SharePoint 2019 ist die aktuelle On-Premises-Version der Microsoft-Plattform für unternehmensweite Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung. Sie verbindet klassische lokale Installationen mit modernen Cloud-Funktionen, die ursprünglich in SharePoint Online eingeführt wurden. SharePoint 2019 richtet sich an Organisationen, die eine hybride IT-Infrastruktur bevorzugen oder aus Compliance-Gründen auf eine lokale Datenhaltung angewiesen sind.
Kernfunktionen von SharePoint 2019
Modernisierte Benutzeroberfläche
Die Modern UI (User Interface) von SharePoint 2019 ist eine wesentliche Verbesserung gegenüber den klassischen Seitenlayouts früherer Versionen. Diese UI basiert auf responsivem Design und JavaScript-Frameworks wie React, um eine verbesserte Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität mit mobilen Endgeräten zu gewährleisten. Zu den modernisierten Elementen gehören:
- Modern Sites: Diese Sites bieten eine vereinfachte Benutzererfahrung mit optimierten Navigationselementen und dynamischen Inhaltslayouts.
- Modern Pages: Mithilfe von Web Parts können Inhalte per Drag-and-Drop organisiert werden, was die Erstellung und Verwaltung von Seiten erheblich vereinfacht.
- Modern Lists und Libraries: Verbesserte Listen und Bibliotheken bieten eine reaktionsschnelle Benutzeroberfläche und integrierte Funktionen wie Gruppierung, Filterung und Formatierung der Daten.
Integration mit Office 365 und Cloud-Diensten
SharePoint 2019 unterstützt eine tiefgreifende Integration mit den Cloud-Diensten von Office 365, einschließlich OneDrive for Business, Microsoft Teams und PowerApps. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, hybride Szenarien zu realisieren, bei denen On-Premises-Daten nahtlos mit Cloud-Diensten interagieren können. Technisch gesehen wird dies durch die Implementierung von OAuth und den Microsoft Graph API ermöglicht, die eine sichere und standardisierte Kommunikation zwischen lokalen und Cloud-basierten Diensten sicherstellen.
Verbesserte Suchfunktion
Die Sucharchitektur in SharePoint 2019 wurde durch die Übernahme der SharePoint Online-Suchtechnologie optimiert. Diese basiert auf einem skalierbaren Indexdienst und einer verbesserten Crawler-Komponente, die sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten effizient indiziert. Die neue Suchfunktion bietet Features wie Inkrementelle Suche, Personalisierte Suchergebnisse basierend auf dem Benutzerverhalten und Verbindung zu externen Inhalten über den Business Connectivity Services (BCS).
Unterstützung für Hybrid-Szenarien
SharePoint 2019 bietet umfassende Unterstützung für hybride Implementierungen, bei denen Unternehmen ihre lokale SharePoint-Umgebung mit SharePoint Online kombinieren können. Dies wird durch die Hybrid Taxonomy, Hybrid Search und Hybrid OneDrive realisiert, die eine einheitliche Benutzererfahrung und nahtlose Datenintegration ermöglichen. Technisch werden diese Hybrid-Funktionen durch die Nutzung von Azure Active Directory und der Microsoft Identity Platform unterstützt, die Single Sign-On (SSO) und einheitliches Identitätsmanagement bieten.
Kommunikationssites und Hub Sites
Kommunikationssites in SharePoint 2019 sind optimiert für die Erstellung und Verteilung von Inhalten, die für eine breite Zielgruppe bestimmt sind. Diese Sites nutzen die Modern UI und bieten integrierte Web Parts für Nachrichten, Events und andere Kommunikationsinhalte. Hub Sites ermöglichen es Administratoren, mehrere Sites unter einem zentralen Knoten zu organisieren, wobei einheitliche Navigations- und Designrichtlinien angewendet werden. Dies ist besonders nützlich in großen Organisationen mit einer komplexen Site-Struktur.
Technische Architektur und Implementierung
Systemarchitektur
SharePoint 2019 basiert auf einer bewährten dreischichtigen Architektur, die sich in Webfront-End-Server, Anwendungsserver und Datenbankserver unterteilt. Die Plattform unterstützt sowohl physische Installationen als auch virtuelle Umgebungen, die auf Hyper-V oder VMware basieren. Die zentrale Komponente ist die SQL Server-Datenbank, die alle SharePoint-Daten speichert und über eine verbesserte Transaktions- und Replikationslogik verfügt, um eine hohe Verfügbarkeit zu gewährleisten.
