Microsoft Office 2007 – Neuheiten und Änderungen

Neue Philosophie: Unterstützung der Information Worker

Seit der frühen neunziger Jahre vereinfachen die Office-Anwendungen der US-Firma Microsoft den Büro-Alltag. Die Programme der Microsoft Office Pakete besitzen alle Funktionen, die bei der Arbeit im Büro und Zuhause benötigt werden. Die lang erwartete neue Version des etablierten Office-Pakets vereinfacht die Arbeit noch mehr und bringt sehr viele neue Funktionen und Möglichkeiten mit sich. Im Gegenteil zu den früheren Versionen, die oftmals eher geringere Verbesserungen und Aktualisierungen gegenüber der Vorgänger mit sich brachten, wurden die Anwendungen beim neuen Microsoft Office komplett überarbeitet und mit unzähligen neuen Möglichkeiten ausgestattet.

Verändertes Design

Nach dem Start der Software macht sich diese Überarbeitung aller Programme des neuen Office-Pakets zunächst an der veränderten Oberfläche bemerkbar. Statt der alten Menüs, findet man beim neuen Microsoft Office Registerkarten. Wählt man zum Beispiel die Registerkarte Einfügen, so bekommt man eine Übersicht über die Objekte, die sich momentan in das Dokument einfügen lassen. Unnötige Registerkarten und Optionen, die der Anwender aktuell bei der Bearbeitung seiner Dokumente nicht verwenden kann, werden gar nicht angezeigt und erscheinen erst dann, wenn sie gebraucht werden. Ein buntes Logo in der oberen Ecke ersetzt zudem das alte Datei-Menü. Dank der neuen Menüführung rücken praktische Funktionen, die bisher nur sehr umständlich aufgerufen werden konnten, weiter in den Vordergrund. Da die Veränderungen der Oberfläche nachvollziehbar und praktisch sind, fällt dem Benutzer die Umstellung auf die neue Arbeitsumgebung überaus einfach. Zur Not kann jedoch natürlich wie immer auf die umfangreiche Hilfsfunktion und Dokumentation der Programme zurückgegriffen werden.

Bei der Anwendung fällt insbesondere die Live-Vorschau, die in ähnlicher Form bereits beim Microsoft-Betriebssystem Windows Vista eingesetzt wird, positiv auf. Wenn man beispielsweise eine Schriftart auswählen möchte, dann verändert sich das Dokument bereits beim Überfahren der jeweiligen Schriftart. So kann man sehr einfach seinen Text formatieren und kann sich besser für eine Schriftart entscheiden. Eine weitere massive Neuerung, die alle Programme betrifft, ist das neue Dateiformat. Das XML-Format ist nun zum Standard-Dateiformat der Office- Anwendungen geworden. Die XML-Dateien sind deutlich kleiner, als ihre Vorgänger. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist der Datenaustausch zwischen Büroanwendungspaketen, der dank des XML-Formats keine Probleme mehr bereitet.

Word 2007

Das wohl meist genutzte Programm des Microsoft Office-Pakets ist Microsoft Word. Die neueste Version des Textverarbeitungsprogramms macht es, dank vieler neuer Funktionen, noch einfacher Texte zu schreiben und diese professionell zu gestalten. Inhalte, die häufig verwendet werden, können einfach als Textbausteine eingefügt werden. Dem Anwender erspart diese Neuerung unnötige Arbeit. Mithilfe des Dokumentinspektors kann man unerwünschte Informationen, Metadaten und Kommentare aus den Dokumenten sicher entfernen. Eine der praktischsten Funktionen von Microsoft Word 2007 ist die Möglichkeit zwei Dateien miteinander zu vergleichen. Dadurch lässt sich einfacher nachvollziehen welche Veränderungen an einem Dokument vorgenommen wurden. Dies ist insbesondere bei längeren Texten sehr nützlich. Auch die Entwicklungen des Web 2.0 gingen an dem Textverarbeitungsprogramm nicht spurlos vorbei. So ist Microsoft Word nun zusätzlich imstande Ihnen speziell bei der Erstellung und Formatierung Ihrer BlogEinträge zu helfen. Abgerundet werden die Neuerungen des Textverarbeitungsprogramms mit unzähligen Diagrammfunktionen und optischen Effekten.

