SharePoint Online - Struktur, Informationsarchitektur und nachhaltige Lösungen (Fortgeschrittene)

Ziele der Schulung

In dieser 3-tägigen Schulung "SharePoint Online - Struktur, Informationsarchitektur und nachhaltige Lösungen (Fortgeschrittene)" lernen Sie, bestehende SharePoint-Lösungen fachlich und strukturell zu verbessern und neue Lösungen von Anfang an nachhaltig und wartbar aufzubauen. Im Mittelpunkt steht die Informationsarchitektur: wie Inhalte strukturiert, Seiten logisch aufgebaut, Navigation sinnvoll gestaltet und Berechtigungen sauber eingesetzt werden. Sie erkennen typische Fehlentwicklungen frühzeitig und vermeiden sie bewusst.

Nach Abschluss des Seminars sind Sie in der Lage:

• SharePoint-Lösungen strukturiert zu planen und weiterzuentwickeln
• Informationsarchitekturen nachvollziehbar zu entwerfen und umzusetzen
• Inhalte, Seiten und Navigation sinnvoll aufeinander abzustimmen
• Metadaten gezielt statt Ordnerstrukturen einzusetzen
• Berechtigungen bewusst und wartbar zu modellieren
• bestehende SharePoint-Lösungen kritisch zu bewerten und zu optimieren

Das Seminar fördert ein architektonisches Grundverständnis für Power-User und Site-Owner – weg von chaotischen Strukturen hin zu professionellen, zukunftsfähigen Lösungen.

Zielgruppe Seminar

• SharePoint-Anwender mit praktischer Erfahrung
• Fachbereichsverantwortliche für SharePoint-Lösungen
• Power-User und Site Owner
• Projektverantwortliche für Fachbereichs- oder Portallösungen
• Mitarbeitende, die bestehende SharePoint-Strukturen betreuen oder konsolidieren

Das Seminar ist geeignet für Teilnehmende, die bereits mit SharePoint arbeiten, aber ihre Lösungen professioneller und zukunftsfähiger gestalten möchten.

Voraussetzungen

Erforderlich:

• Grundkenntnisse in SharePoint Online (z. B. aus dem Einsteigerkurs oder durch praktische Erfahrung)
• Verständnis für Seiten, Bibliotheken und einfache Berechtigungen

Hilfreich:

• Eigene SharePoint-Beispiele oder Fragestellungen aus dem Arbeitsumfeld

Nicht erforderlich:

• Administrative oder technische Spezialkenntnisse
• Programmierkenntnisse

Seminarinhalt

Informationsarchitektur und Strukturprinzipien

• Rolle von SharePoint als Plattform
• Typische Fehlentwicklungen in SharePoint-Lösungen
• Informationsarchitektur: Denken in Inhalten statt Ablagen
• Seiten, Bibliotheken und Listen sinnvoll kombinieren
• Metadaten vs. Ordner - Entscheidungsgrundlagen

Praxis

• Analyse der Ausgangslösung
• Identifikation struktureller Schwächen
• Entwicklung einer sauberen Zielstruktur

Navigation, Berechtigungen und Wartbarkeit

• Navigationskonzepte und Nutzerführung
• Strukturierte Seitenhierarchien
• Berechtigungen: Prinzipien statt Einzelregeln
• Typische Berechtigungsfehler und deren Folgen
• Wartbarkeit und Weiterentwicklung von Lösungen

Praxis

• Umbau der bestehenden Lösung
• Optimierung von Navigation und Struktur
• Überarbeitung des Berechtigungsmodells

Anti-Patterns, Bewertung und Transfer

• Typische SharePoint-Anti-Patterns aus der Praxis
• Warum „es funktioniert“ nicht gleich „es ist gut gebaut“ ist
• Bewertung bestehender SharePoint-Lösungen
• Abgrenzung zu anderen Microsoft-365-Diensten (z. B. Teams)
• Vorbereitung auf Governance- und Experten-Themen

Praxis - Abschluss

• Finalisierung der Lösung
• Review und gemeinsame Bewertung
• Übertragung auf eigene Szenarien der Teilnehmenden

Open Badge für dieses Seminar - Ihr digitaler Kompetenznachweis

Durch die erfolgreiche Teilnahme an einem Kurs bei IT-Schulungen.com erhalten Sie zusätzlich zu Ihrem Teilnehmerzertifikat ein digitales Open Badge (Zertifikat) – Ihren modernen Nachweis für erworbene Kompetenzen.

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