Google Workspace Office Automation

Ziele der Schulung

In dieser 3-tägigen Schulung "Google Workspace Office Automation" lernen Sie die vielfältigen Möglichkeiten des Google Workspace kennen. Mit Fokus auf ausgewählten Anwendungen werden Sie lernen, wie Sie Office-Aufgaben mithilfe von Google Apps Script effizient automatisieren können. Anhand praktischer Beispiele werden Sie das Potenzial für die Automatisierung von Datenablage in Google Drive, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Formulareingaben sowie E-Mail- und Kalenderverwaltung erkunden.

Zielgruppe Seminar

• Anwender von Office Applikationen
• Controller
• Finanzanalysten

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse in Office Anwendungen
• Programmiergrundkenntnisse hilfreich, z.B. Javascript
• Google Account

Seminarinhalt

Einführung in den Google Workspace

• Vor- und Nachteile von Cloud Anwendungen
• Datenablage in Google Drive kennenlernen (Dateien und Ordner erzeugen, teilen, Zugriffsrechte vergeben, kopieren)
• Microsoft Dokumente migrieren

Grundlagen von Google Apps Script (GAS)

• ECMA-Script Standard und V8 Runtime Engine
• Entwicklungsumgebung kennenlernen
• Variablen, Konstanten, Objekte und Arrays verwenden
• mit Operatoren, Datentypen und Funktionen arbeiten
• Datum- und String Bibliotheksfunktionen einsetzen
• Programmverzweigungen und -schleifen anwenden
• Array Methoden und Iteratoren verstehen
• Websites und Bücher zu GAS

Tabellenkalkulation mit Google Sheets

• Makros aufzeichnen und aufrufen
• interne Tabellenfunktionen erweitern um benannte Funktionen und eigene GAS-Funktionen
• Datenvalidierung mit Listenauswahl und benannten Bereichen einsetzen
• Daten formatieren, sortieren, filtern und visualisieren
• Anwender Menü erstellen über Ereignis Trigger
• die Finanzwelt erleben mit Google Finance
• Rechnungserstellung automatisieren mit E-Mail-Versandt (PDF-Anhang)
• Übersetzungen mit Google Translate einbinden
• Termine und Meetings im Google Kalender eintragen
• Rückmeldungen aus Formularen in Google Sheets auswerten
• Anfahrtsskizze mit Google Maps erzeugen

Open Badge für dieses Seminar - Ihr digitaler Kompetenznachweis

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