Microsoft SharePoint & SharePoint Online Schulungen & Inhouse Seminare

Copilot durchsucht alle Inhalte, auf die ein Nutzer laut SharePoint-Berechtigungen theoretisch zugreifen könnte – auch Dokumente, die nur aus Versehen zu weit freigegeben wurden ("Oversharing"). Ist die Berechtigungsstruktur nicht sauber gepflegt, kann die KI vertrauliche Gehaltslisten, Vertragsentwürfe oder interne Strategiepapiere in Antworten an Personen einblenden, die diese nicht sehen sollten. Vor der Copilot-Einführung sollten Administratorinnen und Administratoren daher zwingend die Berechtigungsstruktur und Informationsarchitektur bereinigen – nur so lassen sich KI-Sicherheit und verlässliche, korrekte Ergebnisse gewährleisten. In unseren SharePoint Online Schulungen für Administratoren lernen Sie, diese Gefahr zu umgehen.

SharePoint Online ermöglicht auch das External Sharing. Sie können Gäste entweder auf der Ebene einzelner Dokumente, ganzer Ordner oder kompletter Websites einladen. Über das SharePoint Admin Center lässt sich präzise steuern, welche Abteilungen extern teilen dürfen und ob Gäste sich per Einmal-Code oder Microsoft-Konto authentifizieren müssen.

Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Kollaborations- und Dokumentenmanagement-Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Mit SharePoint bearbeiten Unternehmen und Organisationen Dokumente und Inhalte gemeinsam, speichern und verwalten sie. Außderm gestattet SharePoint. Arbeitsabläufe zu automatisieren und so die Zusammenarbeit eines Teams oder in der Organisation zu verbessern. SharePoint Online ist eine cloudbasierte Plattform von Microsoft, die Unternehmen ermöglicht, Aufgabenlisten zu erstellen und zu verwalten, Kalender für Terminplanung und Veranstaltungen zu nutzen sowie Teamwebsites zu erstellen und gemeinsam auf Ressourcen, Dokumente und Kommunikation zuzugreifen.

SharePoint ist eine vielseitige Plattform, die in verschiedenen Branchen und Sektoren eingesetzt werden kann, einschließlich des Gesundheitswesens, des Bildungswesens, der Regierung und des Einzelhandels. Es kann entweder in der Cloud als Office 365-Dienst oder lokal auf eigenen Servern installiert werden.

Microsoft SharePoint bietet eine Vielzahl von Funktionen und Einsatzszenarien:

• Dokumentenmanagement: Zentrale Speicherung, gemeinsame Bearbeitung, Versionierung und Zugriffssteuerung von Dokumenten.
• Zusammenarbeit: Gemeinsame Nutzung von Aufgaben, Kalendern und Diskussionen für Teams und Projekte.
• Intranet & Unternehmensportal: Zentrale Anlaufstelle für Nachrichten, Richtlinien, Formulare und Teamressourcen.
• Workflows: Automatisierung von Genehmigungen, Aufgabenzuweisungen und Benachrichtigungen zur Prozessoptimierung.
• Suche: Auffinden relevanter Inhalte über Sites, Bibliotheken und Profile hinweg.
• Business Intelligence: Dashboards und Berichte zur Datenanalyse und Visualisierung.

Sie sind unsicher, ob SharePoint Online, SharePoint SE oder SharePoint 2019 die richtige Wahl für Ihre Schulung ist? SharePoint Online ist die cloudbasierte Variante innerhalb von Microsoft 365, laufend aktualisiert und ideal für Unternehmen, die auf hybrides Arbeiten und KI-gestützte Funktionen wie Copilot setzen. SharePoint SE (Subscription Edition) ist die aktuelle On-Premises-Version für Unternehmen mit eigenen Serverumgebungen, während SharePoint 2019 als Vorgängerversion inzwischen das Ende des Supportzyklus erreicht und schrittweise durch SE abgelöst wird. Welche Schulung sinnvoll ist, hängt davon ab, welche Version in Ihrem Unternehmen aktuell im Einsatz ist oder geplant wird – bei Unsicherheit beraten wir Sie gerne vorab.

Achtung: Am 14. Juli 2026 endet der erweiterte Support für SharePoint Server 2019 – ab diesem Zeitpunkt gibt es keine Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder Microsoft-Support mehr für die Plattform.

Grundlagen von SharePoint:

• Verstehen, was SharePoint ist und wofür es verwendet wird.
• Kenntnisse über die Unterschiede zwischen den verschiedenen Versionen von SharePoint (z.B. SharePoint
• Server, SharePoint Online in Office 365 usw.).

