Microsoft Purview ist die Weiterentwicklung und strategische Zusammenführung mehrerer Microsoft-Sicherheits- und Compliance-Produkte – darunter Azure Purview, Information Protection und Compliance Manager. Der Artikel erklärt, was Microsoft Purview leistet, wie es Unternehmen bei Datenschutz und Governance unterstützt und welche Schulungen Sie benötigen, um Purview effektiv einzusetzen.
Einführung: Daten schützen, verstehen und kontrollieren
In einer Zeit, in der Daten exponentiell wachsen und regulatorische Anforderungen strenger werden, stehen Unternehmen vor der Herausforderung, sensible Informationen über hybride IT-Landschaften hinweg zu verwalten und zu schützen. Mit Microsoft Purview bietet Microsoft eine einheitliche, cloudbasierte Lösung für Daten-Governance, Datenschutz, Compliance und Risiko-Management – integriert in das Microsoft-365- und Azure-Ökosystem.
Dieser Artikel gibt einen Überblick über die Funktionen von Microsoft Purview, seine Einsatzbereiche in der Praxis sowie empfohlene Schulungen, um das volle Potenzial der Plattform zu nutzen.
Was ist Microsoft Purview?
Microsoft Purview ist eine cloudbasierte Plattform für ganzheitliche Daten-Governance. Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, Datenbestände zu katalogisieren, sensible Informationen zu klassifizieren, Richtlinien durchzusetzen und gesetzliche Vorschriften einzuhalten – über Cloud-, On-Premises- und hybride Umgebungen hinweg.
Purview vereint mehrere ehemals separate Dienste unter einem Dach – darunter:
- Azure Purview (Data Governance)
- Microsoft Information Protection
- Microsoft Compliance Manager
- Insider Risk Management
- Data Loss Prevention (DLP)
- eDiscovery und Audit
Hauptfunktionen von Microsoft Purview
1. Datenkatalog & Governance
Mit dem Microsoft Purview Data Map und dem Data Catalog lassen sich Datenquellen automatisch erfassen, klassifizieren und katalogisieren. IT- und Datenverantwortliche erhalten dadurch Transparenz über die Datenherkunft (Data Lineage), Struktur und Nutzung ihrer Daten.
2. Klassifizierung & Sensitivity Labels
Purview identifiziert sensible Informationen wie:
- personenbezogene Daten (PII)
- Kreditkarteninformationen (PCI)
- Gesundheitsdaten (PHI)
Diese werden mit Sensitivity Labels versehen, die z. B. automatisch Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen oder Wasserzeichen aktivieren.
3. Data Loss Prevention (DLP)
Durch DLP-Richtlinien können Unternehmen verhindern, dass sensible Daten versehentlich oder absichtlich außerhalb der Organisation gelangen – z. B. per E-Mail, OneDrive, Teams oder SharePoint.
4. Compliance- & Risiko-Management
Der Microsoft Purview Compliance Manager bewertet den Erfüllungsgrad gesetzlicher Anforderungen (z. B. DSGVO, ISO 27001, HIPAA) und zeigt Optimierungspotenziale auf. Zudem lassen sich Audits, eDiscovery-Fälle und regulatorische Nachweispflichten systematisch abbilden.
5. Insider Risk Management
Purview erkennt riskantes Verhalten auf Benutzerbasis (z. B. Massen-Downloads, Datenabflüsse, policy violations) und leitet automatisierte Reaktionen ein – mit vollständiger Dokumentation.
Einsatzszenarien in der Praxis
Datenschutz & DSGVO-Umsetzung
Mit Microsoft Purview lassen sich personenbezogene Daten erkennen, klassifizieren und gezielt schützen. Unternehmen erhalten eine zentrale Übersicht über gespeicherte Daten und ihre Compliance-Relevanz.
Schutz sensibler Geschäfts- und Kundendaten
Durch Sensitivity Labels und DLP-Richtlinien kann verhindert werden, dass vertrauliche Informationen versehentlich extern geteilt werden – z. B. durch Fehlversand von E-Mails oder Downloads auf USB-Sticks.
Audits und regulatorische Anforderungen
Mit Purview lassen sich Audit-Logs konsolidieren und Compliance-Berichte generieren – für interne Prüfungen ebenso wie für externe Anforderungen durch Aufsichtsbehörden.
Integration in Sicherheitsstrategie
Microsoft Purview liefert auch Signale und Klassifizierungen an Microsoft Sentinel. So lassen sich z. B. DLP-Vorfälle oder Datenrisiken mit sicherheitsrelevanten Ereignissen (z. B. Anomalien, Login-Versuche) korrelieren.
Vorteile von Microsoft Purview
- ✅ Einheitliche Plattform für Data Governance, Schutz & Compliance
- ✅ Nahtlose Integration mit Microsoft 365, Azure, Microsoft Defender & Sentinel
- ✅ Vordefinierte Richtlinien & Frameworks für ISO 27001, DSGVO, NIST, HIPAA u.v.m.
- ✅ Automatische Klassifizierung und Schutz sensibler Daten
- ✅ Zentrale Auditierbarkeit und Nachvollziehbarkeit von Benutzeraktionen
- ✅ Cloud-native & skalierbar – ohne lokale Infrastruktur notwendig
Herausforderungen und Grenzen
- ❗ Erfordert strategische Planung zur Datenklassifikation
- ❗ Funktionen sind stark auf Microsoft-Umgebungen fokussiert
- ❗ Verwaltung kann bei großen Organisationen komplex werden
- ❗ Lizenzierung erfolgt modular – Kosten variieren je nach Nutzung (z. B. DLP, eDiscovery)
Fazit: Microsoft Purview als Fundament für datengesteuerte Sicherheit und Compliance
Microsoft Purview ist weit mehr als ein Tool zur Einhaltung von Datenschutzvorgaben – es ist eine zentrale Plattform für den verantwortungsvollen, sicheren und regelkonformen Umgang mit Daten. Unternehmen, die auf Microsoft 365, Teams, SharePoint oder Azure setzen, erhalten mit Purview ein mächtiges Werkzeug, um Datenflüsse zu kontrollieren, Risiken zu minimieren und gesetzliche Anforderungen effizient umzusetzen.
Durch die Integration mit Microsoft Sentinel, Defender und Entra ID lässt sich eine ganzheitliche Sicherheits- und Governance-Strategie verwirklichen – technisch skalierbar, auditierbar und zukunftssicher.
Schulungen: Microsoft Purview professionell einsetzen
Um Microsoft Purview erfolgreich im Unternehmen zu implementieren und strategisch zu nutzen, ist fundiertes Wissen unerlässlich. IT-Schulungen.com bietet praxisorientierte, herstellernahe Trainings an:
▶ SC-400 Administering Information Protection and Compliance in Microsoft 365 (SC-400T00)
▶ SC-401 Information Security Administrator (SC-401T00)
▶ SC-5006 - Get started with Microsoft Copilot for Security
▶ DP-600 Microsoft Fabric Analytics Engineer (DP-600T00)
▶ DP-203 Data Engineering on Microsoft Azure (DP-203T00)
▶ DP-3011 Implementing a Data Analytics Solution with Azure Databricks
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Autor
Florian Deinhard
Artikel erstellt: 27.11.2023
Artikel aktualisiert: 11.07.2025
