IT-Beschafferwoche

Ziele

In dieser 5-tägigen Schulung "IT-Beschafferwoche" lernen Sie alles, was sie über das Vergaberecht in der Praxis wissen müssen. Dabei lernen die sie auf der einen Seite die rechtlichen Rahmenbedingungen, die jeder Beschaffer vorab kennen muss und die Anwendung (inkl. Ausschreibung, Bewertung von Angeboten, Vergabe und Vertragsgestaltung) in der Praxis.

Zielgruppe

• Beschaffer der öffentlichen Hand
• Leiter von Vergabestellen
• IT-Einkäufer
• IT-Projektleiter
• Rechnungsprüfer

Voraussetzungen

• Keine Voraussetzungen

Agenda

1. Tag: Rechtliche Grundlagen

Der rechtliche Rahmen bei der IT-Beschaffung

• Rechtsgebiete Vergaberecht und Vertragsrecht
• Zweiteilung des Vergaberechtes
• Schwellenwerte
• EU-Vergaberichtlinien
• Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
• Vergabeverordnung
• Sektorenverordnung
• Haushaltsordnungen
• Bundeshaushaltsordnung
• Landeshaushaltsordnungen
• Gemeindehaushaltsordnungen
• Vergabe- und Vertragsordnungen
• VOL: Anwendungsbereich, Aufbau und Struktur, Teile A und B
• VOF: Anwendungsbereich, Aufbau und Struktur
• Zusammenspiel von Vertragsgestaltung und Vergabeverfahren, Einbindung von Allgemeinen
• Geschäftsbedingungen und weiteren Vertragsbestandteilen
• Die Problematik der Vertragserstellung im Vergabeprozess
• Leistungsbeschreibung und Ausschreibungsunterlage
• Leistungsbeschreibung und Angebot
• Angebot und Vertragsinhalt

Rechtsschutz in Vergabeverfahren

• bei nationalen Verfahren
• bei EU-weiten Verfahren

Arten der Vergabe

• Die Vergabearten der VOL/A nach nationalem Recht
• Öffentliche Ausschreibung
• Beschränkte Ausschreibung
• Freihändige Vergabe
• Besonderheit Teilnahmewettbewerb
• Besonderheit Direktkauf
• Besonderheit dynamisches elektronisches Verfahren
• Die Vergabearten nach EU-Recht
• Offenes Verfahren
• Nicht Offenes Verfahren
• Wettbewerblicher Dialog
• Verhandlungsverfahren
• Besonderheit Teilnahmewettbewerb
• Besonderheit dynamisches elektronisches Verfahren

2. und 3. Tag: Anwendung des Vergaberechts in der Praxis

Anwendung der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen-UfAB

• Zweck und Anwendungsbereich der UfAB
• Aufbau
• Anwendung
• Ausgewählte Einzelmodule der UfAB
• Dokumentationspflichten, Vergabeakte
• Schätzung des Auftragswertes
• Aufbau und Inhalt der Vergabeunterlage
• Haupt- und Nebenangebote
• Bekanntmachungen und Veröffentlichungen
• Fristen im Vergabeverfahren
• Typischer Ablauf einer Beschaffung

Grundlagen der Angebotsbewertung - die 4 Wertungsstufen

• Formale Prüfung
• Eignungsbewertung
• Ziel und Zweck
• Vergaberechtliche Vorgaben: Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Sonderfall Teilnahmewettbewerb
• Bewertungskriterien und-methoden
• Eignung, Mehr an Eignung, Rangfolge der Eignung
• Preisprüfung
• Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes
• Preisermittlung
• Leistungsbewertung: Ziel und Zweck, Vergaberechtliche Vorgaben, Bewertungskriterien, Ausschlusskriterien, Kriteriengewichtung, Bewertungsmatrix, Bewertungsmethoden, vergaberechtskonformer Umgang mit Präsentationen und Teststellungen
• Abgrenzung zwischen Eignungs- und Leistungskriterien

Die Leistungsbeschreibung als zentraler Bestandteil der Vergabeunterlage

• Die Leistungsbeschreibung - rechtliche Grundlagen
• Ziele der Leistungsbeschreibung
• Die Erstellung der Leistungsbeschreibung

IT-Rahmenverträge und deren Nutzung

• Wichtige Regelungen zum Abschluss von Rahmenverträgen
• Wichtige Regelungen zum Abruf aus Rahmenverträgen

4. und 5. Tag: Vertragsrecht in der Praxis

Grundlagen des Vertragsrechts

• Der Vertrag: Zustandekommen und Definition
• AGB
• Individualvereinbarung
• Vertragstypen
• Kaufvertrag
• Mietvertrag
• Werkvertrag
• Dienstvertrag
• Leistungsstörungen
• Haftung
• Gewährleistung
• Garantie

Die ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen

• Einkaufsbedingungen der öffentlichen Hand
• VOL/B, ZVB, BVB, EVB
• Die aktuellen EVB-IT Vertragstypen
• EVB-IT Kauf
• EVB-IT Dienstleistung
• EVB-IT Überlassung A, EVB-IT Überlassung B
• EVB-IT Pflege S
• EVB-IT Instandhaltung
• EVB-IT Systemvertrag
• EVB-IT Systemlieferungsvertrag
• Anwendungsbereiche
• Abweichungen vom gesetzlichen Leitbild
• Die Anwendung der EVB-IT in der Praxis
• Einbindung des V-Modell XT in Projektverträge
• Ausblick auf künftige EVB-IT Vertragstypen

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