Multiprojektmanagment mit der HAREM®-Technik

Seit kurzem ist Deutschland das Antibeispiel schlechthin für Projektmanagement. Denn seit dem Maut-Desaster weiß auch der letzte Projektmanager, wie man Projekte nicht managen darf. Dabei sind die Mitglieder des Toll-Collect-Projektteams noch nicht einmal (allein) schuld an der nationalen Blamage.

Schuld ist vielmehr ein Phänomen, das bislang von den meisten PM-Seminaren und –Ratgebern verschwiegen wurde: Wenn Projekte verunglücken, verspätet oder über Budget einlaufen, liegt das nicht an fachlichen oder organisatorischen Problemen, sondern daran, dass Projektteams mit den täglich zunehmenden Projektunfällen nicht klarkommen.

Die HAREM®-Technik geht fünf Schritte einer erfolgreichen Multiprojektarbeit, um solche und andere Projektunfälle zu vermeiden:
} Hauptaufgaben und Ziele des Multiprojektmanagement definieren
} Action-Standards, Methoden und Tools im Multiprojektmanagement
Organisatorische und personelle Grundlagen, Projektklassifizierung, Eskalationswege, Planungsprozess, Riskmanagement im Multiprojektmanagement

} Reichweite und Rollen des Multiprojektmanagement - Zusammenspiel zwischen Einzelprojektmanagement und Multiprojektmanagement

} Entscheidungen im Netzwerk.
Multiprojektmanagement ist Komplexitätsmanagement - Abhängigkeiten in der Projektelandschaft erkennen

} Mittel und Wege zur Steuerung der Projektelandschaft. Schlankes und aussagefähiges Reporting

Gerade im Mulitprojektmanagement (aber nicht nur dort) gibt genügend Projektunfälle. Vier kristallisieren sich immer wieder heraus, je mehr Projekte parallel laufen:

Unfall 1: "Wir haben nicht die richtigen Leute"
Es ist kaum zu glauben, doch einer der folgendenschwersten Projektunfälle passiert schon, bevor das Projekt überhaupt gestartet ist. Der Projektmanager bekommt ein Projekt – aber nicht die Fachleute, die er braucht, um das verlangte Ergebnis zu erzielen! Und warum bekommt er sie nicht? Weil sich heutzutage jedes normale Unternehmen einfach zu viele Projekte leistet. Aus diesem Grund ist jeder verfügbare Fachmann, der halbwegs etwas drauf hat, hoffnungslos überbucht. Trotzdem presst irgendein Topmanager noch ein Projekt rein, und noch ein Projekt …. Und Sie als Projektmanager müssen´s ausbaden!
Unfall 2: "Das Arbeitspaket hat Verspätung!"
Dieser Unfall passiert in 95 Prozent aller Projekte mit of wöchentlicher Häufigkeit: Ihnen wird die Lieferung eines Arbeitspaketes bis zum … zugesagt – und eine Woche danach ist das Paket immer noch nicht da! Was tung Sie! Sie ärgern sich. Sie konstatieren beunruhigt eine Gefährdung Ihres Projektes. Oft kann der Rückstand nämlich nicht mehr aufgeholt werden oder hält andere Arbeitspakete unnötig auf.

Unfall 3: "Wir bekommen keine Entscheidungen!"
Jeder erfahrene Projektverantwortliche weiß, dass die schlimmsten Projektunfälle oft nicht vom verwöhnten Kundern, der vertrackten Technik oder dem verschlafenen Team verusacht werden, sondern ausgerechnet von den eigenen Vorgesetzten. Unfälle aus dieser Ecken enden meist in fatalen Dolchstößen.

Zum Beispiel braucht der Projektmanager dringend eine Entscheidung vom Auftraggeber, dieser jedoch lässt ihn hängen. Das Projekt verzögert sich prompt, weil alle auf die Entscheidung warten. Für diese Verzögerung, für die er nichts kann, wird am Ende zynischerweise der Projetkmanager verantwortlich gemacht: "Typisch Mier, hat wieder sechs Monate überzogen." Dass es nicht seine Schuld ist, glaubt ihm keiner: "Das sagen doch alle!"
Erstellen Sie eine Entscheidungsfolgen-Matrix und geben dem Entscheider damit eine Entscheidungsgrundlage

Unfall 4: "Der Kunde sabotiert sein eigenes Projekt!"
Oft ist der Kunde selbst eines der größten Unfallrisiken. Er provoziert ständig Projektunfälle, indem er alle naselang Änderungen (ChangeRequestst) fordert, die sich gegenseitig wiedersprechen indem er, sobald er ein Teilergebnis präsntiert bekommt, das er ausdrücklich so wünschte, reklamiert: "Aber so habe ich mir das nicht vorgestellt!" indem er sich selbstherrlich nicht an die gemeinsam verinbarte Planung hält.
Eine Auftragsklärung ist das Beste, was Sie hier tun können.

Wie it-schulungen.com Sie unterstützen kann

>Consulting
Wir beraten Sie individuell beim Aufbau eines Projektmanagements.
Bei Bedarf bieten wir Ihnen laufendes Coaching bei Projekten.

>Schulungen / Workshops
In unserem Schulungszentrum vermitteln wir in "offenen Kursen" und Workshops praxisbezogen das Know-How über Projektmanagement.
Eine Auswahl unserer Kurse finden Sie hier....
Gerne erstellen wir für Sie ein individuelles Konzept.