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Virtual Classroom Schulungen
 
 
 

Microsoft Project 2013 für Anwender Grundlagen

Seminardauer: 3 Tage

Ziele

In dieser Schulung erhalten die Teilnehmer eine Einführung in die Projektplanung, Steuerung und Berichte mit MS Project 2013. Um die Schulung möglichst praxisnah zu gestalten, werden die grundlegenden Elemente eines Projekts (z. B. Vorgangs-, Termin-, Ressourcen-, Kosten- und Budgetplanung) anhand eines fiktiven Unternehmens behandelt. Mit Hilfe des vermittelten Wissen können die Teilnehmer anschließend Einzelprojekte selbstständig aufbauen, bearbeiten und analysieren.

Zielgruppe

  • Projektmanager
  • Projektmitarbeiter
  • Führungskräfte

die Projekte planen, steuern, überwachen und verwalten.

Voraussetzungen

Kenntnisse in Windows und den einfachen Office-Funktionen. Einfache Kenntnisse des Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich.

Agenda

Einführung und Übersicht

  • Grundlagen zum Projektmanagement mit MS Project
  • Neuerungen in MS Project 2013 (Oberfläche, Zoom, Gruppen, Symbole, Grundeinstellungen)
  • Vorgehensweisen für Projektleiter (Brainstorming, Bottom-up oder Top-down-Planung)

Grundlagen der Projektplanung

  • Phasenplan, Ablaufplanung, Meilensteine, Gliederung, Abhängigkeiten, Termine, Stichtage, Anzeige kritischer Weg, Pufferzeiten
  • Ressourcen definieren
  • Ressourcen zuordnen
  • Ressourceneinsatz optimieren
  • Vorgangsarten - Feste Einheiten/Dauer/Arbeit
  • Kosten- und Budgetplanung in MS Project, Kalender mit Feiertagen, Ressourcenkalender mit Urlaub planen, Terminkonflikte und Ressourcenüberlastung erkennen und lösen
  • Arbeiten mit verschiedenen Tabellen und Ansichten, Filter, Gruppierung, Teamplaner und Zeitachse (Timeline) als neue Ansichten

Projektsteuerung, Auswertung, Dokumentation Arbeiten mit Basisplan

  • Methoden zur Projektaktualisierung
  • Soll-Ist-Vergleich für Termine, Arbeit und Kosten, Statusverfolgung, Fortschrittsbewertung, Berichte auswerten, Ampeln für Abweichungen definieren, Arbeiten mit Standardfilter, Gruppierung, Berichte

Formatierungen

  • Balkenplan
  • Tabellen
  • Ansichten
  • Notizen
  • Felder
  • Berichte
  • Datenexport mit Vorlagen
  • Druckansicht einrichten
  • PDF-Dateien.

Mehrprojektplanung

  • Arbeiten mit Haupt- und Teilprojekten
  • Externe Verknüpfungen

Transferüberlegungen

  • Diskussion der Teilnehmer zur Anwendung im eigenen Unternehmen
  • Fragen / Antworten zur Umstellung auf die Version MS Project 2013
  • Ausblick auf MS Project Server 2013 mit SharePoint Server.

Schulungsunterlagen

nach Absprache
Tags: Microsoft
 
Anmeldungen vorhanden

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