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Multiprojektmanagement 2.0 - Projektportfolio Management

Seminardauer: 2 Tage

Ziele

Sie haben viele Projekte in der Pipeline? Sie ahnen, dass hier manches doppelt bearbeitet wird und Sie sich manche Arbeit sparen könnten, wenn diese Synergien aufgedeckt und genutzt würden. Hinzu kommt, dass die Projekte untereinander voneinander abhängig sind. Hier den Überblick zu bewahren, fällt Ihnen schwer, weil es keine Struktur gibt, die die Abhängigkeiten aufdeckt. Letztendlich gibt es Situationen, in denen Sie oder Ihr Vorgesetzter eine Entscheidung darüber fällen müssen, ob ein Projekt vorrangig behandelt wird oder ob es unterbrochen, verschoben oder sogar ganz gestoppt wird. Ihnen fehlt dazu die grundlegende Methodik und Gesamtübersicht, eine eindeutige Entscheidung darüber fällen zu können.

An der eigenen Projektlandschaft lernen Sie, Ihre Projekte für das Portfolio auszuwählen und zu bewerten. Sie erhalten Methoden an die Hand, mit denen Sie Ihre Portfolios, Ihre Ressourcen und Ihre Kosten übersichtlich managen.

Zielgruppe

  • Führungskräfte
  • Abteilungsleiter
  • Projektsponsoren
  • Multi-Projektleiter
  • Leiter Projekt Management Office (PMO)
  • Projektportfolio-Manager

Voraussetzungen

Sie sollten die Grundlagen der Einzel-Projektplanung und die Prozesse des Projektmanagements in Ihrem Unternehmen kennen.

Agenda

Einführung, Definitionen, Rahmen

  • Was steckt hinter Projektportfolio-Management?
  • Problemstellungen des Projektportfolio-Managements aus Sicht der Praxis
  • Definition und Abgrenzung verschiedener Begriffe
  • Kernfragen des Projektportfolio-Managements
  • Projektportfolio-Management wirkt von oben

Voraussetzungen für das Multiprojektmanagement und dessen Organisation

  • Aufgaben und Rollen im Projektportfolio-Management
  • Das Gremium und seine Aufgaben und Verantwortungen
  • Rolle und Aufgabe des Projektportfolio-Managers

Planung des Projektportfolios

  • Projekte für das Portfolio vorbereiten
  • Portfolios - Ordnungshüter für die Auswahl der "richtigen" Projekte
  • Kriterien zur Auswahl der "richtigen Projekte"
  • Prüfkriterien für ein Projekt zur Einbindung in das Projektportfolio
  • Auswahl der Projekte
  • Diskussion der Ressourcenplanung und -steuerung im Portfolio
  • Risikomanagement im Projektportfolio
  • Zusammenfassung des Planungsprozessen

Synergien und Abhängigkeiten zwischen Projekten

  • Darstellung der Wechselwirkungen zwischen Projekten
  • Bewertung der Wirkungsstärke von Abhängigkeiten
  • Erfassung von Wirkungsbeziehungen mit Hilfe der Einflussmatrix
  • Visualisierungen der Wirkungsbeziehungen
  • Die Projektlandkarte
  • Die Steuerung optimieren
  • Voraussetzungen und Planung des Portfolio-Reportings
  • Die Standard-Reports des Projektportfolio-Managements
  • Kennzahlen des Projektportfolio-Managements

Stakeholder-Management und Kommunikation

Etablieren Sie Projektportfolio-Management im Unternehmen

  • Elementare Aspekte der Projektportfolio-Management-Einführung
  • Was wollen wir mit Projektportfolio-Management erreichen?
  • Bedeutung von Veränderungen für die Organisation
  • Erfolgsmessung von Projektportfolio-Management
  • Kommunikationsplanung: Wer muss wann, worüber, wie, wen informieren?
  • Was tun, wenn Widerstände auftreten
  • Gründe für das Scheitern einer Projektportfolio-Management-Einführung

Software für die Unterstützung im Multiprojektmanagement

Schulungsunterlagen

nach Absprache

Open Badges - Ihre digitalen Kompetenznachweise

Digital Skills Open Badges

Mit einer erfolgreichen Teilnahme an einer Schulung bei IT-Schulungen.com erwerben Sie nicht nur Wissen und Kompetenz, sondern erhalten auch zusätzlich zum Teilnahmezertifikat Ihr Open Badge als digitalen Kompetenznachweis.

Diesen erhalten Sie in Ihrem persönlichen und kostenlosen Mein IT-Schulungen.com Account. Ihre erworbenen Badges können Sie anschließend in sozialen Medien einbinden und teilen.

Infos zu den Vorteilen unter Badges

 
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Digitale Zertifikate

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