Google Workspace Office Automation

Ziele

Die Teilnehmer erhalten eine Einführung in ausgewählte Anwendungen des Google Workspace. Dabei lernen Sie Office Anwendungen mit Hilfe von Google Apps Script effizient zu automatisieren. Zahlreiche Beispiele aus der Praxis zeigen dabei das Potential für die Datenablage in Google Drive, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Formulareingaben, E-Mail und Kalender auf.

Zielgruppe

Anwender von Office Applikationen, Controller und Finanzanalysten mit Programmierkenntnissen, die Daten zwischen den Anwendungen zuverlässig und automatisiert austauschen wollen.

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse in Office Anwendungen
• Programmiergrundkenntnisse hilfreich, z.B. Javascript
• Google Account

Agenda

Einführung in den Google Workspace

• Vor- und Nachteile von Cloud Anwendungen
• Datenablage in Google Drive kennenlernen (Dateien und Ordner erzeugen, teilen, Zugriffsrechte vergeben, kopieren)
• Microsoft Dokumente migrieren

Grundlagen von Google Apps Script (GAS)

• ECMA-Script Standard und V8 Runtime Engine
• Entwicklungsumgebung kennenlernen
• Variablen, Konstanten, Objekte und Arrays verwenden
• mit Operatoren, Datentypen und Funktionen arbeiten
• Datum- und String Bibliotheksfunktionen einsetzen
• Programmverzweigungen und -schleifen anwenden
• Array Methoden und Iteratoren verstehen
• Websites und Bücher zu GAS

Tabellenkalkulation mit Google Sheets

• Makros aufzeichnen und aufrufen
• interne Tabellenfunktionen erweitern um benannte Funktionen und eigene GAS-Funktionen
• Datenvalidierung mit Listenauswahl und benannten Bereichen einsetzen
• Daten formatieren, sortieren, filtern und visualisieren
• Anwender Menü erstellen über Ereignis Trigger
• die Finanzwelt erleben mit Google Finance
• Rechnungserstellung automatisieren mit E-Mail-Versandt (PDF-Anhang)
• Übersetzungen mit Google Translate einbinden
• Termine und Meetings im Google Kalender eintragen
• Rückmeldungen aus Formularen in Google Sheets auswerten
• Anfahrtsskizze mit Google Maps erzeugen

Schulungsunterlagen

Mit einer erfolgreichen Teilnahme an einer Schulung bei IT-Schulungen.com erwerben Sie nicht nur Wissen und Kompetenz, sondern erhalten auch zusätzlich zum Teilnahmezertifikat Ihr Open Badge als digitalen Kompetenznachweis.

Diesen erhalten Sie in Ihrem persönlichen und kostenlosen Mein IT-Schulungen.com Account. Ihre erworbenen Badges können Sie anschließend in sozialen Medien einbinden und teilen.

Infos zu den Vorteilen unter Badges

Gesicherte Termine