PRINCE2® bietet ein strukturiertes und dokumentiertes Vorgehen für das Projektmanagement. Es hilft Projektmanagern, Projekte effektiv zu planen, zu steuern und zu überwachen. In dem Beitrag wird skizziert, aufgrund welcher Faktoren Prince2® so weit verbreitet ist.
PRINCE2® (Projects IN Controlled Environments) ist für Unternehmen seit vielen Jahren aufgrund folgender Faktoren ein sehr wichtiges Vorgehensmodell für erfolgreiches Projektmanagement:
- Internationaler Standard: PRINCE2® ist ein international anerkannter Projektmanagementstandard, der weltweit verwendet wird. Es wurde in Großbritannien entwickelt und hat sich seitdem auf globaler Ebene verbreitet. Die Tatsache, dass PRINCE2® als internationaler Standard anerkannt ist, macht es attraktiv für Organisationen und Fachleute auf der ganzen Welt.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: PRINCE2® ist eine anpassungsfähige Methode, die auf verschiedene Projekttypen und -größen angewendet werden kann. Es kann sowohl für kleine als auch für komplexe Projekte verwendet werden und ermöglicht eine flexible Skalierung. Die Anpassungsfähigkeit von PRINCE2® hat dazu beigetragen, dass es in verschiedenen Branchen und Organisationen erfolgreich eingesetzt wird.
- Strukturierte Vorgehensweise: PRINCE2® bietet eine klare und strukturierte Vorgehensweise für das Projektmanagement. Es definiert eine Reihe von Prinzipien, Themen und Prozessen, die sicherstellen, dass Projekte systematisch geplant, durchgeführt und kontrolliert werden. Die strukturierte Natur von PRINCE2® erleichtert die Kommunikation, Koordination und Überwachung des Projektfortschritts.
- Betonung auf Business Case: Ein wichtiger Aspekt von PRINCE2® ist die kontinuierliche Überprüfung des Business Case während des gesamten Projektlebenszyklus. Dies stellt sicher, dass das Projekt weiterhin den geschäftlichen Anforderungen entspricht und den gewünschten Nutzen liefert. Die klare Fokussierung auf den Business Case hat dazu beigetragen, dass PRINCE2® von Organisationen bevorzugt wird, die einen starken Fokus auf den geschäftlichen Nutzen ihrer Projekte legen.
- Nachweisbare Erfolge und Erfahrungen: PRINCE2® hat eine lange Erfolgsgeschichte und wurde in zahlreichen Projekten weltweit erfolgreich angewendet. Die dokumentierten Erfolge und die Verfügbarkeit von Best Practices haben dazu beigetragen, dass PRINCE2® Vertrauen gewonnen hat und als bewährte Methode angesehen wird.
- Darüber hinaus bietet PRINCE2® umfangreiche Schulungen und Zertifizierungen, die es Fachleuten ermöglichen, ihre Kenntnisse und Fähigkeiten im Projektmanagement nachzuweisen. Die Kombination aus internationaler Anerkennung, Flexibilität, strukturierter Vorgehensweise und nachweisbaren Erfolgen hat PRINCE2® zu einer populären Wahl für Organisationen gemacht, die ihre Projektmanagementpraktiken verbessern wollen.
Zum Überblick PRINCE2® Schulung sowie zu PRINCE2® Zertifizierung
Was sind Alternativen zu Prince2®?
Es gibt verschiedene Alternativen zu PRINCE2®, die ebenfalls als Projektmanagementmethoden angewendet werden können. Einige der bekanntesten Alternativen sind:
- PMBOK (Project Management Body of Knowledge) ist ein Framework, das vom Project Management Institute (PMI) entwickelt wurde. Es beschreibt bewährte Praktiken, Prozesse und Kenntnisse im Projektmanagement. PMBOK basiert auf einer Wissensbasis und bietet einen umfassenden Ansatz für das Projektmanagement.
- Agile Methoden wie Scrum, Kanban und Extreme Programming (XP) sind alternative Ansätze zum traditionellen Projektmanagement. Sie konzentrieren sich auf iterative und inkrementelle Arbeitsweisen, enge Zusammenarbeit mit Kunden und eine flexible Reaktion auf Änderungen. Agile Methoden werden häufig in der Softwareentwicklung eingesetzt, aber sie können auch in anderen Projekten angewendet werden.
