Microsoft Project Online - Administration

Ziele

In dieser 4-tägigen Schulung "Microsoft Project Online - Administration" lernen Sie, wie Sie den Project Online (Server) bei Microsoft bereit stellen und effektiv verwalten können. Die Schulung behandelt das grundlegende Arbeiten mit dem Server, das Einrichten von Benutzergruppen, das Erstellen von Enterprise-Feldern, die Anpassung des Kalenders sowie das Bereitstellen von Vorlagen. Sie werden lernen, den Enterprise-Ressourcenpool zu erstellen und zu pflegen, Ressourcenstrukturpläne einzurichten, Arbeitszeittabellen festzulegen und Berichte zu konfigurieren. Zusätzlich erfahren Sie, wie Sie SharePoint-Arbeitsbereiche nutzen, Dashboards mit Datentabellen, Grafiken und KPI-Indikatoren erstellen, Schnittstellen für den Datenexport anpassen sowie die Administration und Wartung des Servers durchführen.

Zielgruppe

• Administratoren von Microsoft Project Online
• Fachkräfte aus dem PMO-Team

Voraussetzungen

Für eine optimale Teilnahme am Kurs empfehlen wir folgende Vorkenntnisse:

• Gute Kenntnisse von Microsoft Project

Agenda

Microsoft Project Online - Überblick, Grundeinstellungen

• Überblick und Anwendung im Projektmanagement
• Bereitstellung der Server-Farm von Microsoft, Lizenzen
• Überblick zu MS Project und Project Online
• Grundeinstellungen auf dem Project Online
• Standard-Benutzergruppen und Kategorien (AD-Sync)
• Ressourcenpool anlegen bzw. mit AD-Sync für Personen
• Definieren von generischen Ressourcen, Team-Ressourcen
• Einstellungen zu Kalender, Felder für Projekte, Ressourcen, Vorgänge
• Erstellen von Timesheets, Zeitintervalle
• Einstellungen zu Ansichten auf PWA und Berichten

Projektplan erstellen - Zusammenarbeit Microsoft Project mit Project Online

• Konto in Microsoft Project anlegen, Grundeinstellung in Microsoft Project
• Projektplan mit Microsoft Project erstellen
• Enterprise Ressourcen zum Projektteam zusammenstellen
• Personen, generische Ressourcen, Teamressourcen, Kosten, Budget
• Projektplan auf Project Online speichern und veröffentlichen
• Basisplan festlegen für späteren Soll-Ist Vergleich
• Ansichten, Filter, Berichte für verschiedene Auswertungen in Microsoft Project

Projektplan - Steuerung, Auswertung, Prozesse

• Übersicht der Ansichten auf PWA - Project Center, Projektplan
• Projektplan direkt auf dem Project Online bearbeiten
• Ressourcencenter, Anzeige der Auslastung der Ressourcen, Teams
• Rückmeldung und Genehmigungsprozess
• Haupt- und Teilprojekte erstellen, anzeigen, bearbeiten
• Persönliche Einstellungen

Projekt-Websites - Zusammenarbeit mit SharePoint Server

• Bibliotheken - Dokumente ablegen, bearbeiten, Versionierung einstellen
• Listen - Problem- und Risikomeldungen
• Aufgabenlisten anzeigen, Outlook-Synchronisierung

Vorlagen für Projekte, Workflows, Projekt-Websites

• Anpassungen: Ansichten auf PWA einrichten
• neue Projektvorlagen und Projektwebsite
• Webpart-Seiten und Workflowstufen für Workflow mit Berechtigung definieren
• neuen Enterprise-Projekttypen erstellen und bereitstellen

Portfolio-Analysen und Reports

• Kriterien zur Bewertung von Projekten festlegen
• Portfolio-Analysen erstellen, Projektranking
• Reports auf PWA erstellen und zur Verfügung stellen
• Datenanalyse in Ansichten mit Excel-Tabellen und Diagrammen
• BI und Power BI - Business Intelligence Center für Programme
• Dashboards für Statusanzeigen für Projekte, Ressourcen, Kosten, Risikomatrix
• Pivot-Tabellen, Tabellen und Diagramme mit Drilldown-Auswertungen

Anpassungen, Administration, Wartung

• Anpassungen zu Schnittstellen für Datenexport
• Administration und Wartung - Daten sichern, archivieren, löschen
• Regelmäßiger Check zu Projekten, Ressourcen, Protokolle zum Project Online

Diskussion zur Anwendung im Unternehmen

• Simulation von Prozessvorgaben im Unternehmen
• Rollen und Berechtigungen im Unternehmen
• Prozesse zur Projektplanung und Steuerung
• Vorlagen zum Projektplan und Anpassungen zur Projekt-Website
• Qualitätskriterien für Projektstatus-Bewertungen (Kennzahlen, Ampeln)

Open Badge - Ihr digitaler Kompetenznachweis

Durch die erfolgreiche Teilnahme an einem Kurs bei IT-Schulungen.com erlangen Sie nicht nur Fachkenntnisse und Fähigkeiten, sondern bekommen zusätzlich zu Ihrem Teilnahmezertifikat ein Open Badge als digitalen Nachweis Ihrer Kompetenz.

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