Microsoft SharePoint Server 2007 – Verbesserungen und Neuerungen

Microsoft SharePoint 2007 – Verbesserungen und Neuerungen

Das neue Microsoft SharePoint 2007 eignet sich ideal für die Nutzung von Anwendern und IT- Kuratoren zur kontinuierlichen und genauen Überwachung der Geschäftsentwicklung. Neuartige Wissensmanagemettools gestatten dabei den bestmöglichen Gebrauch von unorganisierten Netzwerken sowie die deutlich erleichterte Ermittlung und Freistellung von Angaben und Auskünften.

Nicht nur die kostengünstige Verwaltung von mehrsprachigen Inhaltsangeboten auf verschiedenen Extra-, Intra- und Internetseiten wird durch SharePoint 2007 zu einem reinen Vergnügen, sondern auch die interne und externe Kooperation mit anderen wird um Einiges einfacher gestaltet. Zudem sind Betriebe nun in der Lage, bestimmte Inhalte eines Bereiches in einem völlig anderen zu publizieren, gelöschte Elemente wiederherzustellen und neu auftretende Probleme zügig zu beheben.

Daneben tragen zahlreiche Microsoft- Tools wie Microsoft Office SharePoint Designer 2007 und geläufige Clientanwendungen zum besseren Umgang mit Konformitätsmaßnahmen bei, wodurch sich firmenrelevante Informationen sicher verwahren lassen. Sollte gerade keine Verknüpfung zum Server existieren, so lassen sich vertrauliche Auskünfte durch die Integration von Microsoft SharePoint 2007 noch besser schützen. Die Version basiert auf einem sklaierten Fundament, welches Webdienste und Interoperabilitätsnormen stützt.

Auch kann man Zugriffsrechte auf der Elementenebene koordinieren, indem man entsprechende Dokumentenverwaltungsrichtlinien festlegt. Durch den innovativen Offline- Zugriff, bedarf es nicht länger einer Verbindung zum Betriebsnetzwerk, um auf diverse Register und die einzelnen Dokumentenbiliotheken zugreifen zu können. Die feste Einbindung in Microsoft Office Groove Server 2007 bietet noch viele andere Chancen auf dem Gebiet der Offline- Nutzung. Das Microsoft SharePoint- System befähigt den Anwender sämtliche firmenbezogene Dokumente betriebsweitweit an nur einem Ort zentral zu speichern, zu verwalten und abzurufen.

Neben dem engen und schnell herstellbaren Kontakt zu Kunden und Partnern überzeugen ebenfalls die unzähligen und vielfältigen offenen Anwendungs- Programmierschnittstellen (APIs), die es ermöglichen, unter anderem auch nicht von Microsoft stammende, neuere IT- Anlagen einzubinden. Mithilfe des Microsoft SharePoint 2007 lässt sich ein hoher Arbeitsaufwand und kostspielige Fehler, die beim manuellen Eingeben von Zeit zu Zeit auftreten, reduzieren und gleichzeitig Suchergebnisse durch Rechtschreibkontrollen präzisieren. Hierbei können die Nutzer von allerorts aus bei ihrer Navigation im Portal die von ihnen gebrauchten Angaben ausfindig machen.

Zudem bietet die Top- Down- bzw. Bottom- Up- Methode die Möglichkeit der unkomplizierten Überwachung von einer Webserverfarm wie auch der Synchronisierung. Ohne einen benutzerdefinierten Code zu erstellen, werden Informationen und Auskünfte, dank der mit Former Services dirigierten Lösungen, sicher zusammengefügt und entweder in verschiedene Systeme integriert, in Bibliotheken abgelegt oder zum Starten von Workflow- Vorgängen eingesetzt. Außerdem wird jedem User eine personalisierte Nutzeroberfläche zur Verfügung gestellt, welche sich den individuellen Ansprüchen eines jeden anpasst. Strikte Datenschutzsteuerungs- und Sicherheitsmechanismen sorgen dafür, dass der Benutzer frei darüber zu entscheiden kann, wem er welche Informationen zugänglich macht.

Des Weiteren können neue Vorlagen und Workflow ergänzt und Beibehaltungsrichtlinien bestimmt werden, indem sich standardisierte Einstellungen für das Repository verändern lassen. Nebenher trägt der Microsoft Office SharePoint Server 2007 alle möglichen Intra- und Extranets und Webanweisungen der Firma durch die Verwendung nur einer eingebundenen Plattform. Dieses hat den großen Vorteil, dass man zukünftig nicht mehr in unterschiedlichen separaten Systemen arbeiten zu braucht.

