Zeitmanagement - Zeit individuell nutzen- Seminare

Seminarinformationen

Seminar-Ziel

Die Teilnehmer erlernen die klassischen Methoden und Techniken der Zeit- und Arbeitsplanung.Sie erkennen wie subjektiv das Zeitempfinden ist und welche Auswirkungen das für unser berufliches und privates Leben hat. Zudem werden Ihnen effiziente Techniken für den Umgang mit Chaossituationen vermittelt und vollenden das Selbstmanagement.

Teilnehmer Zielgruppe

Projektleiter, Projektmitarbeiter

Kurs Voraussetzungen

Kenntnisse im Projektmanagement

Seminardauer

  • 2 Tage
  • 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Schulungsunterlagen

  • nach Absprache

Seminar-Inhalt / Agenda

Übersicht in die Zeitmanagement Thematik

  • Warum keine Zeitplanung durchgeführt wird
  • Persönliche Zeitplanung und dessen Vorteile

 

Methodische Seite des Zeitmanagements

  • Strategien der Zeitplanung
  • Ermittlung der zu erledigenden Aufgaben
  • Realistische Einschätzung der Pufferzeiten
  • ABC-Analyse, Nutzen dieser Technik für meine Festlegung von Prioritäten
  • Nachbereitung und Vorbereitung eines Tages
  • Zeitbedarf realistisch einschätzen 
  • Zeitpläne fertigen
  • Ablagesystems fertigen

 

Persönliche Seite des Zeitmanagements

  • Analyse des individuellen Zeitverhaltens und Zeiterlebens
  • Veränderung der Zeitwahrnehmung
  • Kriterien kennenlernen, Unterscheiden von Wichtigem und Unwichtigem 
  • Delegieren ist einfach, gewusst wie
  • Warum kann man nicht NEIN sagen?
  • Wie konzentriere ich mich auf das Wesentliche 
  • Detailliertheitsgrad von Aufgaben bestimmen
  • Veränderung der individuellen Zeitmanagement-Probleme
  • Eigenen Arbeitsplatz organisieren

 

Technische Seite des Zeitmanagements

  • Computer, Zeitplanbuch 
  • Unterstützung der Zeitplanung in Outlook
  • Kalenderfunktionen richtig nutzen 
  • Einfaches Handling der Kontakte
  • Übersichtliches Ablagesystem für eMails erstellen
  • Zeitpläne in der Gruppe koordinieren

 

Effiziente Nutzung des PDAs im Zusammenspiel mit Outlook

  • Datenerfassung, egal wo,  durch Synchronisation
  • Informationsmanagement und Organisation im Palm

 

Übersicht bewahren 

  • Elemente und Datenverwaltung im Zeitplanbuch
  • konsequenter und einfacher Abgleich mit Outlook-Daten
  • Verwaltung von Kontakten, Erinnerungen und Aufgaben
Tags:
 
 

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