Excel 2007

Mit der Tabellenalkulation Excel können Sie ihre Daten in Tabellen zusammentragen, mit Formeln und Funktionen umfangreiche Berechnungen anstellen und die Daten in Diagrammen veranschaulichen. Die Kalkulationstabellen können nun bis zu 1 Million Zeilen und 16.000 Zeilen beinhalten. Besonders hier kommt der Vorteil des neuen Dateiformats zu tragen, das die Dateien deutlich komprimiert. Auch das wichtige Diagrammmodul, mit dessen Hilfe der Benutzer die Inhalte der Tabellen einfach in Diagramme umwandeln kann, wurde komplett überarbeitet und bietet Ihnen viele neue Möglichkeiten die Diagramme optisch zu verschönern und sie in die richtige Form zu bringen.

PowerPoint 2007

Eine gute Präsentation ist enorm wichtig, um Inhalte zu vermitteln, das eigene seriöse Auftreten zu untermauern und die Zuschauer zu überzeugen. Mit dem neuen Microsoft Powerpoint, das ebenfalls zum Office-Paket gehört, kann man auf sehr einfache Art und Weise solche Präsentationen erstellen. Dabei können sie nun verstärkt Diagramme einsetzen und diese innerhalb der Powerpoint-Anwendung besser bearbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie Beziehungs-, Workflow- oder Hierarchiediagramme benötigen. Bei der Arbeit an Ihrer Präsentation können Sie natürlich aus einer Reihe an Folienlayouts wählen und zusätzlich nun auch eigenen Layouts definieren und speichern.

Outlook 2007

Die neue Version von Microsoft Outlook erleichtert die Organisation des Alltags nun mehr denn je. Zu den zahlreichen Mail-Funktionen haben Sie nun auch verstärkt die Möglichkeit das Programm als Organizer zu verwenden. Damit der Benutzer keinen Termin vergisst und die wichtigsten Erledigungen sofort im Blick hat, ist Microsoft Outlook 2007 mit einer Aufgabenleiste ausgestattet. Dank der Möglichkeit die Aufgaben nach Prioritäten zu sortieren und besonders wichtige Aufgaben zu kennzeichnen, hat man sofort eine perfekte Übersicht über die eigenen Aufgaben und ihren Stellenwert. Der Spam-Filter, der bereits beim Microsoft Office zum Einsatz kam, schützt Sie vor Spam-Mails. Dank der neuen Funktionen sind Sie nun noch sicherer vor Phishing-Mails oder Gefahren.

 

RSS-Feeds

In den vergangenen zwei Jahren wurden im Rahmen des Web 2.0-Booms die sogenannten RSS-Feeds immer beliebter. Damit können sich die Benutzer stets über neue Inhalte ihrer Lieblingsseiten und Nachrichten informieren lassen. Diese RSSAbonnements können Sie nun auch in das neue Microsoft Outlook 2007 aufnehmen. Dadurch sind Sie auch innerhalb der Outlook-Umgebung immer auf dem Laufenden und werden direkt mit den neuen Beiträgen der abonnierten RSS-Feeds beliefert. Das Programm wurde zudem mit einer praktischen Sofortsuche ausgestattet. So kann der Benutzer seine Mails und Outlook-Inhalte nach selbst festgelegten Stichwörtern durchsuchen. Selbst Mail-Anhänge wie Word-Dateien oder PDFDokumente werden dabei durchsucht.  

 

Publisher 2007 

Mit dem Microsoft Publisher 2007 können Sie optisch ansprechende Publikationen erstellen. Unabhängig davon, ob es sich dabei um eine Produktpräsentation, ein ganzes Magazin, eine Einladung oder eine Internetseite handelt, stellt Publisher dem Anwender viele Designvorlagen zur Verfügung, die er selbst gestalten und bearbeiten kann. Auch hier kommt der Vorteil der dynamischen Vorschau zu tragen, die Ihnen bereits bei der Auswahl der Designvorlagen ihr verändertes Dokument anzeigt.

Access 2007

Abgerundet wird das Office-Paket mit dem Datenbankprogramm Microsoft Access 2007. Dieses vereinfacht die Verwaltung von Daten und die Entwicklung von Datenbankanwendungen. Dank der vielen Vorlagen, Hilfen und der neuen Benutzerumgebung ist der Einstieg und die Handhabung der Datenbankanwendung noch einfacher geworden. Bereits beim Start bekommt der Anwender beim Bildschirm "Erste Schritte" viele Datenbanklösungen, die sofort einsatzbereit sind und den eigenen Bedürfnissen folgend verfeinert werden können. Zudem haben Sie nun mehr Möglichkeiten ihre Daten zu sammeln und können dabei zum Beispiel auf EMails zurückgreifen.