KI-Wissensassistenten im Arbeitsalltag – Eigene Dokumente, Notizen und Informationen mit KI nutzen

Ziele der Schulung

In dieser 1-tägigen Schulung „KI-Wissensassistenten im Arbeitsalltag – Eigene Dokumente, Notizen und Informationen mit KI nutzen“ lernen Sie, wie Sie moderne KI-Werkzeuge zur Organisation, Analyse und Nutzung Ihres persönlichen Wissens einsetzen.

Sie erfahren, wie eigene Dokumente, Notizen, PDFs, Webseiten, Recherchematerialien und Projektunterlagen mit KI nutzbar gemacht werden können, um Informationen schneller zu finden, Zusammenhänge zu erkennen und fundierte Antworten auf Basis eigener Quellen zu erhalten.

Die Schulung zeigt praxisnah, wie persönliche KI-Wissensassistenten im Arbeitsalltag eingesetzt werden können und welche Möglichkeiten, Grenzen und Risiken dabei entstehen. Sie lernen, KI-Ergebnisse kritisch zu bewerten, Quellen nachzuvollziehen und geeignete Werkzeuge für Ihre individuellen Anforderungen auszuwählen.

Nach Abschluss der Schulung können Sie persönliche KI-Wissensassistenten sinnvoll einsetzen, eigene Wissensbestände strukturiert nutzen und konkrete KI-gestützte Arbeitsabläufe für Ihre tägliche Wissensarbeit entwickeln.

Zielgruppe Seminar

• Wissensarbeiter
• Fach- und Führungskräfte
• Berater
• Trainer und Coaches
• Projektleiter
• Produktmanager
• Mitarbeiter aus Fachabteilungen
• Personen, die regelmäßig mit umfangreichen Dokumenten, Informationen oder Wissensbeständen arbeiten

Voraussetzungen

• Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumenten und webbasierten Anwendungen
• Grundkenntnisse aktueller KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder vergleichbarer Lösungen sind hilfreich
• Keine Programmierkenntnisse erforderlich

Seminarinhalt

Grundlagen persönlicher KI-Wissensassistenten

• Herausforderungen moderner Wissensarbeit
• Informationsflut und effiziente Wissensorganisation
• Was persönliche KI-Assistenten im Arbeitsalltag leisten können
• Typische Einsatzszenarien im Arbeitsalltag

Eigene Informationen mit KI nutzen

• Arbeiten mit eigenen Dokumenten, Notizen, PDFs und Projektunterlagen
• Strukturierung und Vorbereitung persönlicher Wissensbestände
• Grundlagen quellenbasierter KI-Antworten (RAG)
• Warum RAG nicht immer die Lösung ist
• Alternativer Ansatz: kuratierte, KI-gepflegte Wissensbasen (LLM-Wiki)
• Bedeutung von Datenqualität für zuverlässige Ergebnisse

Werkzeuge für persönliche KI-Wissensassistenten

• Überblick moderner KI-Wissensassistenten und Dokumenten-KI-Lösungen
• Beispiele aktueller Werkzeuge:
  • ChatGPT mit eigenen Dateien und Projekten
  • Microsoft Copilot
  • NotebookLM
  • weitere KI-basierte Wissensmanagement-Lösungen
• Vergleich von:
  • Einsatzmöglichkeiten
  • Umgang mit eigenen Daten und Quellen
  • Datenschutz und Sicherheit
  • Integrationsmöglichkeiten

KI-gestützte Wissensarbeit und Recherche

• Analyse und Zusammenfassung eigener Inhalte
• Recherche und Faktensuche in persönlichen Wissensbeständen
• Zusammenhänge zwischen Dokumenten erkennen und nutzen
• Wiederkehrende Aufgaben als KI-gestützte Arbeitsabläufe gestalten

Qualität, Datenschutz und verantwortungsvoller Einsatz

• Bewertung von KI-Antworten und Quellen
• Erkennen von Halluzinationen und fehlerhaften Ergebnissen
• Datenschutz bei persönlichen und geschäftlichen Informationen
• Grenzen und Risiken persönlicher KI-Assistenten

Praxis: Der eigene KI-Wissensassistent

• Auswahl geeigneter Wissensquellen
• Entwicklung eines persönlichen Nutzungsszenarios
• Arbeiten mit Beispielmaterialien
• Übertragung auf den eigenen Arbeitsalltag

Open Badge für dieses Seminar - Ihr digitaler Kompetenznachweis

Durch die erfolgreiche Teilnahme an einem Kurs bei IT-Schulungen.com erhalten Sie zusätzlich zu Ihrem Teilnehmerzertifikat ein digitales Open Badge (Zertifikat) – Ihren modernen Nachweis für erworbene Kompetenzen.

Ihr Open Badge ist jederzeit in Ihrem persönlichen und kostenfreien Mein IT-Schulungen.com-Konto verfügbar. Mit wenigen Klicks können Sie diesen digitalen Nachweis in sozialen Netzwerken teilen, um Ihre Expertise sichtbar zu machen und Ihr berufliches Profil gezielt zu stärken.

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