Leistungsoptimierungen
Zu den wesentlichen Performance-Verbesserungen in SharePoint 2019 gehören optimierte Caching-Mechanismen und eine verbesserte Datenbank-Interaktion. Der Object Cache und der BLOB-Cache (Binary Large Object) wurden erweitert, um häufig genutzte Daten effizienter zwischenzuspeichern. Darüber hinaus bietet SharePoint 2019 verbesserte Unterstützung für SSD-Speicher (Solid-State Drive) und optimierte I/O-Operationen, was die Latenzzeiten bei Datenabfragen reduziert.
Sicherheits- und Compliance-Features
SharePoint 2019 erfüllt moderne Sicherheitsstandards durch die Unterstützung von TLS 1.2 für verschlüsselte Datenübertragung und durch erweiterte Authentifizierungsmechanismen wie Multi-Factor Authentication (MFA). Die Plattform enthält integrierte Compliance-Tools wie Data Loss Prevention (DLP), die es Administratoren ermöglichen, sensible Informationen zu identifizieren und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Zudem unterstützt SharePoint 2019 eDiscovery-Funktionen, die die Sammlung und Analyse von Daten für rechtliche Zwecke erleichtern.
Anwendungsfälle
Zentrale Dokumentenverwaltung
SharePoint 2019 bietet erweiterte Funktionen zur Dokumentenverwaltung, die es Unternehmen ermöglichen, umfangreiche Dokumentenbibliotheken zu erstellen und zu verwalten. Funktionen wie Dokumentenversionierung, Check-In/Check-Out und Metadata-Tagging erleichtern die Organisation und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten. Die Integration mit Microsoft Office ermöglicht es Benutzern, Dokumente direkt in der SharePoint-Umgebung zu erstellen, zu bearbeiten und zu speichern.
Projektmanagement
Für das Projektmanagement bietet SharePoint 2019 umfangreiche Tools zur Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Teamkommunikation. Projektseiten können mit Listen, Kalendern und Dokumentenbibliotheken ausgestattet werden, um die Zusammenarbeit und Transparenz innerhalb von Teams zu verbessern. Durch die Integration mit Microsoft Teams können Echtzeitkommunikation und Datei-Sharing direkt innerhalb der SharePoint-Oberfläche erfolgen.
Intranet-Lösungen
Viele Unternehmen nutzen SharePoint 2019 als Basis für ihre Intranet-Lösungen. Die Plattform ermöglicht die Implementierung eines zentralen Hubs für interne Kommunikation, Wissensmanagement und Social Collaboration. Kommunikationssites und Hub Sites tragen zur zentralisierten Verwaltung von Inhalten und zur Optimierung der Benutzerinteraktion bei.
Vorteile von SharePoint 2019
- Hohe Flexibilität: SharePoint 2019 ermöglicht es Unternehmen, eine skalierbare und flexible IT-Infrastruktur aufzubauen, die sowohl On-Premises als auch Cloud-Ressourcen umfasst.
- Modernisierte Benutzeroberfläche: Die Modern UI bietet eine verbesserte Benutzererfahrung, insbesondere im Hinblick auf mobile Endgeräte und reaktionsschnelle Designs.
- Umfassende Integration: Die tiefe Integration mit Office 365 und anderen Microsoft-Diensten fördert die Effizienz und Produktivität durch nahtlose Arbeitsabläufe.
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Mit Unterstützung für TLS 1.2, MFA und DLP erfüllt SharePoint 2019 die Anforderungen an moderne IT-Sicherheitsrichtlinien.
Nachteile
- Komplexe Implementierung: Die Installation und Konfiguration von SharePoint 2019 erfordert spezialisierte IT-Kenntnisse und kann für kleinere Unternehmen herausfordernd sein.
- Kostenintensive Wartung: Der Betrieb einer On-Premises-Lösung kann höhere Kosten verursachen, insbesondere durch regelmäßige Wartungs- und Upgrade-Anforderungen.
- Begrenzte Innovation: Viele der Neuerungen in SharePoint 2019 sind bereits in SharePoint Online verfügbar, wodurch der Mehrwert für Unternehmen, die bereits Office 365 nutzen, eingeschränkt ist.
Fazit
SharePoint 2019 stellt eine leistungsstarke und flexible Plattform für Unternehmen dar, die eine On-Premises-Lösung bevorzugen und gleichzeitig von modernen Cloud-Funktionen profitieren möchten. Die Plattform bietet erweiterte Sicherheits- und Compliance-Features sowie eine modernisierte Benutzeroberfläche, die die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit steigert. Trotz der höheren Komplexität und Kosten bei der Implementierung und Wartung bleibt SharePoint 2019 eine geeignete Wahl für Unternehmen, die eine hybride IT-Strategie verfolgen oder spezifische regulatorische Anforderungen erfüllen müssen.
Hier finden Sie unsere Übersichtseite zum Thema Sharepoint Schulung.
Autor
Florian Deinhard
Artikel erstellt: 12.08.2024
Artikel aktualisiert: 10.06.2025
