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Projektmanagement mit MS Project Grundlagen

Seminardauer: 2 Tage
zur unverbindlichen Anfrage

Ziele

Die Teilnehmer erlernen den grundlegenden Umgang mit MS Projekt.

Zielgruppe

Projektmitarbeiter, Projektleiter

Voraussetzungen

MS-Office Kenntnisse

Agenda

1.Tag

1. Vorstellungsrunde

2. Was ist ein Projekt?

  • DIN 69901 und PmBok Guide©
  • Projektphasen
  • Prozesse
  • Arbeitspakete
  • Projektstrukturplan

3. Philosophie von MS-Project

  • Die Datenbanken

4. Benutzeroberfläche/ Gantt Balkendiagramm

5. Eingabe von Projektinformationen

  • Kalendereinstellungen
  • Retrograde kontra progressive Projektplanung
  • Optionen
  • Aufwand und Dauer
  • Terminproportionaler Abgleich

6. Umsetzung eines Projektstrukturplans

  • Terminplanvorgang
  • PERT Aufwandschätzung (Vorgänge, Gliederung, Meilensteine)

7. Erstellen von Ansichten

8. Netzplan erstellen

  • Systematik des Netzplans
  • Netzplan formatieren
  • Netzplanknoten erstellen
  • Kritischen Weg

9. Eingabe der Dauer

  • Ressourcenkapazitäten und Aufwand = Dauer
  • Unterschied Dauer, Aufwand und Koordinationsaufwand

10. Übung 1

11. Ablaufplanung erstellen

  • Anordnungsbeziehungen (Präferentielle Logik)
  • Arten EA/AA/EE/EA
  • Unterschied Crashing und Fast Tracking
  • Ansichtskombination zur Analyse von Anordnungsbeziehungen

12. Übung2

2. Tag

1. Wiederholung vom Vortag

2. Kalender

  • Kalender mit Routinearbeitszeiten
  • Projektkalender
  • Gruppenkalender
  • Ressourcenkalender
  • Vorgangskalender
  • Schichtenkalender erstellen

3. Periodische Vorgänge

  • Erstellen
  • Ändern
  • Meilensteinrollup

4. Visualisierung und Dokumentation

  • Tabelle formatieren
  • Visualisierung von Projektdaten im Balkendiagramm Gantt
  • Notizen einfügen
  • Hyperlinks
  • Dynamische Verknüpfungen

5. Drucklayout

  • Ressourcenplanung und -zuweisung

6. Zusammenstellen eines Projektteams

7. Theorie der Erst- und Zweitzuweisung von Mitarbeitern

8. Ressourcenpool

  • Ressourcenarten unter MS-Projekt
  • Personalressourcen
  • Materialressourcen
  • Stammdaten (Personaleinzelkosten, Verfügbarkeit usw.)

9. Erstzuweisung von Ressourcen

  • Besonderheiten der Erstzuweisung
  • Aufwandbezogene und Dauerbezogene Zuweisung
  • Einfluss von Kalendern
  • Teilzeitmitarbeiter
  • Generische Ressourcen

10. Zweitzuweisung von Ressource

  • Parameter der Zweitzuweisung (Leistungssteuerung, Feste Einheit, Dauer, Arbeit)
  • Einfluss des Ressourcenkalenders
  • Smarttags
  • Arbeitszeiten anpassen
  • Ressourcenverfügbarkeit
  • Mehrere Kostensätze für eine Ressource
  • Ressourcenkonflikte erkennen
  • Kapazitätsabgleich
  • Beispiele der Ressourcenzuweisung

11. Engpässe erkennen: Kritischer Weg

  • Methode des kritischen Wegs (CPM)
  • Kritische Kette nach Goldratt
  • Freier Puffer und gesamter Puffer

Schulungsunterlagen

nach Absprache
Tags: Microsoft
 
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