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Funktionsweise
Mit Citrix GoToMeeting kann jeder, der über einen PC und einen Internet-Browser verfügt, innerhalb von wenigen Sekunden ein Online-Meeting einberufen oder daran teilnehmen. Der Organisator eines Meetings kann dieses entweder unmittelbar starten oder für einen späteren Termin planen. Mit einem einfachen Mausklick auf das installierte GoToMeeting-Symbol in der Taskleiste, auf der GoToMeeting-Website, in Microsoft® Outlook®, Lotus Notes® oder gängigen Instant-Messaging-Anwendungen können Online-Meetings einberufen oder geplant werden. Die Meeting-Teilnehmer müssen für die Teilnahme keine Software herunterladen und installieren. Sie klicken ganz einfach auf eine URL, die ihnen vom Meeting-Leiter zugesandt wird, oder sie begeben sich auf die GoToMeeting-Website und klicken dort auf die Schaltfläche "Join a Meeting". Wenn sich alle eingeladenen Teilnehmer im Meeting befinden, kann derjenige, der Informationen präsentieren möchte, sofort jede beliebige Datei oder Anwendung auf dem Desktop zugänglich machen, unabhängig davon, wo diese sich befindet.
Neu: GoToMeeting 2.0
GoToMeeting 2.0 verfügt über eine ganze Reihe neuer Features, die Online-Meetings noch komfortabler und produktiver machen:
Aufzeichnungsfunktion: Online-Meetings können jetzt aufgezeichnet und später erneut abgespielt werden.
Specific Application Sharing: Die Teilnehmer können auswählen, welche Anwendung sie gemeinsam mit den anderen Teilnehmern bearbeiten möchten. Zeichenwerkzeuge: Neue Tools ermöglichen den Teilnehmern, Zeichnungen anzufertigen und bestimmte Bildschirminhalte hervorzuheben oder zu markieren. Screen Clean: Icons, Toolbars und den Bildschirmhintergrund können ausgeblendet werden, bevor der Desktop für andere Meeting-Teilnehmer sichtbar gemacht wird. Lotus Notes® Integration: Meetings lassen sich jetzt auch direkt aus Lotus Notes heraus einberufen.
Multiple Monitor Support: GoToMeeting 2.0 unterstützt auch Endgeräte, an die mehrere Monitore angeschlossen sind.
Teilnehmerreports: In einem Teilnehmerreport kann festgehalten werden, wann Teilnehmer zum Meeting dazugekommen sind bzw. das Meeting verlassen haben. One-Click-Meetings: Über einen "Meet Now-Button in E-Mail- und Instant Messaging-Programmen können Meetings mit einem Klick gestartet werden.
Vorteile von Citrix GoToMeeting
Mit Citrix GoToMeeting können Anwender die häufigen Meetings, die in ihrem Berufsalltag anstehen, mühelos durchführen. "Einfacher ist besser" - so lautet der Grundsatz des Produktes: Jeder Benutzer ist in kürzester Zeit in der Lage, ein Online-Meeting zu leiten oder daran teilzunehmen. Vergleicht man Citrix GoToMeeting mit anderen Online-Meeting-Produkten auf dem Markt, so ist Citrix GoToMeeting:
Äußerst benutzerfreundlich und einfach zu verwalten.
Die übersichtliche Oberfläche sorgt dafür, dass sich Meetings für Organisatoren und Teilnehmer unmittelbar realisieren lassen. Mit Hilfe des funktionsreichen Administration Centers und der intuitiven Benutzeroberfläche kann die Implementierung innerhalb weniger Minuten abgeschlossen werden. Anwenderschulungen oder Konfigurationen sind nicht erforderlich. Dadurch wird die Total Cost of Ownership (TCO) gesenkt.
Das wirtschaftlichste Online-Meeting-Produkt.
Die Meeting-Abrechnung bei Citrix GoToMeeting erfolgt nach dem "All You Can Meet"-Modell. Das bedeutet, dass Sie unbegrenzte Meetings zum Festpreis erhalten. Dabei ist die Meeting-Dauer nicht begrenzt und es entstehen keine Gebühren für "überschrittene" Meeting-Zeiten. Die Meeting-Teilnahme ist kostenlos. Die Teilnehmer benötigen keinen GoToMeeting-Account.
Die beste Investition.
Unternehmen erzielen einen schnellen ROI, da ihre Mitarbeiter häufiger Online-Meetings durchführen, wodurch die Produktivität deutlich erhöht und Reisekosten enorm gesenkt werden. Zudem wird durch die verbesserte Interaktion mit Kunden und Interessenten auch der Absatz gesteigert.
Am sichersten.
Die sichere Kommunikationsarchitektur von Citrix GoToMeeting nutzt den Branchenstandard SSL und die 128-Bit AES-Standardverschlüsselung der US-Regierung, um zu gewährleisten, dass vertrauliche Meeting-Informationen geschützt sind. Sicherheit ist integriert. Es ist keine Konfiguration durch Benutzer oder Administratoren erforderlich.
Wer profitiert von Online-Meetings?
Nahezu alle Abteilungen und Bereiche Ihres Unternehmens können von Technologien für Online-Meetings und Teamarbeit profitieren. Wird die alltägliche Kommunikation durch die visuelle Komponente ergänzt, so erhöht dies die Kundenzufriedenheit, die Ausgaben für die Kundenakquise werden gesenkt und Ihre Geschäftsergebnisse werden positiv beeinflusst. Hunderte von Unternehmen setzen Citrix GoToMeeting tagtäglich ein. Hier einige Beispiele für mögliche Einsatzgebiete:
Ein Vertriebsmitarbeiter kann Verkaufschancen besser bestimmen, den Vertriebszyklus verkürzen und mehr Verträge abschließen, wenn er für potenzielle Kunden Online-Präsentation und -Produktdemonstrationen durchführen kann.
Ein Entwicklungsteam erstellt und überarbeitet einen Projektplan und bestimmt dann den Termin für ein späteres Online-Meeting mit anderen Mitarbeitern, um weitere Informationen und Meinungen zu erhalten.
Eine Finanzabteilung überprüft und bespricht vertrauliche Daten mit Gruppenmitgliedern, Kunden, Mitarbeitern, Investoren und Finanzanalysten.
Ein Trainer schult neue Kunden, die sich an unterschiedlichen geografischen Regionen befinden, im Umgang mit den neuesten Funktionen und der Dokumentation eines Produkts, ohne dass Reisetätigkeiten anfallen.
Citrix GoToMeeting ermöglicht: Sichere, problemlose Online-Meetings
Gehostete Lösung – niedrige Anfangsinvestition
Einfache, benutzerfreundliche Oberfläche und Funktionen sorgen dafür, dass GoToMeeting Corporate schnell erlernbar ist
"All You Can Meet"-Lizenz fördert im Gegensatz zu anderen Lizenzmodellen die häufige spontane Teamarbeit
Einzige durchgängig sichere, verschlüsselte Online-Meeting-Lösung
Proprietäres Bandbreitenmanagement ermöglicht hohe Leistung, auch über Einwahlverbindungen
Quelle: Citrix
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