Professionelles Projektmanagement Grundlagen

Ziele

In dieser 3-tägigen Schulung "Professionelles Projektmanagement Grundlagen" setzen Sie sich intensiv mit den Methoden des Projektmanagements auseinander und erkennen deren wachsende Bedeutung im Zeitalter der digitalen Transformation. Sie lernen, wie projekttypische Planungs- und Kontrollfunktionen eingesetzt werden und wie agile Elemente in Ihr Projektmanagement integriert werden können.

Das Seminar vermittelt Ihnen Kenntnisse darüber, wie Sie Projekte mithilfe von kommunikativen Prozessen steuern, Risiken einschätzen und Projekte erfolgreich zum Abschluss bringen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen Projekterfahrungen einzubringen und von praxisnahen Beispielen zu lernen. Da Veränderung und Innovation in der heutigen Zeit zentrale Anforderungen sind, wird Projektmanagement als strategische Kompetenz der Organisation betrachtet und vermittelt.

Zielgruppe

• Projektleiter
• Projektmanager
• Projektmitarbeiter
• Fach- und Führungskräfte, die in das Projektmanagement einsteigen wollen

Voraussetzungen

• Keine Voraussetzungen

Agenda

Grundlagen der Projektarbeit

• Einführung in die Begriffswelt des Projektmanagements
• Projektmanagement im Zeitalter der digitalen Transformation
• Vorgehensmodelle und Phasen in einem Projekt

Die Projektinitiierung

• Projektzieldefinition mit SMART, das Zielsystem
• Das Projekt-Lasten- und Pflichtenheft - Machbarkeitsanalyse
• Rolle des Projektleiters
• Der Projektauftrag und das Kick-Off-Meeting

Projektorganisation & Stakeholdermanagement

• Rollen und Kompetenzanforderungen der Projektbeteiligten (Auftraggeber, Projektleiter und Projektfachteam)
• Identifikation der Stakeholder, deren Bedeutung und Einbeziehung in das Projekt
• Betroffene zu Beteiligten machen durch geeignete Kommunikationsprozesse und Informationsflüsse

Projektstruktur und -planung

• Projektstruktur entwerfen -Arbeitspakete aus dem Projektstrukturplan ableiten
• Planungstools für kleinere Projekte
• Meilensteine, Teilziele und Teilaufgaben für betroffene Fachbereiche definieren
• Künftige Aufwände methodisch abschätzen
• Umgang und Einsatz von Puffern
• Kritische Pfade in der Projekt-Steuerung
• Termin- und Kostenplanung / Ressourcenplanung

Projektsteuerung, Projektüberwachung, Projekt-Reporting

• Informationsgewinnung und Informationsfluss im Projekt, Soll/Ist Vergleiche
• Wie erreicht man zuverlässige Erledigung?
• Teammeetings im Projekt, Daily stand-up, Meilenstein-Meeting
• Vereinbarung eines Feedback-Prozesses
• Maßnahmen für die Steuerung Entscheidungen im Projekt herbeiführen
• Change Management

Risikomanagement

• Projektrisiken – die Merkmale von Abweichungen und Fehlentwicklungen rechtzeitig erkennen
• Risikoursachen im Projekt
• Der Umgang mit Risiken im Projekt

Der richtige Projektabschluss

Schulungsunterlagen

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