Effizientes Projektmanagement und Zusammenarbeit im Team mit Asana

Ziele

In dieser 1-tägigen Schulung "Effizientes Projektmanagement und Zusammenarbeit im Team mit Asana" lernen Sie die Grundlagen und Best Practices für die Nutzung von Asana kennen. Die Schulung beginnt mit einer Einführung in die Vorteile des Aufgabenmanagements und der Teamzusammenarbeit in Asana. Sie erfahren, wie Sie ein Asana-Konto erstellen und sich einloggen. Die Grundlagen von Asana werden ausführlich behandelt, angefangen bei der Erkundung der Benutzeroberfläche bis hin zur individuellen Anpassung von Profilen und Benachrichtigungen. Sie lernen, Aufgaben effektiv zu erstellen und zu organisieren, Projekte zu managen, Teamkollaborationen zu fördern und Fortschritte zu verfolgen.

Die Schulung setzt einen Schwerpunkt auf das effiziente Aufgabenmanagement, von der individuellen Anpassung von Eingabebereichen bis zur Anwendung von Zeitmanagement- und Fortschrittsverfolgungsfunktionen. Sie erfahren, wie Sie Teams effektiv in Asana organisieren, Teamaufgaben erstellen und Informationen in Kommentaren, Diskussionen und Dateianhängen austauschen. Abgerundet wird die Schulung durch Best Practices und Tipps, um Asana optimal im Team zu nutzen. Sie erhalten Einblicke in die Integration von Asana mit anderen Tools und berücksichtigen Sicherheits- und Datenschutzüberlegungen.

Zielgruppe

• Projektmanager
• alle, die Asana zur Aufgabensteuerung und Teamzusammenarbeit nutzen möchten
• (Projekt)teams

Voraussetzungen

• keine

Agenda

Einführung in Asana

• Warum Asana nutzen? Die Vorteile des Aufgabenmanagements und der Teamzusammenarbeit.
• Anlegen eines Asana-Kontos und Einloggen.

Die Grundlagen von Asana

• Die Asana-Oberfläche erkunden: Dashboard, Aufgaben, Projekte, Teams, usw.
• Einrichten von Profilen und Benachrichtigungen.
• Anpassen der Ansicht und Navigation in Asana.

Aufgabenmanagement

• Aufgaben erstellen: Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Zuweisungen, Prioritäten, Tags, usw.
• Aufgaben organisieren: Projekte, Sektionen, Unteraufgaben.
• Eingabebereiche individualisieren
• Zeiterfassung und Fortschrittsverfolgung.
• Aufgabenfilter und -suche verwenden.

Teamzusammenarbeit in Asana

• Teamaufgaben und Projekte erstellen und teilen.
• Kommentare, Diskussionen und Dateianhänge.
• Verwendung von Aufgabenverantwortlichen und Zuweisungen.

Best Practices und Tipps

• Effektive Nutzung von Asana in Ihrem Team.
• Integration von Asana mit anderen Tools
• Sicherheits- und Datenschutzüberlegungen.

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