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Seminarinformationen
Seminar-Ziel
Viele Projekte am laufen ?. Sie ahnen, dass hier manches doppelt bearbeitet wird und Sie sich manche Arbeit sparen könnten, wenn diese Synergien aufgedeckt und genutzt würden. Hinzu kommt, dass die Projekte untereinander voneinander abhängig sind. Hier den Überblick zu bewahren, fällt Ihnen schwer, weil es keine Struktur gibt, die die Abhängigkeiten aufdeckt. Letztendlich gibt es Situationen, in denen Sie oder Ihr Vorgesetzter eine Entscheidung darüber fällen müssen, ob ein Projekt vorrangig behandelt wird oder ob es unterbrochen, verschoben oder sogar ganz gestoppt wird. Ihnen fehlt dazu die grundlegende Methodik und Gesamtübersicht, eine eindeutige Entscheidung darüber fällen zu können.
An der eigenen Projektlandschaft lernen Sie, Ihre Projekte für das Portfolio auszuwählen und zu bewerten. Sie erhalten Methoden an die Hand, mit denen Sie Ihre Portfolios, Ihre Ressourcen und Ihre Kosten übersichtlich managen.
Teilnehmer Zielgruppe
Unternehmensleitung, Führungskräfte, Projektsponsoren, Multi-Projektleiter, Leiter Projekt Mananagement Office (PMO)
Kurs Voraussetzungen
Sie sollten die Grundlagen der Einzel-Projektplanung und die Prozesse des Projektmanagements in Ihrem Unternehmen kennen.
Seminardauer
- 3 Tage
- 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Schulungsunterlagen
- nach Absprache
Seminar-Inhalt / Agenda
Einführung, Definitionen, Rahmen
- Was ist Multi-Projektmanagement?
- Warum wird der Ruf nach Multiprojektmanagement immer lauter?
- Problemstellungen des Multi-Projektmanagemenst aus der Praxiserfahrung heraus
- Definition und Abgrenzung des Begriffs Multi-Projektmanagement
- Kernfragen des Multi-Projektmanagements
- Multi-Projektmanagement ist Chefsache
Voraussetzungen für das Multiprojektmanagement und dessen Organisation
- Aufgaben und Rollen im Multiprojektmanagement
- Das Gremium und seine Aufgaben und Verantwortungen
- Rolle und Aufgabe des Multiprojekt-Managers
Planung des Projektportfolios
- Projekte für das Portfolio vorbereiten
- Portfolios – Ordnungshüter für die Auswahl der "richtigen" Projekte
- Kriterien zur Auswahl der "richtigen Projekte"
- Prüfkriterien für ein Projekt zur Einbindung in das Projektportfolio
- Auswahl der Projekte
- Ressourcensteuerung in Multiprojekt-Unternehmen
- Risikomanagement im Projektportfolio
- Zusammenfassung des Planungsprozessen
Synergien und Abhängigkeiten zwischen Projekten
- Darstellung der verschiedenen Arten von Wechselwirkungen
- Bewertung der Wirkungsstärke von Abhängigkeiten
- Erfassung von Wirkungsbeziehungen mit Hilfe der Einflussmatrix
- Visualisierungen der Wirkungsbeziehungen
- Die Projektlandkarte
- Steuerung im Griff haben
- Voraussetzungen des Multiprojekt-Reportings
- Die Reports des Multi-Projektmanagement
Stakeholder-Management und Kommunikation
Einführung von Multiprojektmanagement im Unternehmen
- Elementare Aspekte der Multiprojektmanagement-Einführung
- Diese Fragen muss eine Organisation beantworten, wenn sie Multiprojektmanagement einführt
- Was soll mit Multiprojektmanagement erreicht werden?
- Woran Sie den Erfolg der Einführung erkennen
- Wer will Multiprojektmanagement haben?
- Wer kann, soll und muss mitarbeiten?
- Kommunikationsplanung: Wer muss wann, worüber, wie, wen informieren?
- Wichtige Hinweise für die Planung der Einführung
- Was tun, wenn Widerstände auftreten
- Häufige Gründe für das Scheitern einer Multiprojektmanagement-Einführung
Software für die Unterstützung im Multiprojektmanagement
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