstellung von Abwesenheitsnotizen mit dem integrierten Abwesenheits-Assistenten.

Kontakte und Gruppen

• Kontakte bearbeiten und verwalten
  Richtige Anlage und Verwaltung von Kontakten.
  Weiterverarbeitung in anderen Office-Programmen wie Word für Seriendrucke.

• Visitenkarten
  Erstellung und Nutzung digitaler Outlook-Visitenkarten mit vollständigen Kontaktdaten.

• Verteilerlisten
  Anlegen und Verwalten individueller Verteilerlisten für gezielte Gruppenkommunikation.

Kalender und Aufgabenverwaltung

• Terminkalender benutzen
  Organisation von Terminen, Terminserien und Meetings.

• Besprechungen organisieren
  Planung von Besprechungen mit Hilfe von Frei-/Gebucht-Zeiten.
  Buchung von Ressourcen wie Besprechungsräumen.

• Aufgaben verwalten
  Übersicht und Delegation von Aufgaben für ein effektives Aufgabenmanagement.

Effizientes Arbeiten

• Suchen, Sortieren und Filtern
  Nutzung von Filter- und Suchfunktionen zur schnellen Informationsfindung.

• Integration im Office-Bereich
  Verwendung von Outlook-Daten in anderen Office-Anwendungen wie Word und Excel.

Tipps und Tricks

• Tipps und Tricks
  Beantwortung individueller Fragen aus dem Arbeitsalltag.
  Praktische Hinweise zur Effizienzsteigerung bei der Arbeit mit Outlook.

Open Badge für dieses Seminar - Ihr digitaler Kompetenznachweis

Durch die erfolgreiche Teilnahme an einem Kurs bei IT-Schulungen.com erhalten Sie zusätzlich zu Ihrem Teilnehmerzertifikat ein digitales Open Badge (Zertifikat) – Ihren modernen Nachweis für erworbene Kompetenzen.

Ihr Open Badge ist jederzeit in Ihrem persönlichen und kostenfreien Mein IT-Schulungen.com-Konto verfügbar. Mit wenigen Klicks können Sie diesen digitalen Nachweis in sozialen Netzwerken teilen, um Ihre Expertise sichtbar zu machen und Ihr berufliches Profil gezielt zu stärken.

Übersicht: Microsoft Office 2021 Schulungen Portfolio

Mehr zu den Vorteilen von Badges

Seminare kurz vor der Durchführung