- PRINCE2 Agile® kombiniert die PRINCE2®-Methode mit agilen Praktiken. Es ermöglicht die Anwendung von PRINCE2® in agilen Projekten und bietet eine strukturierte Vorgehensweise für die Integration von PRINCE2® mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban.
- IPMA (International Project Management Association) ist eine internationale Organisation, die Projektmanagementstandards entwickelt. IPMA bietet ein Kompetenzmodell und eine Zertifizierung für Projektmanager. Es basiert auf einem ganzheitlichen Ansatz und legt Wert auf Kompetenzen, Fähigkeiten und Verhaltensweisen von Projektmanagern.
- Lean Projektmanagement: Lean Projektmanagement basiert auf den Prinzipien des Lean-Managements und zielt darauf ab, Verschwendung zu reduzieren und den Wert für den Kunden zu maximieren. Es konzentriert sich auf kontinuierliche Verbesserung, Effizienzsteigerung und die Schaffung von Wertschöpfung.
Diese Alternativen bieten unterschiedliche Ansätze und Schwerpunkte für das Projektmanagement. Die Wahl der geeigneten Methode hängt von den spezifischen Anforderungen des Projekts, der Organisation und den Vorlieben der Projektbeteiligten ab. Es ist auch möglich, verschiedene Methoden miteinander zu kombinieren oder anzupassen, um eine maßgeschneiderte Vorgehensweise zu entwickeln, die den individuellen Bedürfnissen gerecht wird.
Schulungen & Weiterbildungsempfehlungen
Wenn Sie dieses Szenario in der Praxis gezielt umsetzen möchten, empfehlen wir Ihnen unsere Trainings bei www.IT-Schulungen.com. Wir bieten sowohl offene Schulungen in unseren Schulungszentren oder online als auch maßgeschneiderte Firmenseminare mit individuell abgestimmten Inhalten und Terminen. Ausgewählte Seminare zu diesem Thema sind u. a.:
- PRINCE2® Projektmanagement Foundation / Practitioner (Version 7) – 2 Tage
Die kompakte Schulung vermittelt die wesentlichen Grundlagen von PRINCE2® 7 und behandelt unter anderem Prinzipien, People, Organisation, Business Case, Pläne, Qualität, Risiken, Issues und Fortschritt. Praxisübungen und prüfungsnahe Szenarien unterstützen dabei, den gesamten PRINCE2®-Prozess von der Projektvorbereitung und Initiierung bis zum kontrollierten Projektabschluss nachvollziehen und anwenden zu können. - PRINCE2® 7 Practitioner – 2 Tage
Dieses Training richtet sich an Teilnehmende mit vorhandenem PRINCE2®-Grundwissen und vertieft die praktische Anwendung der Methode anhand realistischer Projektszenarien. Im Mittelpunkt stehen insbesondere das Tailoring von PRINCE2®, die Anwendung von Prinzipien, Practices und Prozessen sowie Projektsteuerung, Kommunikation, Menschenführung und die Anpassung an unterschiedliche Projektumgebungen. - Fasttrack PRINCE2 Agile® Foundation + Practitioner (Version 2) – 4 Tage
Der Fasttrack-Kurs verbindet PRINCE2® mit agilen Arbeitsweisen und führt Foundation- und Practitioner-Inhalte in einer kompakten Weiterbildung zusammen. Teilnehmende lernen, Scrum, Kanban und Lean mit der strukturierten PRINCE2®-Projektsteuerung zu kombinieren, agile Projekte zu skalieren und klassische Managementpraktiken wie Risiko-, Qualitäts- und Änderungsmanagement für hybride Projektumgebungen anzupassen.
Welche Weiterbildung ist hilfreich bei PRINCE2®?
Für die professionelle Arbeit mit PRINCE2® ist eine Weiterbildung besonders hilfreich, die über das reine Erlernen von Begriffen und Prüfungsinhalten hinausgeht. Projektverantwortliche sollten verstehen, wie Prinzipien, Practices, Prozesse, Rollen, Business Case, Risiko-, Qualitäts- und Änderungsmanagement in einem realen Projekt zusammenspielen. Je nach Aufgabe sind zusätzlich Kompetenzen in agilem Projektmanagement, Führung, Stakeholder Management, Requirements Engineering, Controlling und Projekt-Governance sinnvoll.
