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Virtual Classroom Schulungen
 
 
 

Projektmanagement mit Microsoft-Project Professional und Project Server

Seminardauer: 3 Tage

Ziele

Erlernen der Projektplanung, Steuerung und Berichte mit Microsoft Project Professional (Client) und Verbindung zum Project Server.

Die Schulung beinhaltet nicht Installation und Konfiguration der Applikationen - bis auf die Verbindungsaufnahme zwischen Project Professional und dem Project Server. Dazu ist die „technischen Schulung “ für Administratoren geeignet.

Zielgruppe

  • Projektleiter
  • PMO
  • Portfoliomanager

Voraussetzungen

  • Kenntnisse aus Microsoft Project Grundlagen und Kenntnisse zum Projektmanagement vorteilhaft.

Agenda

Grundlagen zum vernetzten Arbeiten mit MS Project Server

  • Überblick
  • Aufbau
  • Struktur
  • Prozesse
  • Benutzerrollen mit Rechteverwaltung
  • Ressourcenpool
  • Kalender
  • Workflow-Phasen und Stufen mit Genehmigungen

Erstellen eines Projektes direkt auf dem Project Server

  • mit Metadaten
  • Projektnutzen
  • Risikoanalyse

Projekt direkt auf der Project Server Weboberfläche bearbeiten

  • Projektplan auschecken
  • Projektplandaten bearbeiten
  • Projektteam zusammenstellen
  • Metadaten ergänzen
  • Workflowstatus anfordern

SharePoint - Projekt-Website bearbeiten mit Dokumenten, Risikoanalyse

Portfolio-/ Programmmanagement

  • Projektantrag, Bewertungskriterien,
  • Portfolioanalyse (Tabelle, Matrix)
  • Projektauswahl nach verschiedenen Kriterien

Projektfeinplanung mit MS Project Client

  • Zugriff auf die Enterprise-Ressourcen
  • Anzeige der Auslastung der Ressourcen über die Projekte
  • Arbeiten mit generischen Ressourcen und Teamressourcen
  • späterer Austausch gegen Personenressourcen
  • Material- und Kostenressourcen
  • Haupt- und Teilprojekte erstellen und bearbeiten

Ansichten auf dem Project Server:

  •   Project Center und Projektansichten mit Timeline
  •   Ansichten zum Projektstatus, Workflowphase des Projektes
  •   Ressourcencenter - mit grafischer Auslastungsanzeige
  •   Vorgangsliste, Arbeitszeittabellen - zur Rückmeldung durch Mitarbeiter
  •   Genehmigungscenter - Bestätigung durch Projektleiter, Manager

SharePoint - Projekt-Website bearbeiten

  • Bibliotheken
    • Dokumente
    • Vorlagen
    • Berechtigungen
    • Workflows
  • Listen für Probleme
  • Risiken bearbeiten
  • Projektaufgaben mit der Aufgabenliste synchronisieren
  • Synchronisierung mit Outlook

  BI Center: Dashboards, Excel-Tabellen, Diagramme

  • Auswertungen
    • OLAP-Cube
    • Reporting Services
    • Power BI
  • KPI für Statusauswertungen
    • Programme
    • Projekte
    • Ressourcen

Schulungsunterlagen

nach Absprache

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Tags: Microsoft
 
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Christine Röppenack
Seminarberaterin
Telefon: 0911 6500 8 222
Email: info@it-schulungen.com

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