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Virtual Classroom Schulungen
 
 
 

Vergabe von Leistungen - Wahl des Verfahrens und Weg in das Verhandlungsverfahren

Seminardauer: 1 Tag

Ziele

Welches ist die richtige Vergabeart für meine Beschaffung? Diese Frage steht am Anfang jeder Vergabe. Das Gelingen einer Beschaffung hängt eben genau von der Antwort ab. Die Teilnehmer lernen in dieser Schulung unter Berücksichtigung der rechtlichen Grundlagen und Voraussetzungen, wie sie die richtige Entscheidung treffen und wie sie in der Praxis dabei vorgehen sollten.

Zielgruppe

  • Beschaffer der öffentlichen Hand und Körperschaften
  • Mitarbeiter in Vergabestellen und Rechnungsprüfungsämtern mit oder ohne ersten Erfahrungen in Verhandlungsverfahren
  • IT-Projektleiter

Voraussetzungen

Grundkenntnisse des Vergaberechts und deren Vorschriften sind von Vorteil.

Agenda

1. Rahmenbedingungen des Vergaberechts im Verhandlungsverfahren

  • Rechtsvorschriften
  • Auftraggebereigenschaft (§ 98 GWB)

2. Vorbereitung der Vergabe

  • Bedarfsermittlung, -bündelung, -erfassung
  • Marktübersichten, Wettbewerbs-, Anbieter-, Produktanalysen
  • Berechnung des Auftragswertes
  • Ermittlung und Festlegung der Budget-/Haushaltsmittel
  • Prüfung der Beschreibbarkeit der Leistung
  • Ermittlung möglicher Eignungs-, Zuschlags-, Wertungskriterien
  • Prüfung der Verwendbarkeit von Vertragsmustern
  • Zeitplan (Vergabekalender mit Fristenmanagement)

3. Prüfung und Wahl (Festlegung) der Verdingungsordnung und der Vergabeart

  • VOL/A oder VOF
  • Schwellenwert und Wertgrenzen
  • Hierarchie der Verfahrens-, Vergabearten (Top - Down)
  • Exakte Prüfung der Ausnahmevorschriften

4. Anlage des Vergabeverfahrens

  • Anlegen der Vergabeakte
  • Teilnahmeunterlagen (ggf. bei TNW)
  • Vergabe-/(Verdingungs-)unterlagen

5. Ablauf des Vergabeverfahrens mit Verhandlungen

  • Einleitung (Bekanntmachung, Aufforderung)
  • Fragen und Antworten zum Verfahren und zur Leistung
  • Eingang, Öffnung und Prüfung der Teilnahmeanträge
  • Wertung der Teilnahmeanträge
  • Abschließende Feststellung der Eignung
  • ggf. Aufforderung der geeigneten Bewerber
  • Fragen und Antworten der Bewerber zum Verfahren und zur Leistung
  • Eingang und Öffnung der Angebote
  • Prüfung der Angebote (Stufe x im vierstufigen Wertungsschema)
  • Wertung der Angebote (Stufen x bis y im vierstufigen Wertungsschema)
  • Aufforderung und Durchführung von Verhandlungen
  • Wertung der verhandelten Angebote
  • Informationsfrist gem. § 13 VgV
  • Zuschlag
  • Bekanntmachung über vergebene Aufträge

6. Dokumentation

  • Vergabeakte

7. Nachprüfungsverfahren im Kartellvergaberecht

  • Zuständige Stellen
  • Fristen
  • Suspensiveffekt
  • Anwaltschaftliche Vertretung
  • Übergabe und Kennzeichnung der Vergabeakte (mit Kennzeichnung „Geheim“, Paginieren)
  • Kosten (insbesondere bei Antragsrücknahme durch Ast)

Schulungsunterlagen

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Tags: Recht
 
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