Microsoft 365 Copilot in Excel einsetzen – Arbeitsaufgaben mit KI effizient lösen

Ziele der Schulung

In diesem 1-tägigen Workshop "Microsoft 365 Copilot in Excel einsetzen – Arbeitsaufgaben mit KI effizient lösen" lernen Sie, wie Sie Microsoft 365 Copilot für konkrete Excel-Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag einsetzen. Ausgehend von einer eigenen Aufgabe analysieren Sie, welche Arbeitsschritte sich mit Copilot unterstützen oder vereinfachen lassen. Sie nutzen Copilot unter anderem zum Erstellen und Erklären von Formeln, zur Datenanalyse, für PivotTables und Diagramme sowie zum Erkennen von Trends und Auffälligkeiten. Dabei lernen Sie, Ergebnisse von Copilot zu prüfen, zu hinterfragen und gezielt zu verbessern. Gemeinsam entwickeln Sie daraus einen effizienten und nachvollziehbaren KI-gestützten Arbeitsablauf für Ihre eigene Aufgabe. Wenn sich ein wiederkehrender und standardisierbarer Prozess eignet, prüfen Sie abschließend, wie daraus ein Copilot Agent entstehen kann.

Zielgruppe Seminar

• Fach- und Führungskräfte, die regelmäßig mit Excel arbeiten
• Mitarbeiter aus Controlling, Vertrieb, Einkauf, Finanzen, Personal oder Verwaltung
• Projektmitarbeiter und Business-Anwender, die Daten mit Excel auswerten
• Mitarbeiter, die wiederkehrende Excel-Aufgaben mit KI effizienter bearbeiten möchten

Voraussetzungen

• Grundlegende Excel-Kenntnisse
• Die Teilnehmer sollten Tabellen bearbeiten sowie einfache Formeln, Filter und Sortierungen verwenden können.
• Erfahrungen mit PivotTables sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
• Eine eigene Excel-Aufgabe oder Arbeitsmappe aus dem Arbeitsalltag sollte möglichst zum Workshop mitgebracht werden.
• Für die Übungen wird ein Microsoft-365-Konto mit verfügbarem Microsoft Copilot M365 Premium in Excel benötigt.

Seminarinhalt

Die eigene Excel-Aufgabe als Ausgangspunkt

• Zeitaufwändige Excel-Aufgaben aus dem Arbeitsalltag identifizieren
• Welche Aufgaben würde ich gerne einem digitalen Assistenten übertragen?
• Einen konkreten Anwendungsfall auswählen
• Ziel und gewünschtes Ergebnis definieren

Praxis: Die Teilnehmer wählen eine eigene Excel-Aufgabe aus und beschreiben, welche Arbeitsschritte sie gerne durch Copilot unterstützen lassen möchten.

Excel-Daten mit Copilot bearbeiten und verstehen

• Aufgaben und Fragestellungen mit natürlicher Sprache formulieren
• Formeln erstellen, erklären und verbessern
• Daten ergänzen, sortieren und filtern
• Daten analysieren und Informationen herausarbeiten
• Ergebnisse von Copilot überprüfen

Praxis: An einem realistischen Excel-Datensatz bearbeiten die Teilnehmer typische Aufgaben mit Copilot und übertragen anschließend die Vorgehensweise auf ihre eigene Excel-Aufgabe.

Vom Copilot-Ergebnis zum verlässlichen Ergebnis

• Ergebnisse nachvollziehen und kontrollieren
• Fehler und unplausible Ergebnisse erkennen
• Prompts und Aufgabenstellungen verbessern
• Ergebnisse gezielt verfeinern
• Grenzen von Copilot bei der Datenanalyse erkennen

Praxis: Die Teilnehmer überprüfen ein von Copilot erzeugtes Ergebnis, identifizieren mögliche Fehler und verbessern die Aufgabenstellung, bis ein brauchbares Ergebnis entsteht.

Copilot-Workflow für die eigene Excel-Aufgabe

• Die einzelnen Arbeitsschritte zu einem Workflow verbinden
• Copilot gezielt an verschiedenen Stellen einsetzen
• Wiederkehrende Aufgaben effizienter gestalten
• Den eigenen Workflow testen und optimieren

Praxis: Die Teilnehmer bearbeiten ihre eigene Excel-Aufgabe mit Copilot und entwickeln daraus einen individuellen, nachvollziehbaren Arbeitsablauf.

Vom Excel-Workflow zum Copilot Agent

• Wiederkehrende und standardisierbare Aufgaben erkennen
• Prüfen, wann ein Agent gegenüber der direkten Nutzung von Copilot einen Mehrwert bietet
• Einen geeigneten Prozess auswählen
• Einen Copilot Agent konzipieren und umsetzen
• Agent testen und Ergebnisse überprüfen

Praxis: Die Teilnehmer prüfen ihren eigenen Workflow darauf, ob sich einzelne wiederkehrende Arbeitsschritte durch einen Copilot Agent unterstützen lassen. Geeignete Prozesse werden als Agent umgesetzt und getestet.

Open Badge für dieses Seminar - Ihr digitaler Kompetenznachweis

Durch die erfolgreiche Teilnahme an einem Kurs bei IT-Schulungen.com erhalten Sie zusätzlich zu Ihrem Teilnehmerzertifikat ein digitales Open Badge (Zertifikat) – Ihren modernen Nachweis für erworbene Kompetenzen.

Ihr Open Badge ist jederzeit in Ihrem persönlichen und kostenfreien Mein IT-Schulungen.com-Konto verfügbar. Mit wenigen Klicks können Sie diesen digitalen Nachweis in sozialen Netzwerken teilen, um Ihre Expertise sichtbar zu machen und Ihr berufliches Profil gezielt zu stärken.

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