Installation und Konfiguration:

• SharePoint-Installation, Farm-Konfiguration und Service-Anwendungen.
• Konfiguration von Authentifizierung und Autorisierung.

Verwaltung und Wartung:

• Backup und Wiederherstellung.
• Überwachung und Fehlerbehebung.
• Patching und Updates.

Sicherheit:

• Verstehen von Benutzerberechtigungen und Sicherheitsgruppen.
• Einrichten und Verwalten von Zugriffssteuerungslisten (ACLs).

Content Management:

• Verstehen von Inhalten, Sitesammlungen und Webs.
• Arbeiten mit Webparts, Listen und Bibliotheken.

Integration und Konnektivität:

• Verbindung mit anderen Microsoft-Produkten wie Office, Power Automate, Power BI und mehr.
• Konfiguration und Verwaltung von Business Connectivity Services (BCS).

SharePoint Online und Office 365:

• Verstehen von Cloud-Infrastrukturen und Multi-Tenancy.
• Verwalten von SharePoint Online über das Office 365 Admin Center und PowerShell.

PowerShell:

• Skripting und Automatisierung von administrativen Aufgaben in SharePoint.

Soft Skills:

• Kommunikationsfähigkeiten, um mit Endbenutzern, Entwicklern und anderen IT-Profis zu interagieren.
• Problembehandlung und Fehlersuche.

Für die Migration stellt Microsoft Tools wie das SharePoint Migration Tool (SPMT) oder Migration Manager zur Verfügung. Wichtig ist jedoch, Daten nicht einfach 1:1 zu kopieren („Lift & Shift“), sondern die Gelegenheit zu nutzen, alte Ordnerstrukturen durch moderne Metadaten und flache Site-Hierarchien zu ersetzen. Dies verbessert die Auffindbarkeit von Informationen signifikant.

Steht in Ihrem Unternehmen die Migration von SharePoint Server auf SharePoint Online an? Unsere Administrator-Schulungen bereiten Ihr IT-Team gezielt auf diesen Übergang vor: von der technischen Konfiguration und Berechtigungsstruktur über Governance-Richtlinien bis hin zur sicheren Datenmigration mit dem SharePoint Migration Tool (SPMT). Sie lernen, wie sich bestehende On-Premises-Strukturen sauber in eine Cloud-Umgebung überführen lassen, ohne dass Berechtigungen, Versionierungen oder Freigabeeinstellungen verloren gehen.

SharePoint-Grundlagen:

• Verstehen Sie den Zweck und die Vorteile von SharePoint.
• Kennen Sie die Hauptkomponenten wie Websites, Listen, Bibliotheken und Webparts.

Listen und Bibliotheken:

• Erweiterte Listen- und Bibliothekseinstellungen.
• Erstellen und Verwalten von Inhaltstypen und Site-Spalten.
• Verwenden von Ansichten, um Inhalte zu filtern und anzuzeigen.

Formulare und Workflows:

• Verstehen Sie die SharePoint-Formulare und wie sie mit Listen und Bibliotheken interagieren.
• Verwenden Sie Power Automate (früher Microsoft Flow), um automatisierte Prozesse zu erstellen.

Seitenerstellung und -anpassung:

• Erstellen und bearbeiten Sie Seiten.
• Fügen Sie Webparts hinzu und passen Sie deren Einstellungen an.
• Verstehen Sie das moderne SharePoint-Design und seine Möglichkeiten.

Navigation und Suche:

• Anpassen der Site-Navigation.
• Verstehen und Optimieren der SharePoint-Suche.

Berechtigungen:

• Grundlegendes Verständnis von Berechtigungsebenen, Gruppen und Vererbung.
• Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Berechtigungen.

Zusammenarbeitstools:

• Arbeiten Sie mit Funktionen wie Versionierung, Co-Authoring und Benachrichtigungen.

Integration in Office 365:

• Wenn Sie mit SharePoint Online arbeiten, verstehen Sie, wie SharePoint mit anderen Office 365-Tools wie Microsoft Teams, Planner und Yammer interagiert.

Berichterstattung und Analysen:

• Nutzen Sie die integrierten Berichts- und Analysetools, um das Benutzerverhalten und die Inhaltsnutzung zu überwachen.

Soft Skills:

• Effektive Kommunikation, um die Anforderungen von Endbenutzern zu sammeln und Schulungen oder Unterstützung anzubieten.