Integrationslösung Von der Kameralistik zur Doppelten Buchführung (Gemeinde Putzbrunn/München)

Von der Kameralistik zur Doppelten Buchführung (Gemeinde Putzbrunn/München)

Die Aufgabe: Kommunen erkennen, dass sie mit dem Wechsel zu einem kaufmännischen Rechnungswesen neben der Transparenz ihrer wirtschaftlichen Lage diese auch selbst verbessern können. In den meisten deutschen Bundesländern haben daher einzelne Städte und Gemeinden inzwischen Projekte zum Umstieg auf die Doppik in Angriff genommen. Als erste Kommune Bayerns und eine der ersten in Deutschland hat die Gemeinde Putzbrunn bei München bereits im Jahr 2002 den Umstieg auf ein doppisches Rechnungswesen vollzogen. Auch wenn Putzbrunn für die Umstellung des Haushaltswesens noch eine Ausnahmegenehmigung des Bayerischen Staatsministeriums des Innern benötigt, ist der Trend klar: Die kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens soll zukünftig den Ressourcenverbrauch offen legen und somit die wirtschaftliche Steuerung der Kommunen und der kommunalen Dienstleistungen ermöglichen.

Die Lösung: Zusammen mit DATEV-Consulting, dem Steuerberater der Gemeinde und it innovations wurde im Rahmen eines Pilotprojekts die externe Rechnungslegung auf die doppelte Buchführung umgestellt. Damit ist die Grundlage für eine Kosten- und Leistungsrechnung in einem umfassenden Controlling- und Management-Informationssystem geschaffen. Wir realisierten eine datenbankbasierte Softwarelösung zur Integration der kommunalen Anwendung CIP von kommuna und DATEV-Kanzlei-Rechnungswesen.

Der Vorteil: Putzbrunn bucht vollständig kaufmännisch und profitiert von den damit verbundenen Möglichkeiten zur betriebswirtschaftlichen Erfolgs- und Vermögensrechnung. Mit dem Umstieg von der Kameralistik zur Doppelten Buchführung ist die Basis geschaffen, für eine betriebswirtschaftliche Steuerung der Gemeinde. Der Ressourcenverbrauch wird transparent dargestellt. Ein kommunales Controlling ist möglich.