Vergaberecht Grundlagen Leistungen richtig beschreiben und Angebote rechtssicher bewerten

Ziele

In dieser 2-tägigen Schulung "Vergaberecht Grundlagen Leistungen richtig beschreiben und Angebote rechtssicher bewerten" lernen Sie die Bedeutung einer angemessenen Leistungsbeschreibung für das Gelingen von IT-Projekten kennen. Neben einer Darstellung der aktuellen rechtlichen Anforderungen, wird besonders Wert auf die praktische Umsetzung gelegt. Die Schulung gibt Empfehlungen für den Weg von der Bedarfsmeldung über die Leistungsbeschreibung bis zur vergaberechtskonformen Aufstellung von Bewertungskriterien und deren Gewichtung, der Formulierung von Ausschlusskriterien bis hin zur rechtssicheren Angebotsbewertung.

Zielgruppe

• Beschaffer der öffentlichen Hand
• Leiter von Vergabestellen
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Fachabteilungen, die mit der Erstellung von Leistungsbeschreibungen beschäftigt sind
• Projektleiter
• Rechnungsprüfer

Voraussetzungen

• Keine Voraussetzungen

Agenda

1. Die Leistungsbeschreibung - rechtliche Grundlagen

• vergaberechtliche und vertragsrechtliche Anforderungen

2. Ziele der Leistungsbeschreibung - Grundlage für die Wirtschaftlichkeitsuntersuchung im Beschaffungsvorfeld

• Grundlage für die Schätzung des Auftragswertes
• Kalkulationsgrundlage für die Bieter
• Voraussetzung für die Abgabe vergleichbarer Angebote
• Voraussetzung für transparente und nachvollziehbare Angebotsbewertung
• Vertragsgrundlage
• Bedeutung für die Leistungserbringung

3. Erstellung der Leistungsbeschreibung - Von der Bedarfsmeldung zur Leistungsbeschreibung

• die Rollen von Bedarfsträger und Bedarfsdecker
• Strukturierung
• Qualitätssicherung

4. Von der Leistungsbeschreibung zum Kriterienkatalog - Kriteriengruppen und Kriterien

• Bewertungskriterien, Bewertungsmatrix, Ausschlusskriterien
• Sowohl-als-auch-Kriterien, Übererfüllung ja oder nein
• Kriteriengewichtung

5. Angebotsbewertung, Kriterienbewertung und Gewichtung

• Teststellungen und Präsentationen
• Ermittlung von Preis und Leistung
• Bewertungsmethoden und Mindestanforderungen
• Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes

6. Leistungsbeschreibung und Vertrag - Konsequenzen für die Vertragsgestaltung

• bei freihändiger Vergabe, Verhandlungsverfahren, Wettbewerblichem Dialog
• bei Ausschreibungen

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