Dispositions-, Planungs- u. Informationssystem f. 50 Niederlassungen (I.K.Hofmann Personal Leasing)

Dispositions-, Planungs- und Informationssystem für 50 Niederlassungen

Fallstudie unserer Partner Dispositions-, Planungs- und Informationssystem für 50 Niederlassungen (I.K.Hofmann Personal Leasing)

Die Aufgabe:

Erstellung einer Indiviudalsoftware zur Unterstützung des kompletten Kernprozesses der Disposition bei I.K.Hofmann Personal Leasing: von der Kunden- und Mitarbeiter-stammdatenverwaltung über die Einsatzplanung bis zum Druck der Auftragsdokumente. Die Lösung hat die dezentrale Organisationsstruktur des Unternehmens zu unterstützen. Jeder der 50 Niederlassungen soll autark von der Hauptverwaltung mit der Dispositionssoftware arbeiten können. Gleichzeitig ist ein Datenaustausch zwischen allen Unternehmenseinheiten zu gewährleisten.

Die Lösung: Wir entwickelt ein modulares Dispositions-, Planungs- und Informationssystem. Die Anwendung unterstützt die komplette Verwaltung der Kunden- und Mitarbeiter-stammdtaen, die Auftragserfassung und Auftragsfortschreibung, die Einsatzplanung und den Abgleich von Einsätzen mit Tätigkeitsnachweisen und die Verwaltung und Ausdruck von Formularen. Aufgrund der dezentralen Organisationsstruktur verfügt jede Niederlassung über ein eingeständiges Dispositionssystem. Die dort erfassten Daten werden täglich an eine zentrale Datenbank in der Hauptverwaltung übergeben und stehen in einem Data Warehouse der Unternehmensführung und der internen Revision zur Verfügung. Die Datenbank in der Hauptverwaltung dient gleichzeitig als Datendrehscheibe für den Austausch der Daten zwischen den Niederlassungen. Dieser ist notwendig für die Bereitstellung von Mitarbeiter- und Katalogdaten. Das Softwaresystem ist in Form einer komponentenbasierenden Drei-Schichtenarchitektur konzipiert. Es besteht aus (1) einer Persistenzschicht auf Basis des Microsoft SQL Servers 2000 (2) einer Middleware für die Anwendungslogik in Form von Geschäftsprozesobjekten und Middlware für Objectcaching und Kommunikation zwischen Objekten sowie (3) einer Präsentationsschicht. Als Programmiersprache wird Visual Basic 6.0 und Transact SQL verwendet. Der Datenaustausch zwischen den Niederlassungen und der Zentrale erfolgt über Replikationsmechanismen des SQL Servers. Der Vorteil: Unterstützung der Disponenten bei der Abwicklung der operativen Dispositionstätigkeit - Stammdatenverwaltung der Mitarbeiter und Kunden - Auftragsverwaltung - Vorkalkulation von Aufträgen - Terminplanung und Erstellung von Einsatzplänen - Wiedervorlage von Terminen und Aktivitäten Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (z.B. Arbeitsschutz- und Entsendegesetz) Dokumentation der Überlassung Erstellung der relevanten Dokumente (AÜV, Krankenkassenmeldung usw.) Erfassung entscheidungsrelevanter Daten für die Unternehmensführung und für die interne Revision

Die Lösung wurde von Microsoft als offizielle Kunden-Referenzlösung ausgezeichnet. Siehe dazu http://www.eu.microsoft.com/germany/ms/kundenreferenzen/overview.asp?siteid=476198

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