Projektmanagement mit MS Project und MS Project Server 2019

Ziele

Sie kennen nach der Schulung die Funktionen von MS Project Professional mit MS Project Server, mit denen Sie unternehmensweit Projekte verwalten und managen. Sie verstehen es, Ressourcen in Projekten effizient zu einzusetzen, Teams zusammenzustellen und das Multiprojektmanagement (Portfolio-Management) über Master- und Teilprojekte zu steuern. Außerdem kennen Sie die Features von MS Project zur Projektsteuerung und Statusverfolgung, zum Projektreporting sowie die Darstellung und Auswertung von KPI und Projektkennzahlen.

Zielgruppe

• Projektleiter
• PMOs
• Projektverantwortliche

Voraussetzungen

• Grundlagen des Projektmanagements sind vorteilhaft
• Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung mit MS Project vorteilhaft

Agenda

Übersicht

• Ansichten auf dem Project Server für Projekte
• Ressourcen
• Grundeinstellungen
• Übersicht zu Berechtigungen

Projektantrag erstellen

• geschätzten Terminen
• Kosten
• Budget
• Workflow zum Genehmigungsprozess auf dem Project Server

Projektplanung mit MS Project Professional dem  PWA Server

• Aufgaben
• Termine
• Abhängigkeiten mit Gantt-Balkendiagramm
• Zusammenstellen des Projekt-Ressourcenteams
• Speichern und Veröffentlichen eines Projektplans

Rückmeldungen der Mitarbeiter

• zur geleisteten Arbeit
• zu Terminen
• Genehmigungen der Rückmeldungen durch den Projektmanager

Projektsteuerung und Statusverfolgung:

• mit Basisplänen arbeiten
• Status verfolgen
• Auswertungen in Ansichten in MS Project und auf dem Server
• Ampeln und Kennzahlen
• KPI-Indikatoren
• Earned Value-Analyse

Information zu

• Berichten
• Business Intelligence
• Excel-Reports
• Dashboards

Projekt-Webseiten (SharePoint):

• Verwalten von Dokumentenbibliotheken
• Verwalten von Problemlisten, Risikolisten
• Liefertermine zu Projekten

Planen des Multiprojektmanagements mit Master- und Teilprojekten

Projektvorlagen auf dem Project Server

• Erstellen
• Bereitstellen

Bereitstellen von Ansichten und Filter

Einstellungen auf dem Project Server

• Outlook
• Genehmigungsregeln

Schulungsunterlagen

Mit einer erfolgreichen Teilnahme an einer Schulung bei IT-Schulungen.com erwerben Sie nicht nur Wissen und Kompetenz, sondern erhalten auch zusätzlich zum Teilnahmezertifikat Ihr Open Badge als digitalen Kompetenznachweis.

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Infos zu den Vorteilen unter Badges