Beschaffung geht an externe Partner

Outsourcing bleibt fester Bestandteil des Einkaufs
Wirtschaftswoche 18.11.2003

Einkauf: Beschaffung geht an externe Partner

Die Zahl der Vergabe von Beschaffungsaktivitäten an externe Dienstleister wird sich in den nächsten drei Jahren verdoppeln.

Der Outsourcing-Trend wird auch im Einkauf immer stärker.
Dies ist das Ergebnis einer Procurement-Studie von Accenture, die in Deutschland durch den Bundesverband Materialwirtschaft Einkauf und Logistik (BME) unterstützt wurde. Befragt wurden über 200 Leiter Einkauf und Beschaffung aus verschiedenen Branchen in Unternehmen aus 14 europäischen Ländern und den USA.

Fast die Hälfte der befragten Unternehmen plant danach, in den kommenden drei Jahren Beschaffungsaktivitäten ganz oder teilweise an externe Partner abzugeben. Dies ist ein deutlicher Anstieg gegenüber den 22 Prozent der Befragten, die laut Umfrage heute schon Bereiche ihrer Beschaffungsaktivitäten auslagern.

Die meisten Fremdvergaben von Beschaffungsaktivitäten sind nach Auswertung der Studie in Frankreich geplant: Bis 2006 wollen 64 Prozent aktiv werden. Derzeit lagern dort 32 Prozent Beschaffungsaktivitäten aus. In Großbritannien und den USA beabsichtigen dies 58 Prozent (derzeit: 38 Prozent bzw. 19 Prozent).

Einkaufs-Outsourcing in Deutschland auf dem Vormarsch

In Deutschland, Österreich und der Schweiz gaben 39 Prozent der befragten Unternehmen an, in den kommenden drei Jahren Beschaffungsprozesse (aktuell derzeit 26 Prozent) auslagern zu wollen. „Die Ergebnisse zeigen, dass der Trend zum Outsourcing von Beschaffungsleistungen keine vorübergehende Erscheinung ist", sagt Stephan Haupt von Accenture. Outsourcing solle mehr als nur Kostensenkung sein. Durch entsprechende Partnerschaften ließen sich strategische Vorteile erzielen.

Auch direkte Materialien zunehmend Gegenstand von Outsourcing

Die Vorhaben zum Outsourcing beziehen sich noch vorwiegend auf nichtstrategische Teile des Beschaffungsmanagements. Dazu gehören Prozesse (Bestellvorgänge, Zahlungsabwicklung), indirekte Materialien und Services (Büromaterialien, Möbel) sowie EDV-Anwendungen (Hosting von Beschaffungsapplikationen). Im Bereich der indirekten Materialien und Services planen 43 Prozent der Befragten ein Outsourcing (deutschsprachiger Raum: 37 Prozent). Aber auch im Bereich der direkten Materialien planen der Studie zufolge bis 2006 mehr als ein Fünftel aller befragten Unternehmen Outsourcingvorhaben (aktuell: 9 Prozent).