Professionelles Projektmanagement Aufbau und Praxis

Ziele

In diesem Kurs liegt der Schwerpunkt auf eine praxisnahe Nutzung der Methoden des Projektmanagements, die Ihnen bereits geläufig sind oder die Sie im Kurs Professionelles Projektmanagement Grundlagen erworben haben.

Ausgehend von einem Fallbeispiel eines mittelständischen Unternehmens wenden Sie die Methoden in Gruppen- oder Einzelarbeit und mit Hilfe von Rollenspielen an. Die notwendigen Tools sind Office Anwendungen und ein Projektmanagementsystem (MS Project oder OpenLibre), sowie Vorlagen, die Ihnen im Verlauf des Kurses vorgestellt werden.

Die notwendige Theorie wird jeweils in Kurzform behandelt, spezifische Themen im Umfeld der Nutzung eines Projektmanagementsystems werden auch detaillierter erarbeitet.

Zielgruppe

Projektleiter und (Nachwuchs-)Führungskräfte

Voraussetzungen

• Teilnahme am Seminar Professionelles Projektmanagement Grundlagen
• Gute Vorkenntnisse im Projektmanagement
• Sichere Handhabung von Office Tools

Agenda

Projektinitialisierung

Erarbeitung eines Projektantrages als Gruppen- oder Einzelarbeit

• Vorstellung eines Fallbeispiels (mittelständisches Heizungsbauunternehmen)
• Erarbeitung und Bewertung der Projektziele nach SMART
• Erarbeitung eines Business Cases (Wirtschaftlichkeitsanalyse)
  • Istsituation (Istprozesse, Schwachstellen, Risiken)
  • Sollsituation (Alternativen, Nutzenpotentiale, Risiken, Projekteckpunkte)
  • Wirtschaftlichkeitsrechnung (Durchrechnen einer Lösungsalternative mit Ermittlung der Paybackperiod)
• Projektantrag als PowerPoint Vortrag erstellen und als Rollenspiel im Lenkungsausschuss vortragen

Projektplanung

Erarbeitung eines Projektplans als Gruppen- oder Einzelarbeit

• Einführung in die Projektplanung mit Hilfe von MS Project oder ProjectLibre
• Entwicklung eines Projektstrukturplans für Teilprozesse
• Termin- und Ressourcen- und Kostenplanung von Phasen, Teilprojekten, Arbeitspaketen, Vorgän-gen (Start, Ende, Dauer, Aufwand, Ressourcen, Kosten)

Projektüberwachung und -steuerung

Arbeiten mit dem Projektplan als Gruppen- oder Einzelarbeit

• Erstellen eines Basisplans
• Simulation eines Projektmeetings der Teilprojektleiter (Rollenspiel, Szenario wird vorgegeben)
  • Bericht über den Projektstatus (OnePager)
  • Identifikation von Risiken
• Einarbeitung von Aufwandsrückmeldungen in der Projektplan, Soll/Istvergleich, Erkennen des kritischen Pfades, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen unter Berücksichtigung des magischen Fünfecks (QUARZ)
• Durchführung einer Risikoanalyse und -bewertung anhand einer Risikomatrix

Schulungsunterlagen

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