Portal

Portallösung haben das Ziel, 

• schnell, effizient und kosteneffektiv 
• Mitarbeiter, Geschäftspartnern und Kunden 

die benötigten Informationen und Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

Die Investitionen in eine Portal-Lösung rechnet sich für die Unternehmen häufig sehr schnell, wenn man die vielen Vorteile betrachtet: 

Adressatenbezogene Informationsbereistellung 

• Wichtige Informationen werden gezielt verteilt und so Streuverluste vermieden, denn jeder Mitarbeiter erhält nur die tatsächlich von ihm benötigten Informationen. Die Effektivität der Arbeit wird erhöht, da sich jeder Mitarbeiter auf seinen Arbeitsbereich konzentriert und aufwendige Suchprozesse reduziert werden.

Verbesserung der Teamarbeit 

• Durch den abteilungsübergreifenden Informationsaustausch wird zudem die Kommunikation der Mitarbeiter gefördert und die gemeinschaftliche Arbeit unterstützt.

Reduzierung der Verwaltungskosten 

• Portale können zu deutlichen Einsparungen bei den Transaktionskosten in der Verwaltung führen, indem Standardprozesse im Unternehmen automatisiert werden.  So könne z.B. durch die elektronsiche Abbildung von Workflows Urlaubs- oder Reisekostengenehmigung vereinfacht und beschleunigt werden.

Nutzung von Synergieeffekten 

• Durch die gemeinsame Nutzung eines elektronischen Marktplatzes im Rahmen des Mitarbeiter-Portals können Synergieeffekte beispielsweise beim Einkauf genutzt und Kosten gespart werden.

Wissensmanagement 

• Nicht zuletzt stellen Mitarbeiterportale eine geeignete Plattform dar, um jahrzehntelang aufgebautes, wertvolles Wissen systematisch zu speichern und bereitzustellen, damit es auch anderen Mitarbeitern zur Verfügung steht.