1. PRINCE2®-Grundlagen als methodisches Fundament
Für Einsteiger:innen ist zunächst ein systematisches Verständnis des PRINCE2®-Projektmanagements notwendig. Dazu gehört die Frage, wie ein Projekt begründet, organisiert, geplant, gesteuert und kontrolliert abgeschlossen wird.
Leitlinien verstehen, die ein Projekt bei der Anwendung von PRINCE2® erfüllen sollte.
Business Case, Organisation, Pläne, Qualität, Risiken, Issues und Fortschritt steuern.
Das Projekt vom Vorbereiten über Initiierung und Steuerung bis zum Abschluss strukturieren.
Methode und Managementprodukte an Projektgröße, Risiko und Organisation anpassen.
2. PRINCE2® Project Management Foundation
Für Personen ohne oder mit geringer PRINCE2®-Erfahrung ist eine Foundation-Weiterbildung der typische Einstieg. Sie vermittelt Terminologie, Rollen, Prinzipien, Practices und Prozesse und schafft damit eine gemeinsame Sprache für Projektteams.
3. PRINCE2® Project Management Practitioner
Wer Projekte tatsächlich mit PRINCE2® steuern soll, profitiert besonders von einer Practitioner-Weiterbildung. Hier steht weniger das Wiedergeben von Begriffen als die Anwendung der Methode auf konkrete Projektsituationen im Mittelpunkt.
PRINCE2® auf Größe, Komplexität, Risiko und Organisationsstruktur zuschneiden.
Entscheidungen anhand realistischer Projektfälle treffen und begründen.
Abweichungen, Risiken, Issues, Qualität und Fortschritt kontrolliert behandeln.
Welche PRINCE2®-Weiterbildung passt zu welchem Wissensstand?
| Stufe | Schwerpunkt | Geeignet für |
|---|---|---|
| Grundlagen | Projektmanagement-Begriffe, Projektorganisation und Rollen | Projektneulinge und Fachverantwortliche |
| Foundation | PRINCE2®-Methode, Prinzipien, Practices und Prozesse | Projektteams, PMO, angehende Projektleitungen |
| Practitioner | Anwendung, Tailoring und Szenarioarbeit | Projektleiter:innen und erfahrene Projektverantwortliche |
| Vertiefung | Agilität, Leadership, Risiko, PMO und Governance | Senior PMs, Programme, PMO und Führungskräfte |
4. Business Case und Nutzenmanagement
Ein Projekt sollte nicht nur technisch oder organisatorisch machbar sein, sondern auch dauerhaft gerechtfertigt bleiben. Deshalb ist Weiterbildung in Business Case, Nutzenmanagement, Wirtschaftlichkeit und Entscheidungsgrundlagen eine wertvolle Ergänzung.
- Welches Problem oder welche Chance rechtfertigt das Projekt?
- Welche messbaren Ergebnisse und Benefits werden erwartet?
- Welche Kosten und Risiken sind vertretbar?
- Wann muss die wirtschaftliche Rechtfertigung erneut geprüft werden?
- Wer übernimmt Verantwortung für den erwarteten Nutzen?
5. Risiko-, Qualitäts- und Änderungsmanagement
Projektleiter:innen benötigen neben PRINCE2® solides Handwerkszeug für den Umgang mit Unsicherheit und Veränderungen. Besonders nützlich sind Weiterbildungen zu Risk Management, Qualitätsmanagement, Change Control und Entscheidungsmanagement.
Bedrohungen und Chancen identifizieren, bewerten, behandeln und überwachen.
Akzeptanzkriterien, Qualitätsanforderungen und Prüfschritte definieren.
Änderungswünsche und Issues kontrolliert bewerten und entscheiden.
Toleranzen, Forecasts, Eskalationen und Management by Exception nutzen.
6. Leadership, People Management und Kommunikation
Methodenkompetenz allein führt nicht automatisch zu erfolgreichen Projekten. Projektverantwortliche müssen Teams führen, Konflikte lösen, Erwartungen moderieren und mit sehr unterschiedlichen Stakeholdern kommunizieren.
