Projektmanagement mit MS Project© Grundlagen- Seminare

Seminarinformationen

Seminar-Ziel

Die Teilnehmer erlernen den grundlegenden Umgang mit MS Projekt.

Teilnehmer Zielgruppe

Projektmitarbeiter, Projektleiter

Kurs Voraussetzungen

MS-Office Kenntnisse

Seminardauer

  • 2 Tage
  • 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Schulungsunterlagen

  • nach Absprache

Seminar-Inhalt / Agenda

1.Tag

1. Vorstellungsrunde

 

2. Was ist ein Projekt?

  • DIN 69901 und PmBok Guide©
  • Projektphasen
  • Prozesse
  • Arbeitspakete
  • Projektstrukturplan


3. Philosophie von MS-Project

  • Die Datenbanken


4.Benutzeroberfläche/ Gantt Balkendiagramm

5. Eingabe von Projektinformationen

  • Kalendereinstellungen
  • Retrograde kontra progressive Projektplanung
  • Optionen
  • Aufwand und Dauer
  • Terminproportionaler Abgleich

6. Umsetzung eines Projektstrukturplans
  • Terminplanvorgang
  • PERT Aufwandschätzung (Vorgänge, Gliederung, Meilensteine) 

7. Erstellen von Ansichten

8. Netzplan erstellen
  • Systematik des Netzplans
  • Netzplan formatieren
  • Netzplanknoten erstellen
  • Kritischen Weg

9. Eingabe der Dauer
  • Ressourcenkapazitäten und Aufwand = Dauer
  • Unterschied Dauer, Aufwand und Koordinationsaufwand


10. Übung1 
 
11.Ablaufplanung erstellen

  • Anordnungsbeziehungen (Präferentielle Logik)
  • Arten EA/AA/EE/EA
  • Unterschied Crashing und Fast Tracking
  • Ansichtskombination zur Analyse von Anordnungsbeziehungen


12. Übung2

 

2. Tag

1. Wiederholung vom Vortag

2. Kalender

  • Kalender mit Routinearbeitszeiten
  • Projektkalender
  • Gruppenkalender
  • Ressourcenkalender
  • Vorgangskalender
  • Schichtenkalender erstellen


3. Periodische Vorgänge

  • Erstellen
  • Ändern
  • Meilensteinrollup


4. Visualisierung  und Dokumentation

 

  • Tabelle formatieren
  • Visualisierung von Projektdaten im Balkendiagramm Gantt
  • Notizen einfügen
  • Hyperlinks
  • Dynamische Verknüpfungen

5. Drucklayout

  • Ressourcenplanung und -zuweisung

6. Zusammenstellen eines Projektteams

7. Theorie der Erst- und Zweitzuweisung von Mitarbeitern

8. Ressourcenpool 
  • Ressourcenarten unter MS-Projekt
  • Personalressourcen
  • Materialressourcen
  • Stammdaten (Personaleinzelkosten, Verfügbarkeit usw.)

9. Erstzuweisung von Ressourcen
  • Besonderheiten der Erstzuweisung
  • Aufwandbezogene und Dauerbezogene Zuweisung
  • Einfluß von Kalendern
  • Teilzeitmitarbeiter
  • Generische Ressourcen

 
10. Zweitzuweisung von Ressource
  • Parameter der Zweitzuweisung (Leistungssteuerung, Feste Einheit, Dauer, Arbeit) 
  • Einfluß des Ressourcenkalenders
  • Smarttags
  • Arbeitszeiten anpassen
  • Ressourcenverfügbarkeit
  • Mehrere Kostensätze für eine Ressource
  • Ressourcenkonflikte erkennen
  • Kapazitätsabgleich
  • Beispiele der Ressourcenzuweisung

11. Engpässe erkennen: Kritischer Weg
  • Methode des kritischen Wegs (CPM)
  • Kritische Kette nach Goldratt
  • Freier Puffer und gesamter Puffer
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