SharePoint Online Schulungen & Inhouse Seminare

SharePoint Online ist eine cloudbasierte Plattform von Microsoft, die Unternehmen ermöglicht, Aufgabenlisten zu erstellen und zu verwalten, Kalender für Terminplanung und Veranstaltungen zu nutzen sowie Teamwebsites zu erstellen und gemeinsam auf Ressourcen, Dokumente und Kommunikation zuzugreifen.

Copilot greift auf die Daten zu, die im SharePoint gespeichert sind. Wenn Berechtigungen unklar vergeben sind (sog. „Oversharing“), kann die KI sensible Informationen für Nutzer sichtbar machen, die diese eigentlich nicht sehen dürften. Eine fundierte Informationsarchitektur und Berechtigungs-Governance sind daher zwingend erforderlich, um KI-Sicherheit und präzise Ergebnisse zu garantieren.

Hub-Sites dienen als zentrale Knotenpunkte, um verwandte Websites (z. B. alle Sites einer Abteilung oder eines Projekts) miteinander zu verbinden. Sie ermöglichen eine gemeinsame Navigation, ein einheitliches Design (Branding) und eine aggregierte Suche über alle verknüpften Sites hinweg. Dies ersetzt die veraltete Struktur von tief verschachtelten Unterwebsites und sorgt für maximale Flexibilität.

Ja, SharePoint Online ermöglicht das External Sharing. Sie können Gäste entweder auf der Ebene einzelner Dokumente, ganzer Ordner oder kompletter Websites einladen. Über das SharePoint Admin Center lässt sich präzise steuern, welche Abteilungen extern teilen dürfen und ob Gäste sich per Einmal-Code oder Microsoft-Konto authentifizieren müssen.

Für die Migration stellt Microsoft Tools wie das SharePoint Migration Tool (SPMT) oder Migration Manager zur Verfügung. Wichtig ist jedoch, Daten nicht einfach 1:1 zu kopieren („Lift & Shift“), sondern die Gelegenheit zu nutzen, alte Ordnerstrukturen durch moderne Metadaten und flache Site-Hierarchien zu ersetzen. Dies verbessert die Auffindbarkeit von Informationen signifikant.