Besonders hilfreich sind deshalb Weiterbildungen zu Leadership, Kommunikation, Konfliktmanagement, Verhandlung, Moderation, Teamdynamik und Stakeholder Management. Diese Kompetenzen ergänzen PRINCE2® gerade in komplexen Enterprise- und Behördenprojekten.
Ein Projektmanager muss nicht nur einen Statusbericht erstellen können. Er muss beispielsweise erkennen, wann ein Konflikt eskaliert werden sollte, wie Widerstände gegenüber Veränderungen behandelt werden und welche Informationen ein Lenkungsausschuss tatsächlich benötigt.
7. PRINCE2 Agile® für agile und hybride Projektumgebungen
Viele IT-Projekte arbeiten heute nicht ausschließlich sequenziell. Entwicklungsteams können beispielsweise Scrum oder Kanban einsetzen, während Projektauftrag, Budget, Governance und Managemententscheidungen weiterhin strukturiert gesteuert werden.
↓
PRINCE2® Projektsteuerung
↓
agile Produktentwicklung
Scrum · Kanban · iterative Lieferung
↓
Fortschritt · Nutzen · Managemententscheidungen
Für solche Szenarien ist Weiterbildung zu PRINCE2 Agile®, Scrum, Kanban, Product Ownership und agiler Führung besonders sinnvoll. Wichtig ist, Governance und agile Delivery nicht gegeneinander auszuspielen, sondern sinnvoll miteinander zu verbinden.
8. Requirements Engineering und Business Analysis
Viele Schwierigkeiten in Projekten entstehen bereits durch unklare Ziele und Anforderungen. Projektmanagement-Weiterbildung lässt sich deshalb sinnvoll durch Requirements Engineering und Business Analysis ergänzen.
- Stakeholder und deren Anforderungen identifizieren
- Projektumfang präzisieren
- funktionale und nichtfunktionale Anforderungen unterscheiden
- Akzeptanzkriterien formulieren
- Änderungen und Abhängigkeiten nachvollziehbar verwalten
- fachliche und technische Teams miteinander verbinden
9. Planung, Aufwandsschätzung und Projektcontrolling
PRINCE2® liefert einen Rahmen für die Projektplanung. Für die praktische Umsetzung sind jedoch zusätzliche Kenntnisse in Aufwandsschätzung, Terminplanung, Ressourcenmanagement, Budgetierung, Forecasting und Projektcontrolling hilfreich.
| Kompetenz | Nutzen im PRINCE2®-Projekt |
|---|---|
| Aufwandsschätzung | Realistischere Planung von Arbeitspaketen |
| Terminplanung | Abhängigkeiten, Meilensteine und Liefertermine steuern |
| Budget & Forecast | Kostenentwicklungen frühzeitig erkennen |
| Reporting | Managemententscheidungen mit relevanten Informationen unterstützen |
10. Projekt-Governance und PMO-Kompetenz
In größeren Unternehmen und Behörden sind Projekte meist in übergeordnete Governance-Strukturen eingebettet. Weiterbildung zu PMO, Projektportfoliomanagement, Entscheidungswegen, Compliance, Dokumentation und Auditierbarkeit kann deshalb sehr hilfreich sein.
Rollen, Freigaben, Toleranzen, Eskalationswege und Entscheidungsbefugnisse sollten eindeutig definiert sein. Gleichzeitig sollte die Governance zum Risiko und zur Größe des Projekts passen – ein kleines internes Vorhaben benötigt nicht dieselben Steuerungsstrukturen wie ein mehrjähriges Transformationsprogramm.
11. Projektmanagement-Tools richtig einsetzen
Toolkenntnisse sind eine sinnvolle Ergänzung, ersetzen jedoch keine Projektmanagementmethode. Abhängig von der Organisation können Kenntnisse in Werkzeugen für Planung, Aufgabensteuerung, Dokumentation, Reporting und Zusammenarbeit relevant sein.
