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MS Project Server 2013 für Projektmanager und Anwender

Seminardauer: 3 Tage

Ziele

Diese Schulung vermittelt einen Gesamtüberblick zur Zusammenarbeit des MS Project Servers mit dem SharePoint als unternehmensweite Kommunikationsplattform: vom Projektantrag über Projektauswahl, Genehmigung, Projekt- und Ressourcenplanung, Aktualisierung, Statusrückmeldungen, Berichtswesen bis hin zur zentralen Dokumentenablage.

Die verschiedenen Benutzerrollen in einer Projektorganisation werden dabei aufgezeigt, mit Diskussion zur Anwendung in Ihrem Unternehmen.

Die Teilnehmer sind danach in der Lage, Projekte unternehmensweit und standortübergreifend anzulegen, zu bearbeiten, auszuwerten sowie je nach Benutzerrollen erforderliche Anpassungen auf dem Project Server vorzunehmen.

Zielgruppe

  • Projektleiter
  • Manager
  • Produktmanager
  • Anwender

die unternehmensweit Projekte planen, steuern und auswerten möchten.

Voraussetzungen

Vorkenntnisse zur Arbeit mit MS Project sind vorteilhaft.

Agenda

Überblick zu MS Project Server 2013 mit SharePoint Server,

  • Struktur und Aufbau der Server-Farm
  • Ansichten auf dem Project Server und SharePoint Server
  • Grundeinstellungen auf dem Project Server
  • Benutzergruppen und Kategorien, Enterprise-Felder, Ansichten, Kalender Enterprise-Ressourcenpool, RSP, Teams, Arbeitszeittabellen einrichten

Projekt- und Ressourcenmanagement

  • Projektidee, Projektvorschlag, Genehmigung
  • Projekte planen - mit MS Project und auf der Weboberfläche PWA Server
  • Ressourcenplanung, Team zusammenstellen, personelle und Teamressourcen
  • Projekte speichern und veröffentlichen, Projekte online und offline bearbeiten
  • Fortschrittserfassung, Rückmeldungen, Arbeitszeittabellen, Genehmigungen
  • Projektstatus verfolgen
  • Multiprojektmanagement, Haupt- und Teilprojekte
  • Projektabschluss

Portfolio-Analysen

  • Analysen definieren, Projekte und Kriterien festlegen und gewichten
  • Analysen auswerten nach Prioritäten, Kosten, Arbeit

Berichtswesen

  • Überblick zu den Excel-Vorlagen auf dem Project Server
  • Performance Point Services und Dashboards mit Tabellen und Diagrammen
  • Auswertungen auf der Basis von OLAP-Cube
  • KPI-Indikatoren für Statusanzeigen zu Programmen und Projekten

SharePoint-Teamarbeitsbereiche

  • Mit Bibliotheken und Listen projektspezifische Teamwebsites zentral verwalten, u.a. Dokumente, Versionierung, Statusverfolgung, Berechtigungsvergabe
  • Listen für Risiken, Problemen, Kalender, Kontakte, Genehmigungen, persönliche Seite, Verbindung mit Outlook

Administration

  • Vorlagen bereitstellen, Informationen zum Datenexport
  • Informationen zur Wartung (Daten sichern, archivieren, löschen)

Zusammenfassung, Transferüberlegungen

  • Diskussion zur Anwendung im eigenen Unternehmen
  • Hinweise und Diskussion zur Gesamteinführung im Unternehmen

Schulungsunterlagen

nach Absprache
Tags: Microsoft
 
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Christine Röppenack
Seminarberaterin
Telefon: 0911 6500 8 222
Email: info@it-schulungen.com
 

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