Zusammenarbeit mit externen Partnern

Herausforderung

Die Zusammenarbeit mit externen Partnern ist heute ein essenzieller Bestandteil des täglichen Geschäftsbetriebes und ein Schlüssel zum Erfolg. Häufig ist die Umsetzung dieser Zusammenarbeit mit Risiken beziehungsweise hohen Kosten auf der IT-Seite verbunden.
Die Risiken entstehen durch die Übermittlung von sensible Unternehmensdaten an externe E-Mail- Systeme, deren Sicherheitsstufe meist nicht transparent ist. Haben die Informationen das Unternehmen verlassen, ist die Kontrolle unmöglich. Trotz allem ist zur erfolgreichen Zusammenarbeit ein Dokumentenzugriff und -austausch notwendig.

Die Alternative, den externen Partnern Zugang zur eigenen Umgebung zu gewähren, ist wegen Sicherheitsbedenken, aber auch wegen Kosten für Einrichtung, Lizenzierung und Administration ebenso ungeeignet. Denn gerade für Projekte mit überschaubaren Laufzeiten ist dies ein großer Kostenblock.


Lösung
Mit Office 365 steht eine Suite von Services zu Ihrer Verfügung, die es Ihnen erlaubt, sichere und leistungsstarke Services bereitzustellen und die Zusammenarbeit eigener Mitarbeiter und externer Partner sicher zu gewährleisten.
Sie schaffen eine separierte Umgebung unter Ihrer Hoheit – Sie müssen weder Zugriff auf Ihre interne Umgebung gewähren noch Informationen aus Ihrem Kontrollbereich herausgeben. Sie können in dieser Umgebung sowohl einen dauerhaften Zugang für Partner schaffen als auch, bezogen auf SharePoint Online, Zugang zu einzelnen Seiten kostenlos bereitstellen in der sowohl Dokumente abgelegt als auch gemeinsam bearbeitet werden können.

Die Kommunikationskomponenten von Office 365 erlauben darüber hinaus eine sichere Kommunikation. Durch die Nutzung bekannter Produkte wie Microsoft Exchange und Microsoft Lync können Ihre Mitarbeiter die so geschaffene Partnerplattform ohne Vorlauf produktiv nutzen.

Mit SharePoint Online können interne und externe Projektmitarbeiter ihre Dokumente auf einer gemeinsamen Projektplattform austauschen und ihr Projektmanagement effizient gestalten.


Vorteile

• Abgesicherte Umgebung unter Ihrer Kontrolle
• Kostengünstige Services
• Bereitstellung ohne Vorlaufzeiten
• Moderne Formen der Zusammenarbeit durch die Nutzung von SharePoint Online und Lync Online in Ergänzung zu E-Mail mit Exchange Online