Erfolgreiches meistern von Projekten- Seminare

• nach Absprache

1. Modul - Warum Projektmanagement?

• „Projektmanagement by Intuition?“
• Was ist ein Projekt?
• Wozu Methodeneinsatz?

Projektarten

• Geschichtlicher Hintergrund
• operativen „Projektmanagements“.
• Unterschiede operatives und strategisches Projektmanagement
• Projektmanagement und Total Quality Management (TQM)

2. Modul - Projektorganisation

Aufgabenträger

• Der Lenkungsausschuß
• Der Fachausschuß
• Der EDV-Ausschuß
• Die Projektgruppe
• Rollen im Projekt

Organisationsformen

• Reine Projektorganisation
• Einfluss-Projektorganisation
• Matrix-Projektorganisation
• Portfoliomanagement/Programmmanagement

Projektziele

Verfahren zur Zieldefinition

• Einzelziele (Magisches Dreieck, Messbarkeit) 
• Mehrfachziele
• Unterteilen von Zielen
  • Retrograde und Progressive Planung
  • Top Down und Bottom Up
• Interdependente Ziele
• Zieldokumentation

3. Modul Projektstrukturierung und Ablaufplanung

Phasen eines Projekts

• Allgemeines Phasenmodell
• Typische Phasenmodelle für Investition-, Organisations- und
  Forschungs-/Entwicklungsprojekte

Zweck und Nutzen eines Projektstrukturplans

• Vorgehensweise
• Definition von Arbeitspaketen
• Ablaufplan
• Zeitmanagement
• Terminplanung
• Kritischer Weg (CPM)
• Kritische Kette nach Goldratt
• Netzplantechnik (PERT) und
• Gantt – Balkendiagramm
• Erstellung eines Netzplans
• Meilensteine
• Risikomanagement

4. Modul Einsatzmittelplanung

• Einsatzmittelplanung (Material und Ressourcen)
• Ermitteln des Bedarfs
• Verfahren der Aufwandsschätzung
• Planung der Ressourcen
• Planung Material
• Make or buy
• Alternativplanung und Projektoptimierung
• Aufwandstrendanalyse
• Berichtswesen

5. Modul  - Die Kostenplanung

Grundlagen

• Kosten
• Grundbegriffe der Kostenrechnung
• Kostenarten
• Ermittlung der Personalkosten,
• personalabhängigen Sachkosten,
•  sonstige Sachkosten und
• Kapitalkosten
• Kostenumlage
• Fixe und variable Kosten

6. Modul  Teammanagement

• Sender – Empfängerprinzip
• Die vier Kommunikationsebenen
• Todsünden der Kommunikation
• Motivation
• Konfliktmanagement;
•  Moderation von Konfliktgesprächen
• Teamcontrolling 

7. Modul  - Projektstart und Projektdurchführung

Ziele eines Kick Off Meetings

• Projektstart: Eingrenzung,
• Probleme und
• Ziele
• Projektablauf und
• kontinuierliche Leistungserfassung
• Wie errechnet sich ein Fertigstellungsgrad?
• Fortschrittscontrolling
• Planabweichungen
• Die Drei – Plan – Technik der Datenerfassung
• Der Plan –Soll – Ist
• Soll Kosten/-Aufwand Vergleich
•  Ist Kosten/-Aufwand Vergleich
• Die Earned Value Analyse

8. Modul Portfoliomanagement

• Grundlagen
• Projektübergreifende Aufbau- und Ablauforganisation
• Lenkungsausschuss
• Instrumente

9. Modul Qualitätsmanagement

• Grundlagen Total Quality Management
• Kosten – Nutzen - Analyse
• Benchmarking
• Ursachen - Wirkungsdiagramm
• Reviews zur Analyse und Vermeidung von Fehlern
• Function Deployment (Kundenanforderungsermittlung)
• Erfolgs – Review

10. Modul Informations- und Berichtswesen

• Grundlagen
• Harte und weiche Daten
• Zielgruppengerichtete Berichte
• Zeitorientierte und Ereignisorientierte Berichte

11. Modul Projektabschluß und –Auswertung

• Nachbereitung und Auswertung
• Nutzen für zukünftige Projekte
• Projekterfahrungsdatenbank
• Erfolgs – Review