Welche Weiterbildung ist für welche Rolle hilfreich?
| Rolle | Empfohlene Weiterbildungsschwerpunkte |
|---|---|
| Projektmitarbeiter:in | PRINCE2® Foundation, Rollen und Projektprozesse |
| Projektleiter:in | Foundation, Practitioner, Risiko, Planung und Leadership |
| Agile Projektleitung | PRINCE2 Agile®, Scrum/Kanban, hybride Governance |
| PMO | PRINCE2®, Governance, Reporting, Standards und Portfoliosteuerung |
| Business Analyst | PRINCE2® Foundation, Business Analysis, Requirements Engineering |
| Lenkungsausschuss / Führungskraft | PRINCE2® Überblick, Business Case, Governance und Entscheidungsrollen |
Empfohlener Lernpfad für PRINCE2®
Projektorganisation, Rollen, Ziele, Planung und Projektlebenszyklus
Prinzipien, Practices, Prozesse, Rollen und Terminologie
Anwendung, Szenarioarbeit, Steuerung und Tailoring
Kommunikation, Führung, Konfliktmanagement und Moderation
PRINCE2 Agile®, Scrum, Kanban und hybride Projektorganisation
Reales Projekt steuern, Risiken behandeln, Reporting etablieren und Lessons Learned nutzen
Wie sollte eine praxisorientierte PRINCE2®-Weiterbildung aussehen?
Besonders wirkungsvoll ist ein Training, das die Methode an einem realistischen Projekt durchspielt. Damit wird deutlich, wie die einzelnen Managementaktivitäten und Entscheidungen zusammenhängen.
- Projektidee und Projektmandat analysieren
- Business Case und erwarteten Nutzen formulieren
- Projektorganisation und Verantwortlichkeiten definieren
- Projekt- und Phasenplanung erstellen
- Risiken und Qualitätsanforderungen erfassen
- Fortschritt anhand von Toleranzen überwachen
- Abweichung und Eskalationsfall simulieren
- Änderungsanforderung bewerten
- Lenkungsausschuss-Entscheidung vorbereiten
- Projektabschluss und Lessons Learned durchführen
Welche Weiterbildung ist besonders hilfreich?
| Priorität | Weiterbildungsfeld | Nutzen |
|---|---|---|
| Sehr hoch | PRINCE2® Foundation | Methodisches Grundverständnis und gemeinsame Sprache |
| Sehr hoch für Projektleitungen | PRINCE2® Practitioner | Anwendung und Anpassung auf reale Projekte |
| Sehr hoch | Leadership & Stakeholder Management | Menschen und Entscheidungen wirksam steuern |
| Hoch | Risiko- und Qualitätsmanagement | Unsicherheit und Projektergebnisse professionell kontrollieren |
| Für agile Projekte hoch | PRINCE2 Agile® / Scrum / Kanban | Governance und iterative Delivery verbinden |
| Ergänzend | Business Analysis & Requirements Engineering | Ziele, Scope und Anforderungen präzisieren |
Wer in einem PRINCE2®-Projekt mitarbeitet, profitiert vor allem von Foundation-Wissen. Wer ein Projekt verantwortlich steuert, sollte Practitioner-Kompetenz und praktische Erfahrung aufbauen. Wer komplexe oder agile IT-Projekte leitet, benötigt zusätzlich Leadership, Risiko- und Stakeholder Management sowie Kenntnisse zu agilen beziehungsweise hybriden Vorgehensweisen.
Fazit
Die passende Weiterbildung für PRINCE2® beginnt in der Regel mit einem fundierten Verständnis der Methode und führt bei Projektleiter:innen zur praktischen Anwendung und zum Tailoring. Besonders wertvoll wird PRINCE2® in Kombination mit Kompetenzen in Leadership, Stakeholder Management, Risikomanagement, Business Analysis, Planung und Projekt-Governance. Für agile oder hybride IT-Projekte sind zusätzlich PRINCE2 Agile®, Scrum- oder Kanban-Kenntnisse sinnvoll. In Enterprise- und Behördenumgebungen sollte Weiterbildung außerdem zeigen, wie Entscheidungswege, Dokumentation, Compliance und Management by Exception praxistauglich gestaltet werden. www.IT-Schulungen.com unterstützt Unternehmen und Behörden dabei mit praxisorientierter Weiterbildung und individuell abgestimmten Firmenseminaren zu PRINCE2®, Projektmanagement, agilen Methoden, Business Analysis und Projekt-Governance.
Autor
Florian Deinhard
Artikel erstellt: 17.08.2026
Artikel aktualisiert: 17.08.2026
