License Compliance / IT-Lizenzmanagement in der Praxis - Intensivtraining

Ziele

In dem 3-tägigen Seminar lernen Sie, wie man ganz pragmatisch mit vorhandenen Mitteln eine revisionssichere Dokumentation und Lizenzbilanz erstellen kann, welche Informationen hierzu benötigt werden, wie diese ressourcenschonend ermittelt und dann auch entsprechend dokumentiert werden können.

In diesem Training werden Sie in die Lage versetzt, mit vorhandenen Mitteln eine aussagekräftige und nachvollziehbare Dokumentation, exemplarisch für Microsoft Produkte, zu erstellen, welche auch einer Prüfung durch den jeweiligen entsprechenden Urheber oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften standhält.
Zudem können Sie u. a. mit dem erworbenen Wissen den Reifegrad der SAM-Prozesse in Ihrer Organisation noch besser beurteilen und können bei Bedarf ggf. entsprechende notwendige Maßnahmen zur Optimierung initiieren, um somit dauerhafte Transparenz im Einsatz von Softwarelizenzen gewährleisten zu können.

Zielgruppe

• Lizenzmanager
• IT-Leiter
• IT-Administratoren

Voraussetzungen

• Grundlegendes Wissen im Bereich Lizenzmanagement

Agenda

License Compliance / Grundlagen der revisionssicheren Dokumentation

• Organisatorische Abgrenzung unter Berücksichtigung der Volumenbezugsberechtigungen
• Fallstricke der License Compliance in der Praxis / Auskunftserteilungspflicht
• Betrachtung organisatorischer Richtlinien vs. technischer Berechtigungskonzepte 
• Grundlagen der Softwarelizenzierung
• Exemplarische Wirtschaftlichkeitsberechnung für unterschiedliche Lizenzmodelle und Vertragsoptionen

Revisionssichere Dokumentation / Bilanzierung der Lizenzsituation

• Strategie und Optionen zur ressourcenschonenden Bestandsaufnahme
• Vertragsmanagement - Grundlage zur Einhaltung von Compliance Thematiken
• Kaufmännische Sicht – Lizenznachweis / Nachweis bei Prüfungen
• Technische Sicht – revisionssichere Dokumentation und Nutzungsrechte
• Compliance Sicht – Einhaltung der komplexen Regeln dokumentiert und aussagekräftige Lizenzbilanz erstellen
• Revisionssicheren Dokumentationslösung / Lizenzmanagement Tools
• Exemplarische Erstellung einer Lizenzbilanz mit Hilfe von Microsoft Excel

Kontinuierliche Transparenz zur IT-Compliance (Prozess & Toolbetrachtung)

• Best Practice zur Einführung bzw. Optimierung der SAM vs. pragmatischer Ansatz
• Übersicht über die Software Asset Management Teilprozesse und deren Integration in vorhandene ITService-Management-Prozesse vs. Outsourcing des Lizenzmanagements als Service
• Best Practice - Vorstellung von SAM-Rollen
• Mindestanforderungen an IT-Richtlinien
• Betrachtung der grundsätzlichen Leistungsfähigkeit von SAM-Tools & Services in der Praxis

Schulungsunterlagen