Proaktives Kostenmanagement im Kontext der License Compliance

Ziele

In dieser 1-tägigen Schulung "Proaktives Kostenmanagement im Kontext der License Compliance" erwerben Sie grundlegende Kenntnisse darüber, welche Bedeutung dauerhafte Transparenz, insbesondere im Bereich Software und Softwarelizenzen sowie bei vorhandenen IT-Betriebsmitteln, für eine effektive Unternehmensführung haben. Ohne diese Transparenz sind eine zuverlässige Budgetplanung, die Erbringung von IT-Services und die Einhaltung der Softwarelizenzvereinbarungen auf Basis des Urheberrechts (License Compliance) kaum umsetzbar.

Im ersten Teil des Seminars werden die rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen sowie erläutert sowie die Auswirkungen von Nicht-Konformitätsszenarien erläutert. Im zweiten Teil wird ein pragmatischer Lösungsansatz vorgestellt, um Software Asset Management (SAM) und Lizenzmanagement (LM) Prozesse einzuführen oder zu optimieren. Dabei wird die Integration in die IT-Service-Management-Prozesse berücksichtigt.

Zielgruppe

• Geschäftsführer / IT Leiter
• Angehende Software Lizenz-Manager
• IT-Dienstleister / Lieferanten
• Verantwortliche Personen für Software, Software Lizenzen und IT Compliance Themen

Voraussetzungen

• Keine

Agenda

License Compliance in der Praxis / Fallstricke und Chancen

• Urheberrecht Juristische Aspekte -> Lizenz-Audit
• Abgrenzung der Eigentümer der IT Betriebsmittel und Bezugsberechtigungen für Volumenlizenzen (Serviceanbieter / IT Hosting / Outsourcing)
• Regelung der Zugriffe auf Serverdienste durch Berechtigungskonzepte
• Lizenz-Nachweisführung - Was ist ein gültiger Lizenznachweis?
• Fallstricke bei der Beschaffung von neuen und gebrauchten Lizenzen
• Beispiele von großen Auswirkungen kleiner Änderungen in der IT Infrastruktur
• Empfehlungen zur Ermittlung der Lizenz-Bedarfe (Softwareinstallation / Softwarenutzung)
• Anforderung an die Bestandsführung (Dokumentation)
• Der Weg zur mehr Transparenz (SAM Projekt Lizenz-Bilanz)

Software Asset Management (SAM) Prozesse - Best Practice (Rollen / Richtlinien / Tools)

• Best Practice zur Einführung bzw. Optimierung der SAM Prozesse organisationsweit / DIN ISO/IEC 19770-1 (SAM Prozesse) vs. pragmatischer Ansatz zur Realisierung
• Best Practice - Vorstellung der SAM-Rollen, deren Verantwortlichkeiten und Aufgaben sowie deren Interaktionen in den jeweiligen SAM Teilprozessen
• Übersicht über die Software Asset Management Teilprozesse und deren Integration in vorhandene IT-Service-Management Prozesse auf Basis von Best Practice ITIL V3
• Outsourcing von Teilprozessen des Lizenz-Managements als Service - Mitwirkungspflichten der Kunden
• Mindestanforderungen an IT-Richtlinien für Mitarbeiter
• Betrachtung der grundsätzlichen Leistungsfähigkeit von SAM Tools & Services - Marketing vs. Praxis

Open Badge - Ihr digitaler Kompetenznachweis

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