Projektmanagement mit Microsoft Project und Microsoft Project Server

Ziele

In dieser 3-tägigen Schulung "Projektmanagement mit Microsoft Project und Microsoft Project Server" lernen Sie die umfassende Anwendung von Projektmanagement mit MS Project und MS Project Server. Die Agenda umfasst eine Einführung in die Übersicht, Ansichten auf dem Project Server für Projekte und Ressourcen, Grundeinstellungen sowie Berechtigungen. Sie werden in der Erstellung von Projektanträgen, geschätzten Terminen, Kosten und Budget geschult. Sie lernen darüber hinaus das Projektworkflow-Management, die Projektplanung mit MS Project Professional und dem PWA Server, die Projektsteuerung und Statusverfolgung mit Basisplänen, Auswertungen, Berichtswesen und das Planen des Multiprojektmanagements.

Zielgruppe

• Projektleiter
• PMOs
• Projektverantwortliche

Voraussetzungen

• Grundlagen des Projektmanagements sind vorteilhaft
• Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung mit MS Project vorteilhaft

Agenda

Übersicht

• Ansichten auf dem Project Server für Projekte
• Ressourcen
• Grundeinstellungen
• Übersicht zu Berechtigungen

Projektantrag erstellen

• geschätzten Terminen
• Kosten
• Budget
• Workflow zum Genehmigungsprozess auf dem Project Server

Projektplanung mit MS Project Professional dem PWA Server

• Aufgaben
• Termine
• Abhängigkeiten mit Gantt-Balkendiagramm
• Zusammenstellen des Projekt-Ressourcenteams
• Speichern und Veröffentlichen eines Projektplans

Rückmeldungen der Mitarbeiter

• zur geleisteten Arbeit
• zu Terminen
• Genehmigungen der Rückmeldungen durch den Projektmanager

Projektsteuerung und Statusverfolgung

• mit Basisplänen arbeiten
• Status verfolgen
• Auswertungen in Ansichten in MS Project und auf dem Server
• Ampeln und Kennzahlen
• KPI-Indikatoren
• Earned Value-Analyse

Information zu

• Berichten
• Business Intelligence
• Excel-Reports
• Dashboards

Projekt-Webseiten (SharePoint)

• Verwalten von Dokumentenbibliotheken
• Verwalten von Problemlisten, Risikolisten
• Liefertermine zu Projekten

Planen des Multiprojektmanagements mit Master- und Teilprojekten

Projektvorlagen auf dem Project Server

• Erstellen
• Bereitstellen

Bereitstellen von Ansichten und Filter

Einstellungen auf dem Project Server

• Outlook
• Genehmigungsregeln

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