Vergabeverfahren zur Beschaffung von Standardsoftware

Ziele

In dieser eintägigen Schulung "Vergabeverfahren zur Beschaffung von Standardsoftware" lernen Sie die Bedeutung einer angemessenen Leistungsbeschreibung zur Beschaffung einer Standardsoftware kennen. Neben einer Darstellung der aktuellen rechtlichen Anforderungen, wird besonders Wert auf die praktische Umsetzung gelegt. Die Schulung gibt Empfehlungen für den Weg von der Bedarfsmeldung über die Leistungsbeschreibung bis zur vergaberechtskonformen Aufstellung von Bewertungskriterien und deren Gewichtung, der Formulierung von Ausschlusskriterien bis hin zur rechtssicheren Angebotsbewertung.

Zielgruppe

• Beschaffer der öffentlichen Hand
• Leiter von Vergabestellen
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Fachabteilungen
• Projektleiter
• Rechnungsprüfer

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse sind hilfreich

Agenda

Einführung

Dokumentationspflichten

Besonderheiten bei der Beschaffung von Software

• Wahl der Vergabeverfahrensart
• Rahmenverträge /Rahmenvereinbarungen
• Leistungsbeschreibung
  • Vergaberechtliche und vertragsrechtliche Anforderungen
  • Grundlage für die Schätzung des Auftragswertes
  • Kalkulationsgrundlage für die Bieter
  • Voraussetzung für die Abgabe vergleichbarer Angebote
  • Voraussetzung für transparente und nachvollziehbare Angebotsbewertung
  • Vertragsgrundlage
  • Bedeutung für die Leistungserbringung
• Berücksichtigung der aktuellen Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen – UfAB V Version 2.0
• Verwendung der Vertragsbedingungen für die IT-Beschaffung (EVB-IT)
  • EVB-IT Überlassung Typ A für die Lieferung von Standartsoftware gegen Einmalvergütung (Kauf), ohne sonstige Leistungsanteile, ausgenommen evtl. die Aufstellung der Hardware; die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft obliegt dem Auftraggeber
  • EVB-IT Überlassung Typ B für die Miete von Standartsoftware gegen periodisches Entgelt, ohne sonstige Leistungsanteile; die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft obliegt dem Auftraggeber
  • EVB-IT Pflege S für die Pflege von Standardsoftware gegen periodisches Entgelt (Pauschale) oder Vergütung nach Aufwand
• Präsentationen
• Teststellungen
• Umgang mit Musterformularen

Die vier Wertungsstufen

• Formale Prüfung
• Eignungsprüfung
• Auskömmlichkeit der Preise
• Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots
  • Zuschlagskriterien
  • Gewichtung
  • Transparenz
  • Angebotswertung
  • Wertung von Nebenangeboten
  • Wertung von Wahl und Bedarfspositionen
  • Wertung mehrerer Hauptangebote
  • Abweichungen von technischen Spezifikationen
  • Überprüfbarkeit der Wertungsentscheidung
  • Nachträgliche Beseitigung von Fehlern

Zuschlagsentscheidung

• Informations- und Wartepflicht des Auftraggebers
• Aufhebung der Ausschreibung: Neuausschreibung oder Verzicht auf die Auftragsvergabe

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Kundenbewertungen

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