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Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Kollaborations- und Dokumentenmanagement-Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Mit SharePoint können Unternehmen und Organisationen Dokumente und Inhalte gemeinsam bearbeiten, speichern und verwalten, sowie Arbeitsabläufe automatisieren und die Zusammenarbeit innerhalb des Teams oder der Organisation verbessern.

Microsoft SharePoint Server bietet eine Vielzahl von Funktionen und Einsatzszenarien:

• Dokumentenmanagement: SharePoint Server ermöglicht die zentrale Speicherung, Organisation und Verwaltung von Dokumenten. Benutzer können Dokumente gemeinsam bearbeiten, Versionen verfolgen, Metadaten hinzufügen und die Zugriffsrechte steuern.
• Zusammenarbeit und Teamarbeit: SharePoint Server fördert die Zusammenarbeit in Teams, Abteilungen oder Projekten. Benutzer können Informationen, Aufgaben, Kalender und Diskussionen gemeinsam nutzen, um die Teamarbeit zu verbessern und die Kommunikation zu erleichtern.
• Intranet und Unternehmensportal: SharePoint Server ermöglicht den Aufbau eines Intranets oder eines Unternehmensportals, das als zentrale Anlaufstelle für Unternehmensnachrichten, Ressourcen, interne Kommunikation und Informationen dient. Mitarbeiter können auf wichtige Unternehmensdokumente, Richtlinien, Formulare und Teamressourcen zugreifen.
• Workflows und Prozessautomatisierung: Mit SharePoint Server können Unternehmen Workflows erstellen und automatisieren, um Geschäftsprozesse zu optimieren. Benutzer können Aufgaben zuweisen, Genehmigungen einholen, Benachrichtigungen senden und den Fortschritt von Arbeitsabläufen überwachen.
• Unternehmenssuche: SharePoint Server bietet leistungsstarke Suchfunktionen, um Benutzern dabei zu helfen, relevante Informationen in SharePoint-Sites, Dokumentenbibliotheken, Benutzerprofilen und anderen Unternehmensquellen zu finden. Die Suche kann auf Metadaten, Schlüsselwörter und Inhalte basieren.
• Business Intelligence: SharePoint Server bietet Funktionen zur Integration und Visualisierung von Daten, um Business Intelligence (BI) zu unterstützen. Unternehmen können Dashboards, Berichte und interaktive Diagramme erstellen, um Daten aus verschiedenen Quellen zu analysieren und Einblicke in die Geschäftsleistung zu gewinnen.

SharePoint ist eine vielseitige Plattform, die in verschiedenen Branchen und Sektoren eingesetzt werden kann, einschließlich des Gesundheitswesens, des Bildungswesens, der Regierung und des Einzelhandels. Es kann entweder in der Cloud als Office 365-Dienst oder lokal auf eigenen Servern installiert werden.

Nein, zu dem Themenbereich Microsoft SharePoint, gibt es keine offizielle Microsoft Zertifizierung.

Grundlagen von SharePoint:

• Verstehen, was SharePoint ist und wofür es verwendet wird.
• Kenntnisse über die Unterschiede zwischen den verschiedenen Versionen von SharePoint (z.B. SharePoint
• Server, SharePoint Online in Office 365 usw.).

Installation und Konfiguration:

• SharePoint-Installation, Farm-Konfiguration und Service-Anwendungen.
• Konfiguration von Authentifizierung und Autorisierung.

Verwaltung und Wartung:

• Backup und Wiederherstellung.
• Überwachung und Fehlerbehebung.
• Patching und Updates.

Sicherheit:

• Verstehen von Benutzerberechtigungen und Sicherheitsgruppen.
• Einrichten und Verwalten von Zugriffssteuerungslisten (ACLs).

Content Management:

• Verstehen von Inhalten, Sitesammlungen und Webs.
• Arbeiten mit Webparts, Listen und Bibliotheken.

Integration und Konnektivität:

• Verbindung mit anderen Microsoft-Produkten wie Office, Power Automate, Power BI und mehr.
• Konfiguration und Verwaltung von Business Connectivity Services (BCS).

SharePoint Online und Office 365:

• Verstehen von Cloud-Infrastrukturen und Multi-Tenancy.
• Verwalten von SharePoint Online über das Office 365 Admin Center und PowerShell.

PowerShell:

• Skripting und Automatisierung von administrativen Aufgaben in SharePoint.

Soft Skills:

• Kommunikationsfähigkeiten, um mit Endbenutzern, Entwicklern und anderen IT-Profis zu interagieren.
• Problembehandlung und Fehlersuche.

SharePoint-Grundlagen:

• Verstehen Sie den Zweck und die Vorteile von SharePoint.
• Kennen Sie die Hauptkomponenten wie Websites, Listen, Bibliotheken und Webparts.

Listen und Bibliotheken:

• Erweiterte Listen- und Bibliothekseinstellungen.
• Erstellen und Verwalten von Inhaltstypen und Site-Spalten.
• Verwenden von Ansichten, um Inhalte zu filtern und anzuzeigen.

Formulare und Workflows:

• Verstehen Sie die SharePoint-Formulare und wie sie mit Listen und Bibliotheken interagieren.
• Verwenden Sie Power Automate (früher Microsoft Flow), um automatisierte Prozesse zu erstellen.

Seitenerstellung und -anpassung:

• Erstellen und bearbeiten Sie Seiten.
• Fügen Sie Webparts hinzu und passen Sie deren Einstellungen an.
• Verstehen Sie das moderne SharePoint-Design und seine Möglichkeiten.

Navigation und Suche:

• Anpassen der Site-Navigation.
• Verstehen und Optimieren der SharePoint-Suche.

Berechtigungen:

• Grundlegendes Verständnis von Berechtigungsebenen, Gruppen und Vererbung.
• Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Berechtigungen.

Zusammenarbeitstools:

• Arbeiten Sie mit Funktionen wie Versionierung, Co-Authoring und Benachrichtigungen.

Integration in Office 365:

• Wenn Sie mit SharePoint Online arbeiten, verstehen Sie, wie SharePoint mit anderen Office 365-Tools wie Microsoft Teams, Planner und Yammer interagiert.

Berichterstattung und Analysen:

• Nutzen Sie die integrierten Berichts- und Analysetools, um das Benutzerverhalten und die Inhaltsnutzung zu überwachen.

Soft Skills:

• Effektive Kommunikation, um die Anforderungen von Endbenutzern zu sammeln und Schulungen oder Unterstützung anzubieten.