Business Intelligence Portale mit SharePoint und Excel Service

Microsoft SharePoint 2007 beinhaltet verschiedene Business- Intelligence – Funktionen, wie beispielsweise KPIs (Key Performance Indicators), Webparts, Konnektivitätstechnologien und Dashboards. Mit all diesen BI- Positionen kann man nun ganz leicht interaktive Liveportale anfertigen, in welchen anschließend betriebsrelevante Auskünfte präsentiert werden können.
Selbst Excel Services wird in Office SharePoint ausgeführt. Demnach ist es mittels einen Webbrowser ebenfalls realisierbar, auf einzelne Daten und Untersuchungen in Kalkulationstafeln von Microsoft Office Excel zuzugreifen.

Somit lassen sich auch gegenwärtige Fassungen aufbewahren und freistellen sowie empfindliche proprietäre Angaben besser sichern. Überdies hinaus vereinfacht die Light- Weight- Directory- Access- Protocol- Einbindung (LDAP) auswechselbarer Authentizifierungsanbieter den unkomplizierten Umgang mit weiteren Verzeichnisquellen, sodass sich auch das Anlegen von Extranets um einiges unproblematischer gestalten lässt.

Schnelles Finden von Dokumenten, Informationen und Kontakten

Das Such- Center von Microsoft SharePoint 2007 arbeitet nicht nur mit vielerlei Dokumenten und Personen- wie Firmeninformationen, es bietet daneben allen Angestellten eines Unternehmens einen Platz, wo sie sich von verschiedenen Verfahren der Betriebsführung bis hin zu Personendaten über alles für sie Interessante und Relevante informieren können. Durch dieses höchst effektive Suchcenter erlaubt Microsoft seinen Nutzern weitaus schneller Entscheidungen zu fällen und kurbelt dadurch wiederum die Firmenprozesse an, die nun auch sehr viel schneller vollzogen werden.

Außerdem lassen sich über das SharePoint- Prinzip zentrale Verknüpfungen zu Back- End- Systemen einmalig festlegen und anschließend von anderen Endnutzern erneut verwenden, um Zugang zu verschiedenen Back- End- Daten zu bekommen, ohne dabei einen Code, Protokollhandler oder iFilter schreiben zu müssen. Microsoft SharePoint 2007 ist jedoch im Stande, noch Einiges mehr zu leisten. Der Geschäftskatalog zum Beispiel kann geordnete Dateninformationen aus bestimmten Brachenanwendungen verschiedenartig in Office SharePoint einbinden. Dies lässt sich mittels Suche, Personenprofile, Programmierung, Listen oder aber über Webparts realisieren. Doch damit nicht genug; Microsoft setzt außerdem auf ein direkt einsetzbares WSRP- Consumerwebpart, das einer Integration in weitere geeignete Portallösungen dienlich ist.

Zudem stellt sich dem Nutzer die Möglichkeit, pro- aktiv auf alle wesentlichen firmenbezogenen Vorkommnisse eine Antwort zu geben und sich zu positionieren. Neben den zahlreichen Chancen, die Microsoft SharePoint 2007 dem Kunden bietet, erleichtert es zum Beispiel mit seiner vorkonfigurierten Navigation die sonst erheblich schwierigere Handhabung. Auch werden mit diesem Programm die Leistungsfähigkeit und das Leistungspotential des Unternehmens um ein Vielfaches gesteigert und optimiert. Hinzu kommen die einzelnen Serveranwendungen, die auf den Benutzter ausgerichtet und von Microsoft äußerst benutzerfreundlich gestaltet worden sind.

Ohne unangenehmen, merkbaren Eingriff der clientseitigen Arbeit in die Ladezeiten bietet Microsoft SharePoint 2007 einen verlässlichen Arbeitsprozess bei vertrauenswürdigem Austausch von Betriebsinformationen. Erwähnenswert ist die beträchtlich größere Kontrollmöglichkeit, die sich dem Benutzer bietet. So wird hierdurch zusätzlich ein angenehmes Gefühl von Sicherheit und Schutz vermittelt, welches den Nutzer bei allen Anwendungen und Arbeitsprozessen begleitet.

Doch Microsoft ermöglicht nicht nur die sichere Verwahrung von Informationen und den einfachen Umgang mit den verschiedenen Bedienelementen, sondern unterstützt auch sämtliche Betriebsamkeiten der Dokumentenüberprüfung wie auch der Dokumentengenehmigung. Dabei werden einige der sonst eher belastenden und mühevoll zu bewältigenden, langwierigen Tätigkeiten wie zum Beispiel die Sammlung von Unterschriften- bzw. Signaturen zu einem durchaus unproblematischen und effektiven Unterfangen. Übersichtlich gestaltet und für jedermann leicht zu bedienen, präsentiert sich das Microsoft SharePoint 2007 als unverzichtbarer Bestandteil eines jeden Unternehmens, das auf Fortschritt, Effizienz und Wirtschaftlichkeit setzt.